Как посмотреть дату создания файла Excel: от свойств Windows до VBA-скриптов

Почему дата создания Excel-файла важнее, чем вы думаете

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда нужно доказать, что документ был создан раньше определённой даты? Или пытались восстановить хронологию изменений в проекте, где файлы Excel передавались между десятком сотрудников? Дата создания файла — это не просто метка времени. Она может стать весомым аргументом в судебных спорах, подтверждением авторства или ключом к разрешению конфликтов версий.

В отличие от даты последнего изменения (которую легко подделать, просто открыв и сохранив файл), дата создания записывается один раз при формировании документа и в большинстве случаев не подлежит редактированию стандартными средствами. Однако есть нюансы: в зависимости от файловой системы (FAT32, NTFS, APFS) и способа копирования файла эта метка может сбрасываться или искажаться. В этой статье разберём все рабочие методы просмотра даты создания — от базовых до профессиональных, включая малоизвестные трюки для Excel Online и Google Sheets.

Способ 1: через свойства файла в Windows (самый быстрый)

Если вам нужно узнать дату создания одиночного файла без установленного Microsoft Office, этот метод подойдёт лучше всего. Он работает на всех версиях Windows начиная с XP и не требует специальных знаний.

Инструкция:

📂 Откройте папку с файлом Excel (например, через Этот компьютер или Проводник).
🖱️ Кликните правой кнопкой мыши по файлу (например, Отчёт_2026.xlsx) и выберите Свойства.
📅 В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие. Дата создания будет указана рядом с полем Создан.

⚠️ Внимание: Если файл был скопирован на флешку с файловой системой FAT32 или загружен через некоторые облачные сервисы (например, Mail.ru Облако в режиме "экономии трафика"), дата создания может сброситься на текущую. В таких случаях используйте Способ 3 с командной строкой.

Файл не является ярлыком (.lnk)

Файловая система диска — NTFS или exFAT

Файл не был архивирован (ZIP/RAR) после создания-->

Способ 2: через Excel (вкладка "Сведения")

Если файл уже открыт в Microsoft Excel (версии 2010–2026), дату создания можно посмотреть прямо в интерфейсе программы. Этот метод удобен, когда вы работаете с документом и не хотите закрывать его.

Пошаговая инструкция:

Откройте файл в Excel.
Перейдите в меню Файл → Сведения (в левом верхнем углу).
В правой части экрана найдите блок Свойства. Дата создания будет указана в строке Создано.
Если блок Свойства не отображается, кликните по ссылке Свойства документа → Дополнительные свойства.

🔍 Важно: В некоторых корпоративных версиях Excel (например, Office 365 для бизнеса) поле Создано может отсутствовать из-за политики безопасности. В этом случае используйте Способ 4 с PowerShell.

2010–2013

2016–2019

Office 365 / Microsoft 365

Excel Online (браузерная версия)

Другой вариант-->

Способ 3: командная строка (для скрытых файлов и сетевых дисков)

Командная строка (cmd) позволяет получить дату создания файла даже в тех случаях, когда графический интерфейс Windows её не показывает. Этот метод незаменим для:

🔒 Защищённых системных файлов (например, в папке AppData).
🌐 Файлов на сетевых дисках или NAS-хранилищах.
📁 Папок с тысячами файлов (можно вывести даты создания всех файлов списком).

Как выполнить:

Нажмите Win + R, введите cmd и нажмите Enter.

Введите команду:

dir "C:\Путь\к\файлу\имя_файла.xlsx" /T:C

Замените путь на актуальный. Например:

dir "D:\Работа\Отчёты\Квартал_1.xlsx" /T:C

Дата создания будет указана в колонке Дата создания.

💡 Продвинутый трюк: Чтобы вывести даты создания всех файлов Excel в папке, используйте команду:

dir "C:\Путь\к\папке\.xls" /T:C

Это сэкономит время при анализе больших архивов.

Что означает флаг /T

C?:

Флаг /T:C в команде dir указывает, что нужно отобразить время создания (Create time) файлов.

Без этого флага команда покажет дату последнего изменения (Write time), что не всегда совпадает с датой создания.

Способ 4: PowerShell (для IT-специалистов и автоматизации)

PowerShell — это более мощный инструмент, чем стандартная командная строка. Он позволяет не только просматривать дату создания, но и экспортировать её в файл, сравнивать с другими датами или интегрировать в скрипты автоматизации.

Инструкция для просмотра даты:

Запустите PowerShell от имени администратора (нажмите Win + X → Windows PowerShell (администратор)).

Введите команду:

Get-Item "C:\Путь\к\файлу.xlsx" | Select-Object CreationTime

Для вывода даты в удобном формате используйте:

(Get-Item "C:\Путь\к\файлу.xlsx").CreationTime.ToString("dd.MM.yyyy HH:mm")

Критическая особенность: В отличие от командной строки, PowerShell показывает дату создания с учётом временной зоны системы. Это важно для файлов, перемещённых между компьютерами в разных часовых поясах.

Get-ChildItem "C:\Путь\к\папке\.xls" | Select-Object Name, CreationTime | Out-File "dates.txt"

Файл dates.txt будет создан в текущей директории.-->

Способ 5: VBA-скрипт (для массовой обработки файлов)

Если вам нужно анализировать сотни файлов Excel или интегрировать проверку даты создания в макрос, VBA (Visual Basic for Applications) — идеальное решение. Этот метод требует базовых знаний программирования, но даёт максимальную гибкость.

Пример скрипта для вывода даты создания активной книги:

Sub ShowCreationDate()
Dim filePath As String
filePath = ThisWorkbook.FullName
MsgBox "Дата создания файла: " & _
Format(FileDateTime(filePath), "dd.mm.yyyy hh:mm:ss"), _
vbInformation, "Информация о файле"
End Sub

Как использовать:

Откройте файл Excel, дату создания которого нужно узнать.
Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Вставьте код выше в новый модуль (Insert → Module).
Запустите макрос на выполнение (F5).

⚠️ Внимание: Функция FileDateTime в VBA возвращает дату последнего изменения файла, а не создания! Чтобы получить именно дату создания, используйте следующий код:

Sub ShowRealCreationDate()
Dim fso As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
MsgBox "Дата создания: " & fso.GetFile(ThisWorkbook.FullName).DateCreated
End Sub

Сравнение методов: какой выбрать?

Не все способы одинаково эффективны в разных ситуациях. Ниже — таблица сравнения с рекомендациями по применению:

Метод	Скорость	Точность	Подходит для	Ограничения
Свойства файла (Windows)	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	Одиночные файлы, пользователи без технических навыков	Не работает для файлов на FAT32
Excel → Сведения	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	Файлы, уже открытые в Excel	Может отсутствовать в корпоративных версиях
Командная строка (`dir /T:C`)	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	Сетевые диски, скрытые файлы, пакетная обработка	Требует знания синтаксиса команд
PowerShell	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	IT-специалисты, автоматизация, экспорт данных	Сложнее для новичков
VBA	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	Массовая обработка, интеграция в макросы	Требует навыков программирования

Командная строка и PowerShell пригодятся системным администраторам, а VBA — тем, кто работает с большими массивами данных.-->

Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с неточными данными о дате создания. Вот самые распространённые причины и способы их устранения:

🔄 Файл был скопирован на флешку: При копировании на FAT32-накопитель дата создания сбрасывается. Решение: используйте NTFS или exFAT для внешних дисков.
☁️ Облачные сервисы: Google Drive, OneDrive и Dropbox могут изменять метаданные. Решение: скачайте файл на локальный диск и проверьте дату через Свойства.
📧 Вложения в письмах: При отправке по email дата создания часто заменяется на дату отправки. Решение: запросите оригинальный файл у отправителя.
🔄 Архивы (ZIP/RAR): Дата создания файла внутри архива может отличаться от даты создания самого архива. Решение: распакуйте файл перед проверкой.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с зашифрованными контейнерами (например, VeraCrypt или BitLocker), дата создания файлов внутри контейнера может отображаться некорректно из-за особенностей шифрования. В этом случае используйте специализированные инструменты вроде FTK Imager.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли изменить дату создания файла Excel?

Да, но это требует специальных инструментов. В Windows можно использовать утилиты вроде BulkFileChanger или Attribute Changer. Однако такие изменения могут быть обнаружены при форензическом анализе (например, через проверку MFT-записей на NTFS-дисках). В корпоративной среде это может расцениваться как фальсификация данных.

Почему дата создания и дата изменения совпадают?

Это нормально для новых файлов, созданных путём копирования или сохранения из других программ (например, экспорта из 1C). В таких случаях система фиксирует одно и то же время для обоих событий. Если файл старый, а даты совпадают — возможно, он был скопирован или пересохранён.

Как узнать дату создания файла в Google Sheets?

Google Sheets не хранит дату создания файла в привычном виде. Однако вы можете:

Открыть Файл → Версии → История версий — первая версия соответствует дате создания.
Использовать Google Apps Script с методом Drive.Files.get(), который возвращает поле createdTime.

Обратите внимание: дата в Google Drive может отличаться от локальной даты создания из-за особенностей синхронизации.

Влияет ли конвертация из .xls в .xlsx на дату создания?

Нет, конвертация форматов (например, через Файл → Сохранить как) не изменяет дату создания. Однако если вы создаёте новый файл на основе старого (через копирование данных), дата создания обнулится.

Можно ли восстановить дату создания после форматирования диска?

Частично. Если диск был отформатирован без полного стирания (быстрое форматирование), специализированные программы вроде Recuva или R-Studio могут восстановить файлы вместе с метаданными. При полном форматировании (format C: /p:1) шансы минимальны.