Как отсортировать в Excel по дате рождения по месяцу: 5 способов с примерами

Работа с датами рождения в Microsoft Excel — одна из самых частых задач при ведении кадровых баз, ученических журналов или клиентских списков. Но стандартная сортировка по столбцу с датами упорядочивает записи по полной дате (день.месяц.год), а не по месяцам, как часто требуется. Например, если вам нужно разослать поздравления по месяцам или проанализировать распределение дней рождений сотрудников по кварталам.

В этой статье вы найдёте 5 рабочих методов, как отсортировать данные по месяцу рождения — от простых (с использованием встроенных функций) до продвинутых (с формулами и макросами). Мы разберём нюансы работы с разными форматами дат, покажем, как избежать ошибок при сортировке, и дадим готовые шаблоны для копирования. Все инструкции актуальны для Excel 2016–2026 и Excel Online.

Если вы никогда не работали с функциями МЕСЯЦ() или ТЕКСТ(), не переживайте — мы объясним всё максимально подробно. А для опытных пользователей приготовили уникальный способ сортировки с учётом знаков зодиака (да, это реально сделать в Excel без VBA!).

1. Подготовка данных: проверяем формат даты

Прежде чем сортировать даты рождения, убедитесь, что Excel воспринимает их как даты, а не как текст. Это критично: если ячейка содержит текст 15.05.1990, а не дату, все методы сортировки по месяцам работать не будут.

Как проверить формат:

1. Выделите столбец с датами рождения.
2. Посмотрите на выравнивание: даты по умолчанию выравниваются по правому краю, текст — по левому.
3. Нажмите Ctrl+1 (или правой кнопкой → Формат ячеек) и проверьте категорию. Должно быть Дата, а не Общий или Текстовый.

Если формат неправильный, исправьте его:

• 🔹 Выделите столбец → вкладка Главная → в выпадающем списке форматов выберите Краткий формат даты или Длинный формат даты.
• 🔹 Если Excel не распознаёт даты автоматически, используйте функцию =ДАТАЗНАЧ(A2) в соседнем столбце, затем скопируйте значения обратно.

⚠️ Внимание: Если даты введены как ДД-ММ-ГГГГ (через дефис), Excel может воспринять их как текст. Замените дефисы на точки или используйте формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2;"-";".").

2. Способ 1: Сортировка с добавлением вспомогательного столбца

Самый надёжный и универсальный метод — создать дополнительный столбец, который будет извлекать номер месяца из даты. Затем отсортировать данные по этому столбцу.

Шаги:

1. Добавьте новый столбец справа от дат рождения (например, столбец B, если даты в A).
2. В ячейку B2 введите формулу:

   =МЕСЯЦ(A2)

   Эта функция вернёт номер месяца (от 1 до 12).

3. Скопируйте формулу на все строки (двойной клик по маркеру автозаполнения или протащите вниз).
4. Выделите весь диапазон данных (включая заголовки) и нажмите Данные → Сортировка.
5. В окне сортировки выберите столбец с месяцами (B) и порядок (По возрастанию или По убыванию).

Результат: все записи будут упорядочены по месяцам рождения, а внутри месяца — по дням (если нужно только по месяцам, добавьте ещё один столбец с днём и сортируйте по двум критериям).

Проверьте формат дат в исходном столбце|Добавьте вспомогательный столбец для месяца|Примените формулу =МЕСЯЦ() ко всем строкам|Выделите диапазон с заголовками|Запустите сортировку по вспомогательному столбцу-->

Если вам нужно отобразить название месяца (например, "Январь" вместо "1"), используйте формулу:

=ТЕКСТ(A2; "ММММ")

где "ММММ" — формат полного названия месяца. Для сокращённого (например, "Янв") используйте "МММ".

3. Способ 2: Сортировка по пользовательскому списку

Excel позволяет сортировать данные по заданному вами порядку, например: Январь, Февраль, Март... вместо числовой последовательности 1, 2, 3. Это удобно, если вам нужно вывести месяцы в привычном текстовом виде.

Инструкция:

1. Сначала добавьте вспомогательный столбец с названиями месяцев (как в Способе 1, но с формулой =ТЕКСТ(A2; "ММММ")).
2. Выделите диапазон данных и откройте Данные → Сортировка.
3. В столбце с месяцами выберите Пользовательский список....
4. В поле Списки выберите Январь,Февраль,Март,... (он есть в Excel по умолчанию) или создайте свой.
5. Нажмите ОК и подтвердите сортировку.

Преимущество этого метода: месяцы будут отсортированы в естественном порядке (Январь → Декабрь), а не по алфавиту (Апрель → Август → Декабрь...).

⚠️ Внимание: Если в вашем списке есть пустые ячейки или ошибки (например, #ЗНАЧ!), Excel может сортировать их в начало или конец. Перед сортировкой проверьте данные на корректность.

4. Способ 3: Сортировка по цвету (условное форматирование)

Если вам нужно визуально выделить месяцы, а не менять порядок строк, используйте условное форматирование. Этот метод полезен для быстрого анализа распределения дней рождений.

Как сделать:

• 🔹 Выделите столбец с датами рождения.
• 🔹 Перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• 🔹 Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• 🔹 Для января введите формулу:

  =МЕСЯЦ(A2)=1

  и задайте цвет заливки (например, светло-голубой).

• 🔹 Повторите для всех месяцев, меняя номер в формуле (=МЕСЯЦ(A2)=2 для февраля и т.д.).

Результат: все даты января будут выделены одним цветом, февраля — другим, и так далее. Теперь можно отфильтровать данные по цвету (вкладка Данные → Фильтр → Фильтр по цвету).

5. Способ 4: Продвинутая сортировка с формулами массива

Если вам нужно отсортировать данные без вспомогательных столбцов, используйте формулы массива. Этот способ подходит для опытных пользователей.

Пример: отсортировать список сотрудников по месяцу рождения в новом диапазоне.

1. Введите в ячейку D2 (где будет отсортированный список) формулу:

   =ИНДЕКС($A$2:$A$100; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ($A$2:$A$100)=МЕСЯЦ(МИН($A$2:$A$100)); СТРОКА($A$2:$A$100)-1); СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1; $A$2:$A$100)+1))

   Замечание: замените $A$2:$A$100 на ваш реальный диапазон.
2. Нажмите Ctrl+Shift+Enter (в старых версиях Excel) или просто Enter (в Excel 365).
3. Скопируйте формулу вниз на нужное количество строк.

Эта формула вернёт даты рождения, отсортированные по месяцам. Для вывода имён сотрудников используйте аналогичную формулу, но ссылаясь на столбец с ФИО.

⚠️ Внимание: Формулы массива могут значительно замедлить работу книги, если данных больше 10 000 строк. В таких случаях лучше использовать Power Query (см. Способ 5).

6. Способ 5: Автоматизация с Power Query (для больших данных)

Power Query — это инструмент для обработки и трансформации данных, встроенный в Excel 2016 и новее. Он идеален для сортировки больших списков (тысячи строк) по месяцам рождения.

Пошаговая инструкция:

• 🔹 Выделите вашу таблицу и нажмите Данные → Из таблицы/диапазона (в группе Получить и преобразовать).
• 🔹 В открывшемся редакторе Power Query выделите столбец с датами рождения.
• 🔹 Нажмите Добавить столбец → Пользовательский столбец и введите:

  Месяц: Date.Month([Дата рождения])

  (замените [Дата рождения] на название вашего столбца).

• 🔹 Теперь отсортируйте данные по новому столбцу Месяц (кликните на заголовок столбца → Сортировка по возрастанию).
• 🔹 Нажмите Главная → Закрыть и загрузить, чтобы вернуть данные в Excel.

Преимущества Power Query:

• ✅ Обрабатывает миллионы строк без замедления.
• ✅ Сохраняет шаги трансформации — при обновлении исходных данных сортировка применятся автоматически.
• ✅ Позволяет группировать данные по месяцам (например, посчитать количество дней рождений в каждом месяце).

7. Бонус: Сортировка по знакам зодиака

Уникальный лайфхак: в Excel можно отсортировать даты рождения по знакам зодиака! Для этого нужно создать вспомогательный столбец, который будет определять знак по дате.

Формула для знака зодиака (вставьте в ячейку C2):

=ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=1;ДЕНЬ(A2)>=20);"Водолей";
ЕСЛИ(ИЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=1;ДЕНЬ(A2)<=19);И(МЕСЯЦ(A2)=12;ДЕНЬ(A2)>=22));"Козерог";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=2;ДЕНЬ(A2)>=19);"Рыбы";
...
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=12;ДЕНЬ(A2)<=21);"Стрелец";"")))))))

Затем отсортируйте данные по столбцу со знаками зодиака, используя пользовательский список (как в Способе 3), где порядок будет: Овен, Телец, Близнецы, Рак, Лев, Дева, Весы, Скорпион, Стрелец, Козерог, Водолей, Рыбы.

=ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=1;ДЕНЬ(A2)>=20);"Водолей";
ЕСЛИ(ИЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=1;ДЕНЬ(A2)<=19);И(МЕСЯЦ(A2)=12;ДЕНЬ(A2)>=22));"Козерог";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=2;ДЕНЬ(A2)>=19);"Рыбы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=2;ДЕНЬ(A2)<=18);"Водолей";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=3;ДЕНЬ(A2)>=21);"Овен";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=3;ДЕНЬ(A2)<=20);"Рыбы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=4;ДЕНЬ(A2)>=20);"Телец";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=4;ДЕНЬ(A2)<=19);"Овен";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=5;ДЕНЬ(A2)>=21);"Близнецы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=5;ДЕНЬ(A2)<=20);"Телец";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=6;ДЕНЬ(A2)>=22);"Рак";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=6;ДЕНЬ(A2)<=21);"Близнецы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=7;ДЕНЬ(A2)>=23);"Лев";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=7;ДЕНЬ(A2)<=22);"Рак";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=8;ДЕНЬ(A2)>=23);"Дева";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=8;ДЕНЬ(A2)<=22);"Лев";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=9;ДЕНЬ(A2)>=23);"Весы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=9;ДЕНЬ(A2)<=22);"Дева";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=10;ДЕНЬ(A2)>=23);"Скорпион";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=10;ДЕНЬ(A2)<=22);"Весы";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=11;ДЕНЬ(A2)>=22);"Стрелец";
ЕСЛИ(И(МЕСЯЦ(A2)=11;ДЕНЬ(A2)<=21);"Скорпион";""))))))))))))))))

FAQ: Частые вопросы по сортировке дат рождения

=СЧЁТЕСЛИ(Месяцы; 1)