Как отменить фильтр по алфавиту в Excel: все способы (с видео)

Почему Excel сам сортирует данные по алфавиту и как это исправить

Вы открываете таблицу в Microsoft Excel, а строки внезапно перемешались — вместо привычного порядка данные отсортированы от А до Я. Или наоборот: после применения фильтра таблица «застыла» в алфавитном порядке, и вернуть исходную расстановку не получается. Эта проблема знакома многим пользователям, особенно при работе с большими массивами данных. В 90% случаев виноваты автоматические настройки сортировки, которые Excel применяет при фильтрации или обновлении таблиц.

В этой статье разберём 5 проверенных способов отменить сортировку по алфавиту — от базовых (для начинающих) до продвинутых (для работы со сводными таблицами и макросами). Также выясним, почему Excel вообще сортирует данные без вашего разрешения, и как предотвратить это в будущем. Все инструкции актуальны для Excel 2016–2026 и Microsoft 365, включая веб-версию.

Предупреждение: если вы работаете с связанными данными (например, импортированными из Power Query или SQL), некоторые методы могут не сработать. В таком случае читайте раздел про особенности внешних источников.

Способ 1: Отмена сортировки через кнопку «Отменить» (Ctrl+Z)

Самый быстрый метод — если вы только что применили сортировку и ещё не закрывали файл. Горячие клавиши Ctrl+Z отменяют последнее действие, включая автоматическую сортировку. Этот способ работает даже если вы не помните, как именно данные отсортировались.

Как проверить, сработает ли отмена:

🔹 Нажмите Ctrl+Z 1–2 раза. Если строка состояния внизу экрана покажет «Отменено: Сортировка», данные вернутся в исходный порядок.
🔹 Если после Ctrl+Z ничего не происходит, значит сортировка была применена давно или сохранена в файле. Переходите к другим способам.
🔹 В Excel Online (браузерная версия) отмена работает только в течение текущей сессии — после обновления страницы история очищается.

⚠️ Внимание: Если после Ctrl+Z данные «прыгают» между двумя состояниями (сортировка/исходный вид), значит в таблице включён автофильтр с сортировкой по умолчанию. Его нужно отключить вручную (см. Способ 2).

📊 Как часто вы сталкиваетесь с неожиданной сортировкой в Excel?

Часто — несколько раз в неделю

Иногда — раз в месяц

Рядом — только при работе с большими таблицами

Никогда не замечал такой проблемы

Способ 2: Отключение автофильтра с сортировкой

Если в вашей таблице включён автофильтр (появляются стрелочки ▼ в заголовках столбцов), Excel может автоматически сортировать данные при обновлении или добавлении новых строк. Чтобы вернуть исходный порядок:

Выделите любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Данные → нажмите Фильтр (кнопка выделится серым, если фильтр уже активен).
Если стрелочки ▼ исчезли, но сортировка осталась, нажмите Данные → Сортировка и выберите «Без сортировки».

Для таблиц с структурированными ссылками (созданными через Вставка → Таблица):

📌 Кликните по таблице правой кнопкой → Таблица → Преобразовать в диапазон.
📌 Нажмите Данные → Сортировка → Очистить.

Убедитесь, что в заголовках нет стрелочек ▼|Проверьте вкладку "Данные" — кнопка "Фильтр" не должна быть активна|Если фильтр нужен, отключите сортировку в его настройках|Сохраните файл перед изменениями-->

Если после отключения фильтра данные всё равно отсортированы, значит сортировка была зафиксирована в файле. В этом случае поможет Способ 4 (макрос) или ручное восстановление порядка (см. Способ 3).

Способ 3: Восстановление исходного порядка вручную

Когда автоматическая отмена не работает, можно вернуть данные в первоначальное состояние с помощью дополнительного столбца с индексами. Этот метод подходит для таблиц без связей с внешними источниками.

Инструкция:

Добавьте слева от таблицы новый столбец (кликните правой кнопкой по букве столбца → Вставить).
В первой ячейке нового столбца введите 1, во второй — 2. Выделите обе ячейки и протяните маркер автозаполнения вниз до конца таблицы.
Выделите всю таблицу (включая новый столбец) и нажмите Данные → Сортировка → Настраиваемая сортировка.
В окне сортировки выберите ваш новый столбец и установите порядок «По возрастанию». Нажмите ОК.

Шаг	Действие	Результат
1	Добавить столбец с номерами строк	Появится столбец A с числами 1, 2, 3...
2	Выделить таблицу + новый столбец	Все данные готовы к сортировке
3	Сортировка по столбцу A «По возрастанию»	Данные вернутся в исходный порядок
4	Удалить вспомогательный столбец	Таблица восстановлена без лишних данных

⚠️ Внимание: Если в таблице есть объединённые ячейки, этот метод может не сработать. В таком случае используйте макрос или экспортируйте данные в Google Sheets, где сортировка с объединёнными ячейками работает стабильнее.

Способ 4: Макрос для сброса сортировки (для продвинутых)

Если ручные методы не помогают, воспользуйтесь VBA-макросами. Этот способ подходит для таблиц с тысячами строк или когда сортировка применяется автоматически при открытии файла.

Как запустить макрос:

Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
В меню выберите Insert → Module.

Вставьте следующий код:

Sub ResetSortOrder() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ws.Sort.SortFields.Clear ws.AutoFilterMode = False MsgBox "Сортировка и фильтры сброшены!", vbInformation

End Sub

Закройте редактор и нажмите Alt+F8, выберите макрос ResetSortOrder → Выполнить.

Что делает этот макрос:

🔧 Очищает все настройки сортировки на активном листе.
🔧 Отключает режим автофильтра.
🔧 Показывает сообщение об успешном сбросе.

⚠️ Внимание: Макросы работают только если в настройках Excel включена поддержка VBA (Файл → Параметры → Надстройки → Управление: Надстройки Excel). В Excel Online макросы недоступны.

Что делать если макрос не работает?

Если после запуска макроса ничего не происходит, проверьте:

1. Включён ли режим разработчика (Файл → Параметры → Настройка ленты → галочка "Разработчик").

2. Нет ли в таблице защищённых ячеек (Рецензирование → Снять защиту листа).

3. Сохранён ли файл в формате .xlsm (с поддержкой макросов).

Способ 5: Сброс сортировки для данных из Power Query

Если ваша таблица подключена к внешнему источнику (например, Power Query, SQL или SharePoint), стандартные методы сортировки могут не работать. В этом случае:

Инструкция для Power Query:

Выделите таблицу → вкладка Данные → Изменить запрос (или Получить данные → Запросы).
В редакторе Power Query найдите шаг, где применяется сортировка (обычно он называется Sorted Rows).
Кликните по крестику ✕ рядом с этим шагом, чтобы удалить его.
Нажмите Готово и сохраните изменения.

Для данных из SQL или других источников:

🔌 Откройте параметры подключения (Данные → Подключения).
🔌 Найдите ваш запрос → Свойства → снимите галочку «Сохранять порядок сортировки».
🔌 Обновите данные (Данные → Обновить все).

Как предотвратить автоматическую сортировку в будущем

Чтобы Excel больше не сортировал ваши данные без спроса, следуйте этим правилам:

Настройки Excel:

🛠 Отключите автосортировку для новых таблиц: Файл → Параметры → Дополнительно → Раздел "Правила сортировки и фильтрации" → снимите галочку «Автоматически применять фильтр к новым таблицам».
🛠 В Excel 365 проверьте настройки Power Query: Файл → Параметры → Загрузка данных → По умолчанию сортировать данные при загрузке (должно быть Нет).

Работа с таблицами:

📊 Преобразуйте диапазон в умную таблицу (Ctrl+T), но сразу отключите автофильтр (Конструктор → Параметры стиля таблицы → Строка заголовка → снимите галочку «Фильтр»).
📊 Используйте защиту листа (Рецензирование → Защитить лист), чтобы предотвратить случайную сортировку.

Важно: В Excel 2026 появилась новая функция «Запомнить порядок строк» (Experimental Feature), которая сохраняет исходную расстановку данных даже после фильтрации. Чтобы её включить, перейдите в Файл → Параметры → Экспериментальные → Включить запоминание порядка строк.

FAQ: Частые вопросы о сортировке в Excel

Почему после фильтрации данные сортируются по алфавиту?

Это происходит из-за настроек автофильтра по умолчанию. Excel запоминает последнюю применённую сортировку и использует её при следующем включении фильтра. Чтобы этого избежать, после сортировки нажимайте Данные → Сортировка → Очистить.

Можно ли отменить сортировку в защищённом листе?

Нет, если лист защищён паролем, все функции сортировки и фильтрации блокируются. Сначала снимите защиту (Рецензирование → Снять защиту листа), затем применяйте методы из этой статьи.

Как вернуть исходный порядок в сводной таблице?

В сводных таблицах сортировка сбрасывается через меню Анализ → Сортировка → Дополнительные параметры. Выберите «Без сортировки» и обновите таблицу (Анализ → Обновить).

Почему после копирования данные вставляются отсортированными?

Это особенность буфера обмена Excel. Если в исходных данных была применена сортировка, она может переноситься вместе с данными. Перед копированием сбросьте сортировку (см. Способ 2).

Есть ли разница между сортировкой в Excel и Google Sheets?

Да, в Google Sheets нет проблемы с «залипающей» сортировкой после фильтрации. Однако там тоже есть нюанс: если данные связаны с Google Data Studio, сортировка может применяться на уровне источника.