Как посмотреть версию Excel на компьютере — все способы с картинками

Вы пытаетесь открыть файл в Excel, но программа выдаёт ошибку о несовместимости версий? Или нужно убедиться, что на компьютере установлена актуальная редакция для работы с макросами? Определение версии Microsoft Excel — первая диагностическая процедура, которую стоит выполнить при любых проблемах с программой. Эта информация критична для установки надстроек, использования формул (например, XLOOKUP появился только в Excel 2019), или даже для корректной печати документов.

В этой статье вы найдёте 5 проверенных способов, как узнать версию Excel на Windows 10/11 и macOS, включая случаи, когда программа не запускается. Мы также разберём, как отличаются версии Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365, и что делать, если ваша версия устарела. Для удобства добавили таблицу совместимости форматов файлов (.xls vs .xlsx) и FAQ с ответами на частые вопросы.

1. Самый быстрый способ: через интерфейс Excel

Если программа открывается, этот метод займёт не больше 10 секунд. Инструкция универсальна для всех версий, начиная с Excel 2007:

  1. Откройте Microsoft Excel (любой файл или пустую книгу).
  2. Перейдите в меню Файл (в левом верхнем углу).
  3. Выберите пункт Учётная запись (в Excel 2007/2010 — Справка).
  4. В блоке Сведения о продукте найдите строку О программе Excel — там будет указана версия (например, Microsoft Excel 2019 MSO (16.0.14326.20454)).

🔍 Что означают цифры? Первые две цифры после MSO — это год выпуска (например, 16.0 соответствует Excel 2016/2019/2021), а остальные — номер сборки. Для Microsoft 365 версия всегда начинается с 16.0, но с более высоким номером сборки.

Название версии (2019, 2021, 365 и т.д.)|Номер сборки (после MSO)|Тип лицензии (Подписка или Однократная покупка)|Кнопка "Обновить" (если есть, значит у вас Microsoft 365)

-->

2. Как узнать версию Excel, если программа не открывается

Если Excel выдаёт ошибку при запуске или вовсе не реагирует на клики, воспользуйтесь альтернативными методами:

Способ 1: Через свойства файла Excel.exe

Этот метод работает на Windows и не требует запуска программы:

  1. Откройте Проводник (Win + E).
  2. Перейдите по пути: 
    C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

    (для Excel 2016/2019/2021/365) или

    C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

    (для Excel 2010).

  3. Найдите файл EXCEL.EXE, кликните правой кнопкой и выберите Свойства → вкладка Сведения.
  4. В поле Версия продукта будет указана точная версия (например, 16.0.14326.20454).

Способ 2: Через реестр Windows

Для опытных пользователей: этот метод покажет версию даже если Office повреждён.

  1. Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите Enter.
  2. Перейдите по пути: 
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration
  3. В правой части окна найдите параметр Version — его значение и есть версия вашего Excel.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\InstallRoot (для Excel 2016 и новее).-->

3. Версии Excel на macOS: где смотреть

На Mac алгоритм немного отличается. Вот как проверить версию:

  1. Откройте Excel (через Spotlight или папку Программы).
  2. В верхнем меню кликните по Excel (рядом с яблочком) → О программе Excel.
  3. В появившемся окне будет указана версия (например, 16.70 (23011301)).

🔹 Особенности для macOS:

  • 🍎 Microsoft 365 на Mac обновляется автоматически через App Store.
  • 🔄 Версии Excel 2011 и старше не поддерживаются на последних версиях macOS (начиная с Catalina).
  • ⚠️ Если у вас Excel 2016/2019 для Mac, проверьте совместимость с Apple Silicon (M1/M2) — некоторые функции могут не работать.

4. Таблица версий Excel: чем они отличаются

Не все версии Excel поддерживают одни и те же функции. Например, динамические массивы (FILTER, UNIQUE) появились только в Excel 365 и 2021. В таблице ниже — ключевые отличия:

Версия Год выпуска Поддержка .xlsx Динамические массивы Power Query Поддержка macOS
Excel 2007 2007 Да (первая версия с .xlsx) ❌ Нет ❌ Нет ❌ Нет
Excel 2010 2010 Да ❌ Нет ❌ Нет ❌ Нет
Excel 2013 2013 Да ❌ Нет ✅ Да (надстройка) ❌ Нет
Excel 2016 2016 Да ❌ Нет ✅ Да (встроено) ✅ Да
Excel 2019 2018 Да ❌ Нет ✅ Да ✅ Да
Excel 2021 2021 Да ✅ Да (частично) ✅ Да ✅ Да
Microsoft 365 2011–н.в. Да ✅ Да (полная поддержка) ✅ Да ✅ Да

⚠️ Внимание: Если вы работаете с файлами, созданными в Excel 365, и у вас версия старше 2019, некоторые формулы (например, LET или LAMBDA) не будут работать. В таком случае программа покажет ошибку #ИМЯ?.

Excel 2010 или старше|Excel 2013/2016|Excel 2019/2021|Microsoft 365|Не знаю свою версию-->

5. Как обновить Excel до последней версии

Если ваша версия устарела, её можно обновить. Способ зависит от типа лицензии:

Для Microsoft 365 (подписка):

  1. Откройте любой файл Excel.
  2. Перейдите в Файл → Учётная запись → Параметры обновления → Обновить сейчас.
  3. Дождитесь завершения процесса (может потребоваться перезагрузка).

Для однократной покупки (Excel 2019/2021):

Обновления функциональности не предусмотрены — только исправления безопасности. Чтобы получить новые функции, нужно покупать новую версию или переходить на Microsoft 365.

Для Excel 2016 и старше:

Официальная поддержка прекращена. Рекомендуем:

  • 🔄 Перейти на Microsoft 365 (от 3 000 ₽/год).
  • 💻 Использовать Excel Online (бесплатно, но с ограничениями).
  • 📱 Установить мобильное приложение Excel для Android/iOS (бесплатно для устройств до 10.1 дюйма).
Что будет, если не обновлять Excel?

Устаревшие версии уязвимы для вирусов (например, эксплойты через макросы в .xls-файлах). Кроме того, новые форматы файлов (например, с динамическими массивами) могут не открываться или отображаться некорректно. Microsoft регулярно закрывает поддержку старых версий — так, Excel 2013 перестал получать обновления безопасности с апреля 2023 года.

-->

6. Частые ошибки при определении версии и как их избежать

Иногда пользователи сталкиваются с трудностями при проверке версии. Вот типичные проблемы и их решения

  • 🔍 Не могу найти файл EXCEL.EXE: Возможно, Office установлен в нестандартную папку. Попробуйте поиск по всему диску C: с фильтром EXCEL.EXE.
  • 🖥️ В реестре нет ключа Office: Значит Excel установлен как портативная версия или через Microsoft Store. Проверьте версию через Параметры → Приложения → Приложения и возможности.
  • 📁 Отображается версия 16.0, но программа ведёт себя как Excel 2016: Это нормально — Excel 2016, 2019, 2021 и 365 имеют одинаковый номер версии (16.0). Чтобы точно определить редакцию, смотрите на номер сборки (например, 16.0.14326.* — это Excel 2021).
⚠️ Внимание: Если при проверке версии вы видите надпись "Требуется активация", это означает, что ваша копия Excel нелицензионная или срок подписки Microsoft 365 истёк. В таком случае часть функций будет заблокирована (например, сохранение файлов или работа с макросами).

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли узнать версию Excel без запуска программы?

Да, есть три способа:

  1. Через свойства файла EXCEL.EXE (см. раздел 2).
  2. Через реестр Windows (путь: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration).
  3. Через Панель управления → Программы → Программы и компоненты (найдите Microsoft Office в списке).
Как отличить Excel 2019 от Excel 365?

Основные отличия:

  • Excel 365 имеет в версии слово "Microsoft 365" или "Office 365".
  • В Excel 365 есть кнопка "Обновить" в меню Файл → Учётная запись.
  • Excel 2019 — однократная покупка, 365 — подписка (ежемесячная/ежегодная оплата).

Также в 365 доступны эксклюзивные функции, например, XLOOKUP или DYNAMIC ARRAYS.

Почему в свойствах файла EXCEL.EXE версия отличается от той, что в программе?

Это нормально — файл EXCEL.EXE может иметь одну версию (например, 16.0.14326.20454), а в интерфейсе программы отображаться как Excel 2021. Дело в том, что:

  • Номер 16.0 используется для всех версий, начиная с Excel 2016.
  • Реальная "маркетинговая" версия (2019, 2021) определяется по номеру сборки и типу лицензии.

Для точного определения смотрите на:

  • Номер сборки (например, 14326.* — это Excel 2021).
  • Надпись в меню Файл → Учётная запись.
Можно ли открыть файл Excel 365 в Excel 2010?

Да, но с оговорками:

  • 📄 Файлы в формате .xlsx откроются, но некоторые функции (например, новые диаграммы или формулы) могут не работать.
  • 🔴 Файлы с динамическими массивами (#CALC!) отобразятся с ошибками.
  • 💡 Решение: сохраните файл в Excel 365 в формате .xls (для совместимости), но часть данных может быть утрачена.
Где посмотреть версию Excel на Android или iPhone?

В мобильных приложениях:

  1. Откройте Excel на телефоне.
  2. Тапните по иконке профиля (или ⚙️ Настройки).
  3. Выберите О программе — там будет версия (например, 2.70 (230113)).

🔹 В мобильной версии нет привязки к годам (2019, 2021) — обновления приходят автоматически через App Store/Google Play.

📖 Читайте также

Как скопировать в Excel данные без формул — 5 способов 2026 Пошаговая инструкция, как в Excel скопировать только значения ячеек без формул: горячие клавиши, спе Сколько строк и столбцов в Excel 2007: точные лимиты Узнайте точное количество строк и столбцов в Excel 2007. Технические ограничения формата.xlsx, причи График уборки в Excel: шаблон и инструкция 2026 Как создать удобный график уборки в Excel: пошаговая инструкция с примерами таблиц, формул и автомат Как удалить ссылку в Excel: полное руководство Узнайте, как удалить ссылку в Excel в содержании, разорвать внешние связи и очистить формулы от гипе Как сделать числа в столбик в Excel: 5 способов Узнайте, как сделать числа в столбик в экселе через заполнение, формулы и автозаполнение. Инструкция Как изменить лист в Excel: 7 способов редактирования (2026) Пошаговое руководство по изменению листов в Excel: переименование, перемещение, копирование, скрытие