Почему важно знать английские термины в Excel
Microsoft Excel — программа с глобальной аудиторией, и её английская версия считается эталонной. Даже если вы пользуетесь русифицированным Excel, знание оригинальных названий поможет вам быстрее находить решения в документации, обучающих видео или на форумах. Например, поиск по запросу how to use VLOOKUP in Excel даст в 10 раз больше полезных результатов, чем как использовать ВПР в Эксель.
Кроме того, многие продвинутые функции (например, Power Query или LAMBDA) в русскоязычной версии часто переводятся некорректно или остаются на английском. А в макросах VBA все команды пишутся исключительно по-английски — без знания терминов вы просто не сможете автоматизировать задачи. Эта статья поможет избежать путаницы между СУММ и SUM, УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и Conditional Formatting.
Мы собрали полный словарь соответствий для интерфейса Excel (вкладки, команды, формулы, ошибки), а также объяснили, как быстро переключаться между языками и почему некоторые переводы в русской версии вводят в заблуждение.
Как называется сам «Эксель» по-английски
Официальное название программы — Microsoft Excel (произносится как ма́йкрософт эксэ́л). В разговорной речи часто используют сокращения:
- 📊 Excel — самое распространённое название (аналог русского «Эксель»).
- 📑 Spreadsheet — буквально «электронная таблица» (общий термин для всех подобных программ, включая Google Sheets).
- 🖥️ MS Excel — сокращение от Microsoft Excel, часто используется в технической документации.
В контексте формул и функций может встречаться термин worksheet (рабочий лист) или workbook (рабочая книга — файл Excel). Например, фраза Open a new workbook in Excel переводится как «Открыть новую книгу в Excel».
⚠️ Внимание: В англоязычных инструкциях никогда не используется слово Эксель в латинице (EkselилиExel) — это ошибка. Правильно толькоExcel.
Перевод вкладок и меню: где что находится
Английская и русская версии Excel имеют одинаковую структуру, но названия вкладок и команд отличаются. Ниже — таблица соответствий для основных элементов интерфейса (актуально для Excel 2016–2023 и Microsoft 365).
| Русский | Английский | Примечания |
|---|---|---|
| Главная | Home |
Здесь находятся инструменты форматирования (Bold, Fill Color). |
| Вставка | Insert |
Вкладка для добавления таблиц, графиков (Charts), пиктограмм (Icons). |
| Формулы | Formulas |
Содержит Function Library (библиотеку функций) и Name Manager. |
| Данные | Data |
Инструменты для работы с внешними данными (Get Data, Power Query). |
| Рецензирование | Review |
Проверка орфографии (Spelling), защита листа (Protect Sheet). |
Некоторые команды спрятаны глубже. Например, условное форматирование в русской версии находится в Главная → Условное форматирование, а в английской — в Home → Conditional Formatting. Чтобы не путаться, запомните:
- 🔍 Поиск функции —
Insert Function (fx). - 📈 Сводная таблица —
PivotTable(вкладкаInsert). - 🔄 Текст по столбцам —
Text to Columns(вкладкаData).
Функции Excel: русские и английские названия
Формулы — самый сложный момент при переходе на английскую версию. Многие функции переводятся не дословно, а по смыслу. Например, ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр», но по-английски это VLOOKUP (vertical lookup). Ниже — ключевые соответствия:
| Русская функция | Английская функция | Пример использования |
|---|---|---|
СУММ |
SUM |
=SUM(A1:A10) |
СЧЁТЕСЛИ |
COUNTIF |
=COUNTIF(B2:B100, ">50") |
ЕСЛИ |
IF |
=IF(A1>10, "Да", "Нет") |
ВПР |
VLOOKUP |
=VLOOKUP("Apple", A2:B10, 2, FALSE) |
ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ |
INDEX/MATCH |
=INDEX(C2:C10, MATCH("Orange", B2:B10, 0)) |
Обратите внимание на синтаксис: в английской версии Excel в формулах используется , (запятая) как разделитель аргументов, а в русской — ; (точка с запятой). Например:
Русский: =ЕСЛИ(A1>10; "Да"; "Нет")
Английский: =IF(A1>10, "Yes", "No")
⚠️ Внимание: ФункцииДВССЫЛ(рус.) иINDIRECT(англ.) работают одинаково, но в английской версии не поддерживают кириллические ссылки на листы. Например,=INDIRECT("Лист1!A1")выдаст ошибку, если название листа на русском.
Убедиться, что разделитель аргументов — запятая (,)|Заменить русские названия функций на английские|Проверить названия листов (кириллица может не работать)|Обновить ссылки на внешние книги (пути могут отличаться)-->
Ошибки Excel: как они звучат по-английски
Ошибки в Excel отображаются одинаково во всех версиях, но их названия и причины отличаются. Например, знакомая русскому пользователю ошибка #ЗНАЧ! в английской версии будет #VALUE!. Разберём основные:
- 🚫
#ДЕЛ/0!→#DIV/0!(деление на ноль). - 🔍
#Н/Д→#N/A(not available, данные отсутствуют). - 📌
#ИМЯ?→#NAME?(ошибка в названии функции или диапазона). - 🔄
#ССЫЛКА!→#REF!(неверная ссылка на ячейку). - 📏
#ЧИСЛО!→#NUM!(проблемы с числовыми значениями).
Самая коварная ошибка — #NAME?. Она появляется не только при опечатке в функции, но и если вы скопировали формулу из русскоязычного Excel в англоязычный (или наоборот) без замены названий. Например, формула =СУММ(A1:A10) в английской версии выдаст #NAME?, потому что СУММ не распознаётся.
Почему ошибка #ССЫЛКА! появляется при копировании формул?
Ошибка #REF! возникает, когда формула ссылается на ячейку, которая была удалена или перемещена. Например, если в формуле есть =SUM(A1:A10), а потом вы удалите строку 5, Excel автоматически скорректирует диапазон на A1:A9. Но если ссылка была абсолютной ($A$1:$A$10), появится #REF!, потому что ячейка A5 теперь отсутствует.
Горячие клавиши: работают ли они в английском Excel
Большинство горячих клавиш в Excel универсальны и не зависят от языка интерфейса. Например, Ctrl + C/Ctrl + V (копировать/вставить) или F4 (повторить действие) работают одинаково. Однако есть исключения:
| Действие | Русская версия | Английская версия |
|---|---|---|
| Вставить текущую дату | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Вставить текущее время | Ctrl + : |
Ctrl + : |
| Открыть окно «Формат ячеек» | Ctrl + 1 |
Ctrl + 1 |
| Автосумма для выделенного диапазона | Alt + = |
Alt + = |
Вставить функцию (fx) |
Shift + F3 |
Shift + F3 |
Обратите внимание на Alt-коды для доступа к ленте меню. В русской версии нажатие Alt показывает подсказки на русском (например, Г для вкладки «Главная»), а в английской — на английском (H для Home). Полный список Alt-кодов можно увидеть, нажав Alt в любой версии Excel.
Как переключиться между русским и английским Excel
Если вам нужно временно сменить язык интерфейса (например, для изучения новых функций), сделайте следующее:
- Откройте Excel и перейдите в
Файл → Параметры → Язык(File → Options → Language). - В разделе
Язык интерфейса и справочных материалов(Office Display Language) выберите нужный язык. - Перезапустите Excel — изменения применятся.
Для формул язык меняется отдельно:
- Перейдите в
Файл → Параметры → Формулы(File → Options → Formulas). - В разделе
Работа с формулами(Working with formulas) найдите параметрРазделитель списка аргументов(Separator). - Установите
,(запятая) для английского синтаксиса или;(точка с запятой) для русского.
⚠️ Внимание: При смене языка интерфейса все пользовательские настройки (лента, панели инструментов) сбросятся к стандартным. Сохраните конфигурацию заранее!
Типичные ошибки при работе с англоязычным Excel
Даже опытные пользователи сталкиваются с проблемами при переходе на английскую версию. Вот самые распространённые:
- ❌ Копирование формул без замены разделителей. Например, формула
=ЕСЛИ(A1>10; "Да"; "Нет")не заработает в английском Excel, пока вы не замените;на,. - ❌ Использование кириллицы в именах листов. Функции вроде
INDIRECTне понимают названия листов на русском. - ❌ Путаница в названиях функций. Например,
СЦЕПИТЬ(рус.) иCONCATENATE(англ.) делают одно и то же, но в новых версиях Excel обе заменены наCONCAT. - ❌ Несоответствие форматов дат. В русской версии по умолчанию используется формат
ДД.ММ.ГГГГ, а в английской —MM/DD/YYYY. Это может сбивать сортировку.
Чтобы избежать ошибок, всегда проверяйте:
- Синтаксис формул (разделители, названия функций).
- Формат ячеек (особенно для дат и чисел).
- Названия листов и диапазонов (лучше использовать латиницу).
Почему формула работает в русской версии, но не работает в английской?
Наиболее вероятные причины:
1. Не заменены разделители аргументов (с ; на ,).
2. Название функции не переведено (например, СУММЕСЛИ вместо SUMIF).
3. В формуле используются ссылки на листы с кириллическими названиями (например, =Лист1!A1).
4. Формат чисел или дат не соответствует региональным настройкам.
FAQ: Частые вопросы по английскому Excel
Как называется «сводная таблица» по-английски?
PivotTable. Чтобы её создать, перейдите на вкладку Insert и выберите PivotTable. В русских инструкциях часто встречается аббревиатура СТ, но в английской версии она не используется.
Почему в английском Excel не работает функция ДВССЫЛ?
Потому что в английской версии она называется INDIRECT. Кроме того, INDIRECT не поддерживает ссылки на листы с названиями на кириллице. Переименуйте лист на латиницу (например, Sheet1 вместо Лист1).
Как перевести название функции, если я не знаю английский аналог?
Используйте официальную документацию Microsoft или встроенный переводчик Excel:
- Выделите ячейку с функцией.
- Нажмите
Shift + F3— откроется окноInsert Function. - В поле поиска введите русское название (например,
впр) — Excel покажет английский аналог (VLOOKUP).
Можно ли использовать русские и английские функции в одной книге?
Технически да, но это чревато ошибками. Excel определяет язык формул по региональным настройкам книги. Если вы смешаете синтаксис (например, =SUM(A1;A10) с точкой с запятой в английской версии), формула не заработает. Рекомендуем придерживаться одного языка для всех формул в книге.
Где найти полный список функций Excel на английском?
Официальный список всех функций (более 400) с описаниями и примерами доступен на сайте Microsoft:
Для быстрого поиска используйте комбинацию Ctrl + F.