Кто создал этот Excel-файл? Способы найти автора документа

Вы получили Excel-файл по почте, через мессенджер или корпоративный чат, но не уверены в его происхождении? Или нужно подтвердить, что документ редактировал конкретный коллега перед отправкой клиенту? В Microsoft Excel есть несколько способов выяснить, кто создал файл или вносил в него изменения — от очевидных (свойства документа) до скрытых (метаданные и история версий).

Проблема в том, что большинство пользователей ограничиваются просмотром имени в строке заголовка окна, не подозревая, что там может быть указан текущий владелец ПК, а не реальный автор. Эта статья раскроет все рабочие методы — от базовых до продвинутых, включая нюансы для разных версий Excel (2010, 2016, 2019, 2021, 365) и форматов файлов (.xlsx, .xls, .xlsm). Также вы узнаете, как восстановить информацию об авторе, если она была преднамеренно удалена.

1. Просмотр свойств файла через Excel

Самый быстрый способ — использовать встроенные свойства документа. Они отображают базовую информацию, включая имя автора, если оно было сохранено при создании или последнем сохранении файла.

Инструкция:

• 📁 Откройте файл в Excel (подходит для версий 2010–2023).
• 🖱️ Кликните по вкладке Файл в левом верхнем углу.
• 📄 Выберите пункт Сведения → Свойства → Дополнительные свойства.
• 👤 В открывшемся окне найдите поля Автор, Последний автор или Создал.

⚠️ Внимание: Если файл пересохранялся на другом компьютере, поле Автор может содержать имя текущего пользователя Windows, а не оригинального создателя. Чтобы увидеть исторические данные, переходите к следующим методам.

Имя в поле "Автор"|Дата создания в "Создан"|Последнюю дату изменения в "Изменен"|Поле "Компания" (если заполнено)-->

2. Метаданные через проводник Windows

Не все знают, что информацию об авторе можно извлечь без открытия файла — прямо через Проводник Windows. Этот метод полезен, если Excel отказывается открывать документ из-за ошибок или защищенного режима.

Как посмотреть:

• 🖼️ Найдите файл в Проводнике (не открывая его!).
• 📌 Кликните правой кнопкой → Свойства.
• 🔍 Перейдите на вкладку Подробно.
• 📝 Прокрутите список до полей Авторы, Последний автор или Владелец.

💡 Полезный совет: Если поле Авторы пустое, но вы видите дату создания (Дата создания), сравните её с датой в поле Изменен. Разница в несколько лет часто указывает на то, что файл копировался между компьютерами, и оригинальное имя автора потерялось.

3. История изменений (для файлов в OneDrive/SharePoint)

Если файл хранится в OneDrive, SharePoint или другой облачной системе хранения, у вас есть уникальная возможность просмотреть полную историю редактирования с указанием имен пользователей и временных меток.

Как это работает:

• ☁️ Откройте файл из облачного хранилища (не локальную копию!).
• 🔄 В правом верхнем углу нажмите История версий (в Excel Online) или Журнал версий (в десктопной версии).
• 📅 Выберите интересующую вас версию — в правой панели отобразится, кто и когда вносил изменения.
• 🔍 Для детализации кликните по конкретной версии → Открыть версию → Сведения.

⚠️ Внимание: История версий хранится ограниченное время (по умолчанию 30 дней в OneDrive и 90 дней в SharePoint). Если файл давно не редактировался, старые записи могут быть удалены. Также этот метод не работает для локальных файлов, не синхронизированных с облаком.

На рабочем столе|В папке "Документы"|В OneDrive/SharePoint|На корпоративном сервере|Другой вариант-->

4. Скрытые метаданные через Power Query (продвинутый метод)

Для опытных пользователей: Excel хранит дополнительные метаданные в формате XML, которые можно извлечь с помощью Power Query (инструмент Get & Transform). Этот способ подходит для файлов .xlsx и позволяет увидеть служебную информацию, недоступную через стандартный интерфейс.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте новый файл Excel.
2. Перейдите на вкладку Данные → Получить данные → Из файла → Из папки.
3. Выберите папку с целевым файлом и нажмите OK.
4. В открывшемся окне Power Query найдите столбец Content → кликните по стрелке в заголовке → выберите Binary.
5. Добавьте пользовательский столбец с формулой:

   = Xml.Tables(Web.Page([Content]))

6. Разверните полученные данные и найдите узлы <dc:creator> или <cp:lastModifiedBy> — они содержат имена авторов.

🔧 Технический нюанс: В файлах .xls (старый формат) метаданные хранятся иначе — их можно извлечь только через специализированные инструменты вроде OfficeInspect или Metadata Extractor.

5. Анализ комментариев и примечаний

Если в файле есть комментарии или примечания, они могут содержать подсказки об авторе. Даже если имя пользователя в свойствах файла изменено, старые комментарии часто сохраняют оригинальные данные.

Как проверить:

• 💬 Перейдите на вкладку Рецензирование → Показать все примечания.
• 🔍 Обратите внимание на имена рядом с комментариями — они отображаются в формате Имя Фамилия (инициалы).
• 📌 Кликните правой кнопкой по комментарию → Свойства примечания → поле Автор.

⚠️ Внимание: В Excel 2016 и новее комментарии по умолчанию привязаны к учетной записи Microsoft 365, поэтому вместо имени может отображаться email (например, ivanov@contoso.com). В старых версиях (2010–2013) сохранялось локальное имя пользователя Windows.

6. Восстановление удаленных метаданных

Если информация об авторе была преднамеренно удалена (например, через Инспектор документов), её иногда можно восстановить с помощью сторонних инструментов. Вот проверенные решения:

🛠️ Пример команды для ExifTool:

exiftool -Author -LastModifiedBy -CreateDate "путь_к_файлу.xlsx"

💡 Полезный совет: Перед использованием сторонних инструментов создайте резервную копию файла. Некоторые программы (например, OfficeInspect) могут изменять структуру документа при глубоком анализе.

FAQ: Частые вопросы о поиске автора в Excel

Sub ShowAuthor()
Dim author As String
author = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last author").Value
MsgBox "Последний автор: " & author, vbInformation
End Sub