Как посчитать количество дней просрочки в Excel: 5 рабочих способов с примерами

Почему важно правильно считать просрочку в Excel

Расчет дней просрочки — одна из самых востребованных задач в Microsoft Excel и Google Таблицах. От бухгалтеров, которые отслеживают дебиторскую задолженность, до менеджеров проектов, контролирующих выполнение задач, — всем нужно точно знать, сколько времени прошло с контрольной даты. Ошибка в расчетах может привести к финансовым потерям, штрафам или срыву сроков.

В этой статье вы найдете 5 проверенных способов посчитать просрочку — от простейших формул до сложных конструкций с учетом рабочих дней, праздников и динамических дат. Мы разберем реальные кейсы: кредиты, договоры аренды, задачи в Trello или Jira, где точность имеет критическое значение. А еще вы узнаете, как автоматизировать процесс, чтобы не считать просрочку вручную каждый раз.

Нет времени читать всю статью? Воспользуйтесь быстрым решением:

Способ 1: Базовая формула для расчета просрочки

Начнем с самого простого варианта — расчета количества дней между сегодняшней датой и датой дедлайна. Эта формула подходит для большинства задач, где не нужно учитывать выходные или праздники.

Допустим, у вас в ячейке A2 указана дата, до которой нужно было выполнить задачу (например, 15.05.2026). Чтобы узнать, сколько дней уже просрочено, используйте:

=МАКС(0; СЕГОДНЯ()-A2)

Разберем, как это работает:

• 📅 СЕГОДНЯ() — функция, которая возвращает текущую дату (обновляется автоматически при каждом открытии файла).
• 🔢 СЕГОДНЯ()-A2 — вычитаем из сегодняшней даты дату дедлайна, получаем разницу в днях. Если задача еще не просрочена, результат будет отрицательным.
• ⚖️ МАКС(0; ...) — обнуляет отрицательные значения. Если просрочки нет, формула вернет 0.

Пример: если сегодня 20.05.2026, а дедлайн был 15.05.2026, формула вернет 5 (дни просрочки). Если дедлайн 25.05.2026 — результат будет 0.

Способ 2: Учет рабочих дней (без выходных)

Если просрочка считается только по рабочим дням (например, для банковских платежей или офисных задач), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ(). Она автоматически исключает субботы и воскресенья.

Синтаксис:

=МАКС(0; ЧИСТРАБДНИ(A2; СЕГОДНЯ()))

Где:

• 📊 A2 — ячейка с датой дедлайна.
• 🔄 СЕГОДНЯ() — текущая дата.
• 📅 Функция ЧИСТРАБДНИ() считает только будни (понедельник-пятница).

Пример: дедлайн был в пятницу 10.05.2026, а сегодня вторник 21.05.2026. Обычная формула даст 11 дней просрочки, а ЧИСТРАБДНИ() — только 8 (исключая 11-12 мая и 18-19 мая).

⚠️ Внимание: Функция ЧИСТРАБДНИ() не учитывает праздничные дни. Если они важны для вашего расчета, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД() с указанием списка праздников.

Способ 3: Просрочка с учетом праздников

Для точного расчета просрочки по юридическим или финансовым документам часто нужно исключать не только выходные, но и официальные праздники. В этом поможет функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

Шаги:

1. Создайте на листе список праздничных дат (например, в диапазоне D2:D10).
2. Используйте формулу:

   =МАКС(0; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A2; СЕГОДНЯ(); D2:D10))

Пример списка праздников для России (2026 год):

Если дедлайн пришелся на праздничный день, он автоматически переносится на следующий рабочий день. Например, задача должна была быть выполнена 08.03.2026 (пятница), но этот день выходной. Формула начнет отсчет просрочки с 11.03.2026 (понедельник).

Способ 4: Динамическая просрочка с условным форматированием

Чтобы просроченные задачи сразу бросались в глаза, настройте условное форматирование. Это визуально выделит ячейки с просрочкой красным цветом.

Инструкция:

1. Выделите диапазон с датами дедлайнов (например, A2:A100).
2. Перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование → Создать правило.
3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите формулу:

   =И(A2<СЕГОДНЯ(); A2<>"")

5. Задайте красный цвет заполнения и нажмите ОК.

Теперь все просроченные даты будут подсвечены. Чтобы добавить количество дней просрочки рядом, используйте формулу из Способа 1 и также настройте для нее форматирование (например, красный текст при значении > 0).

Выделить диапазон с датами|Создать правило с формулой =A2<СЕГОДНЯ()|Задать красный цвет для просроченных ячеек|Добавить столбец с количеством дней просрочки|-->

Способ 5: Автоматический расчет просрочки для списка задач

Если у вас таблица с задачами, где нужно отслеживать просрочку для каждой строки, используйте таблицу Excel (или SmartTable в Google Таблицах) с вычисляемым столбцом.

⚠️ Внимание: Если формула возвращает ###### вместо числа, проверьте формат ячейки. Скорее всего, столбец слишком узкий для отображения даты или большого числа. Растяните его или измените формат на Общий.

=МАКС(0; СЕГОДНЯ()-ДАТАЗНАЧ("15 мая 2026"))

=МАКС(0; СЕГОДНЯ()-ДАТАЗНАЧ("1 "&A2&" "&ГОД(СЕГОДНЯ())))

=МАКС(0; $B$1-A2)

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()+СЕЙЧАС()-A2>0; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ()+СЕЙЧАС()-A2; "дд чч:мм"); "0")