Как узнать, какая версия Excel установлена на вашем компьютере: полное руководство

Почему важно знать свою версию Excel

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда скачанный шаблон Excel отказывается открываться, а система выдаёт загадочное сообщение об "несовместимости форматов"? Или пытались применить функцию XLOOKUP, но программа её просто не распознаёт? В 90% случаев проблема кроется в разнице версий программы. Microsoft Excel за 30 лет своего существования претерпел десятки обновлений — от архаичного Excel 97 до облачного Microsoft 365, и каждая версия поддерживает уникальный набор функций, форматов файлов и даже макросов.

Определение точной версии Excel — это не просто любопытство. От этого зависит:

• 🔄 Совместимость файлов: новые форматы (.xlsx) не откроются в Excel 2003, а старые (.xls) могут потерять данные в современных версиях.
• 📊 Доступность функций: TEXTJOIN, IFS или DYNAMIC ARRAYS работают только в Excel 2019+.
• 🖥️ Разрядность системы: 32-битная версия не сможет обработать файлы больше 2 ГБ, даже если у вас 64-битный Windows.
• 🔌 Работа надписей (Add-ins): многие плагины (например, Power Query) требуют конкретных версий.

В этой статье мы разберём 5 надёжных способов определить версию Excel на Windows и Mac, включая скрытые методы для корпоративных лицензий, а также научимся отличать Excel 2021 от Microsoft 365 (подсказка: это не одно и то же!).

Способ 1: Через меню "Учётная запись" (самый быстрый)

Это универсальный метод, который работает во всех версиях Excel начиная с 2010 года. Он покажет не только номер версии, но и тип лицензии (однократная покупка или подписка), а также разрядность программы.

Инструкция:

1. Откройте Excel и создайте новый файл (или откройте существующий).
2. В левом верхнем углу нажмите Файл (в старых версиях — кнопка Office с логотипом Microsoft).
3. В боковом меню выберите Учётная запись (или Account в английской версии).
4. В разделе Сведения о продукте вы увидите:

⚠️ Внимание: Если в сведениях указано "Excel для Office 365", это НЕ означает, что у вас версия 2016 или 2019. Office 365 (теперь Microsoft 365) — это подписка, которая автоматически обновляется до последней версии (на момент 2026 года — эквивалент Excel 2026).

Способ 2: Через окно "О программе Excel" (для старых версий)

Этот метод подходит для Excel 2007, 2010 и частично для 2013, когда меню "Учётная запись" ещё не было или выглядело иначе. Также он полезен, если вам нужно скопировать точную сборку для технической поддержки.

Как открыть окно "О программе":

• 🖱️ В Excel 2007: нажмите круглую кнопку Office → Параметры Excel → Ресурсы → О программе Microsoft Excel.
• 🖱️ В Excel 2010/2013: Файл → Справка → О программе Microsoft Excel.

В открывшемся окне вы увидите:

• 📌 Полное название версии (например, Microsoft Excel 2010 (14.0.7266.5000) MSO (14.0.7268.5000)).
• 📌 Разрядность (в заголовке окна или рядом с номером версии).
• 📌 Информацию о лицензии (если это корпоративная версия).

⚠️ Внимание: В Excel 2003 и старше окно "О программе" не показывает разрядность. Чтобы её узнать, закройте Excel, найдите файл EXCEL.EXE в папке C:\Program Files\Microsoft Office\ (или Program Files (x86)), кликните правой кнопкой → Свойства → вкладка Совместимость. Если там есть галочка "Запускать в режиме совместимости с предыдущей версией Windows", скорее всего, у вас 32-битная версия.

Способ 3: Через панель управления Windows (для всех версий)

Если Excel не запускается или вы хотите проверить все установленные продукты Microsoft Office централизованно, используйте Панель управления Windows. Этот метод работает даже если программа повреждена.

Пошаговая инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите appwiz.cpl и нажмите Enter.
2. В списке установленных программ найдите запись с названием Microsoft Office или Microsoft Excel.
3. Обратите внимание на столбец Версия — там будет указан год (2016, 2019) или слово 365.
4. Для уточнения разрядности посмотрите на путь установки в столбце Расположение:
   • 📁 Program Files — 64-битная версия.
   • 📁 Program Files (x86) — 32-битная версия.

🔍 Что делать, если в списке нет Excel? Возможно, программа установлена как часть пакета Microsoft 365 через магазин Windows. Тогда проверьте так:

1. Откройте "Параметры Windows" (Win + I).
2. Перейдите в "Приложения" → "Приложения и возможности".
3. В строке поиска введите "Excel".
4. Нажмите на найденное приложение — откроется страница с версией.

Найти appwiz.cpl в меню "Выполнить"|Проверить название Microsoft Office/Excel|Уточнить путь установки (x86 или нет)|Для Windows Store — использовать "Параметры"-->

Способ 4: Через командную строку (для IT-специалистов)

Если вам нужно автоматизировать проверку версий на множестве компьютеров (например, в корпоративной сети), используйте командную строку или PowerShell. Этот метод также полезен, если графический интерфейс Excel недоступен.

Команда для CMD (универсальная):

wmic product where "name like 'Microsoft Excel%%'" get name, version

Результат покажет название и номер версии (например, Microsoft Excel 2016, 16.0.4266.1001).

Команда для PowerShell (более детализированная):

Get-ItemProperty HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\* |
Where-Object { $_.DisplayName -like "Excel" } |
Select-Object DisplayName, DisplayVersion, InstallLocation, Publisher

Эта команда выведет:

• 📌 DisplayName — полное название (например, Microsoft Excel 2019).
• 📌 DisplayVersion — техническая версия (например, 16.0.10375.20017).
• 📌 InstallLocation — путь установки (для определения разрядности).

⚠️ Внимание: В корпоративных средах Excel может быть установлен через Click-to-Run (технология потоковой установки Microsoft). В этом случае команды выше могут не сработать. Используйте альтернативный запрос для реестра:

reg query "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration" /v VersionToReport

Как узнать версию Excel на Mac?

На Mac откройте Excel, затем в верхнем меню выберите Excel → О программе Excel. В открывшемся окне будет указана версия (например, 16.75 (23041001)). Чтобы определить год выпуска:

- Первые две цифры после точки (16) соответствуют Excel 2016/2019/365.

- Для точного сопоставления используйте официальную таблицу обновлений Microsoft.

Способ 5: По внешнему виду интерфейса (визуальные подсказки)

Если вам нужно быстро прикинуть версию Excel без доступа к настройкам (например, на чужом компьютере), обратите внимание на дизайн интерфейса. Microsoft существенно меняла оформление каждые 3-5 лет:

💡 Подсказка: В Excel 365 в правом верхнем углу отображается облако с галочкой (значок синхронизации с OneDrive). Это верный признак подписки.

Таблица совместимости версий Excel

Чтобы избежать проблем с открытием файлов или работой формул, используйте эту таблицу совместимости:

⚠️ Внимание: Если вы сохраняете файл в Excel 365 как .xls (для совместимости со старыми версиями), все современные функции (XLOOKUP, динамические массивы) будут утеряны! Используйте формат .xlsm для макросов или .xlsx для формул.

Частые вопросы (FAQ)

🔍 Как узнать версию Excel, если программа не открывается?

Если Excel выдаёт ошибку при запуске, используйте один из альтернативных методов:

1. Через Панель управления: как описано в Способе 3.
2. Через реестр Windows:

   1. Нажмите Win + R, введите regedit.
   2. Перейдите по пути: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\.
   3. Найдите папку с номером версии (например, 16.0 для Excel 2016/2019/365).
   4. В разделе Outlook\InstallRoot будет путь к установке (для определения разрядности).

3. Через установщик Office: запустите Setup.exe из папки установки Office с ключом /displaylevel.

Если Excel повреждён, попробуйте восстановить его через Панель управления → Программы → Microsoft Office → Изменить → Быстрое восстановление.

💻 Как определить разрядность Excel (32 или 64 бит)?

Разрядность влияет на производительность и совместимость с надстройками. Чтобы её узнать:

• 📌 В открытом Excel: Файл → Учётная запись → О программе Excel (см. строку с разрядностью).
• 📌 Через Панель управления: путь установки (Program Files = 64 бит, Program Files (x86) = 32 бит).
• 📌 Через диспетчер задач:

  1. Откройте Excel и свёрните его.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + Esc → найдите процесс EXCEL.EXE.
  3. Если в столбце "Имя" есть пометка "(32 бит)" — версия 32-разрядная.

🔹 Важно: Разрядность Excel и Windows могут не совпадать! На 64-битной Windows можно установить 32-битный Excel (но не наоборот).

🔄 Чем отличается Excel 2021 от Microsoft 365?

Это два разных продукта, хотя оба актуальны в 2026 году:

Параметр	Excel 2021	Microsoft 365
Тип лицензии	Однократная покупка (вечная лицензия).	Ежемесячная/ежегодная подписка.
Обновления	Нет новых функций после выпуска (исправления безопасности только 5 лет).	Ежемесячные обновления с новыми функциями (например, LAMBDA, TEXTBEFORE).
Цена	~10 000 руб. (одноразово).	От 300 руб./мес (личная подписка).
OneDrive	Поддержка есть, но без автосохранения.	Глубокая интеграция, совместная работа в реальном времени.

💡 Совет: Если вам нужны динамические массивы или новые функции, выбирайте Microsoft 365. Если достаточно базового функционала и вы не хотите платить ежемесячно — Excel 2021.

📱 Как узнать версию Excel на телефоне или планшете?

Мобильные версии Excel (Android/iOS) обновляются автоматически через магазины приложений. Чтобы узнать текущую версию:

1. Откройте приложение Excel на устройстве.
2. Коснитесь значка профиля (или ⚙️ Настройки) в верхнем углу.
3. Прокрутите вниз до раздела О программе или Версия.

📌 В мобильном Excel нет понятия "годовой версии" — все пользователи получают одинаковые обновления. Однако некоторые функции (например, Power Query) доступны только в Microsoft 365 с активной подпиской.

⚙️ Можно ли обновить Excel 2016 до 2019 бесплатно?

Нет, обновление с одной однократной версии на другую платное. Однако есть нюансы:

• Если у вас Microsoft 365 (подписка), обновления бесплатные и автоматические.
• Для Excel 2016/2019 можно купить расширение поддержки (ESU), но оно предназначено для корпоративных клиентов и стоит дорого.
• Проверьте, не предлагает ли ваш работодатель или учебное заведение бесплатную лицензию Microsoft 365 (многие вузы и компании имеют корпоративные соглашения).

🔹 Альтернатива: Используйте бесплатную онлайн-версию Excel (ограниченный функционал, но поддерживает основные формулы).