Работа с Microsoft Excel часто требует сравнения данных из разных файлов или одновременного редактирования нескольких таблиц. Но по умолчанию программа открывает все документы в одном окне с вкладками — это неудобно, если нужно видеть информацию параллельно. К счастью, есть несколько способов открыть несколько окон Excel на одном экране, и мы разберём их все — от стандартных функций до малоизвестных приёмов.
Многие пользователи даже не подозревают, что Excel позволяет запускать несколько независимых экземпляров программы одновременно, что особенно полезно при работе с большими проектами или когда нужно копировать данные между файлами без постоянного переключения вкладок. В этой статье вы найдёте актуальные методы для Windows 10/11 и macOS>, а также решения типичных проблем, которые возникают при такой работе.
Далее — пошаговые инструкции с иллюстрациями (в текстовом формате), горячими клавишами и советами по оптимизации рабочего процесса. Если вы часто работаете с данными, эти приёмы сэкономят вам часы времени!
1. Стандартный способ: открытие нового окна из меню Excel
Самый простой метод — использовать встроенную функцию "Новое окно". Он работает во всех версиях Excel 2010–2026 и не требует дополнительных настроек.
Чтобы открыть текущий файл в отдельном окне:
.
Вид в верхнем меню.Окно нажмите кнопку Новое окно.После этого откроется копия текущего файла в новом окне. Обратите внимание: оба окна будут связаны — изменения в одном автоматически отразятся в другом. Это удобно для сравнения разных частей одной таблицы, но не подходит для работы с разными файлами.
Чтобы разместить окна рядом:
- 📍 Нажмите
Вид → Упорядочить всё. - 🔄 Выберите вариант
Рядом,Сверху внизилиКаскадом. - 🔍 Отметьте галочкой
Окна текущей книги, если нужно упорядочить только окна одного файла.
2. Запуск нескольких экземпляров Excel через ярлык
Если нужно открыть разные файлы в отдельных окнах, запустите несколько копий Excel через ярлык на рабочем столе. Этот способ работает в Windows и позволяет полностью изолировать окна друг от друга.
Инструкция:
Теперь вы можете открыть в каждом окне разные файлы. Этот метод полезен, когда нужно:
Если у вас уже открыто несколько окон Excel, управлять ими можно с помощью клавиатурных сокращений. Это ускоряет работу и снижает нагрузку на мышь.
Основные комбинации:
Для macOS актуальны следующие сочетания:
Если горячие клавиши не работают, проверьте:
Если клавиши перестали работать после обновления, сбросьте настройки: Для опытных пользователей есть способ запустить несколько независимых экземпляров Excel через Инструкция для Windows:
Для macOS используйте open -n -a "Microsoft Excel" --args "/Путь/к/файлу2.xlsx"
Пуск → Microsoft Office → ПКМ по Excel → Отправить → Рабочий стол).Shift, кликните по ярлыку правой кнопкой мыши.Запуск от имени другого пользователя (даже если вы один пользователь на ПК).
⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях политика безопасности может блокировать запуск нескольких экземпляров Excel через
Запуск от имени другого пользователя. В этом случае используйте метод с командной строкой (раздел 4).3. Горячие клавиши для быстрого переключения между окнами
Alt + Tab — переключение между всеми открытыми программами (включая Excel).Ctrl + Tab — переключение между окнами одного экземпляра Excel (если открыто несколько файлов в одном окне с вкладками).Win + Стрелка влево/вправо — прикрепление окна к левой/правой половине экрана (Windows 7–11).Ctrl + F6 — переключение между открытыми книгами в текущем окне Excel.
Command + ` (тильда) — переключение между окнами Excel.Control + Стрелка вверх/вниз — переключение между пространствами (Spaces).
Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры отображения).Как вернуть стандартные горячие клавиши в Excel?
Файл → Параметры → Настройка ленты → Сбросить все настройки.4. Открытие нескольких окон через командную строку
CMD или PowerShell. Это полезно, если стандартные методы не работают (например, в корпоративных средах с жёсткими политиками безопасности).
Командную строку (Win + R → cmd).start excel "C:\Путь\к\файлу1.xlsx"start excel "C:\Путь\к\файлу2.xlsx"Terminal:
open -n -a "Microsoft Excel" --args "/Путь/к/файлу1.xlsx"
Преимущества этого метода:
- 🔒 Полная изоляция окон (изменения в одном не влияют на другое).
- 🚀 Работает даже если отключён запуск от имени другого пользователя.
- 📁 Можно сразу указать файлы для открытия.
⚠️ Внимание: При закрытии Excel через командную строку (например, taskkill /IM excel.exe /F) все несохранённые данные будут утеряны. Всегда сохраняйте файлы перед принудительным закрытием.
5. Использование режима "Открыть в новом окне" для разных файлов
Если вам нужно открыть разные файлы в отдельных окнах, но не хочется запускать несколько экземпляров Excel, используйте функцию Открыть в новом окне из контекстного меню.
Пошаговая инструкция:
- Откройте первый файл в Excel.
- В
Проводнике WindowsилиFinder(macOS) найдите второй файл. - Зажмите
Shiftи кликните по файлу правой кнопкой мыши. - В меню выберите
Открыть в новом окне(в Windows) илиОткрыть с помощью → Microsoft Excel(в macOS).
Это откроет второй файл в новом окне того же экземпляра Excel. Главное отличие от метода с ярлыком (раздел 2) — здесь окна не полностью независимы, но зато не требуется запускать программу заново.
Сравнение методов:
| Метод | Независимость окон | Подходит для разных файлов | Сложность |
|---|---|---|---|
| "Новое окно" (раздел 1) | ❌ Связаны | ❌ Только один файл | ⭐ |
| Запуск через ярлык (раздел 2) | ✅ Полная | ✅ Да | ⭐⭐ |
| Командная строка (раздел 4) | ✅ Полная | ✅ Да | ⭐⭐⭐ |
| "Открыть в новом окне" (раздел 5) | ⚠️ Частичная | ✅ Да | ⭐ |
6. Решение проблем при работе с несколькими окнами
Иногда при открытии нескольких окон Excel возникают ошибки. Рассмотрим типичные ситуации и способы их устранения.
Проблема 1: Окна не упорядочиваются рядом.
- 🔍 Проверьте, не отключено ли автоматическое упорядочивание в настройках Windows:
Параметры → Система → Многозадачность → Отображение окон. - 🖥️ Если используете несколько мониторов, убедитесь, что в
Параметры экранавключён режимРасширить.
Проблема 2: При копировании данных между окнами появляется ошибка "Невозможно выполнить эту команду".
- 📋 Закройте и снова откройте файлы — иногда сбой происходит из-за блокировки буфера обмена.
- 🔄 Используйте
Правка → Специальная вставка → Значениявместо обычной вставки.
Проблема 3: Один из экземпляров Excel зависает при открытии второго окна.
Закройте все окна и перезапустите Excel
Проверьте обновления для Office (Файл → Учётная запись → Параметры обновления)
Отключите надстройки (Файл → Параметры → Надстройки → Управление)
Запустите Excel в безопасном режиме (удерживайте Ctrl при запуске)
-->
Если проблемы сохраняются, попробуйте сбросить настройки Excel до стандартных:
excel.exe /safe(запуск через Win + R).
7. Альтернативные способы: разделение экрана и виртуальные рабочие столы
Если открытие нескольких окон Excel вызывает сложности, воспользуйтесь встроенными функциями операционной системы для организации рабочего пространства.
Разделение экрана в Windows:
- 🖥️ Перетащите окно Excel к левому или правому краю экрана — оно автоматически займёт половину пространства.
- 🔍 Выберите второе окно из появившегося меню.
- 🔄 Для разделения на 4 части используйте
Win + Стрелка вверх/внизпосле прикрепления к краю.
Виртуальные рабочие столы:
- 🍎 В macOS: проведите вверх тремя пальцами на трекпаде и выберите
Новое пространство. - 🪟 В Windows 10/11: нажмите
Win + Tab, затемСоздать рабочий стол.
Преимущества виртуальных столов:
- 📁 Полная изоляция проектов (например, один стол для отчётов, другой для аналитики).
- 🔍 Уменьшение нагрузки на оперативную память (окна разных столов не активны одновременно).
- 🖥️ Удобное переключение между задачами (
Ctrl + Win + Стрелка влево/вправо).
FAQ: Частые вопросы о работе с несколькими окнами Excel
Можно ли открыть один и тот же файл в двух окнах одновременно?
Да, но с оговорками:
- Если использовать метод
Вид → Новое окно, оба окна будут синхронизированы (изменения в одном отразятся в другом). - Если открыть файл через два разных экземпляра Excel (раздел 2 или 4), один из них откроется в режиме
только для чтения.
Для одновременного редактирования одного файла в разных окнах без блокировки используйте Excel Online или Google Sheets.
Почему при открытии второго окна Excel начинает тормозить?
Это связано с нагрузкой на оперативную память. Решения:
- Закройте ненужные программы в
Диспетчере задач(Ctrl + Shift + Esc). - Отключите анимации в Windows:
Параметры → Специальные возможности → Эффекты прозрачности. - Используйте
Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры отображения → Отключить аппаратное графическое ускорение.
Как сравнить два файла Excel в разных окнах?
Алгоритм:
- Откройте оба файла в отдельных окнах (любым методом из статьи).
- Расположите окна рядом (
Вид → Упорядочить всё → Рядом). - Используйте
Вид → Синхронная прокрутка, чтобы листы прокручивались одновременно. - Для выделения различий применяйте условное форматирование (например, правило
"Форматировать ячейки, которые содержат...").
Для автоматического сравнения используйте надстройку Inquire (Файл → Параметры → Надстройки → Управление: Надстройки COM → Inquire).
Можно ли открыть несколько окон Excel на Mac?
Да, все методы из статьи работают и в macOS, но с нюансами:
- Для запуска второго экземпляра используйте
Terminal(раздел 4). - Горячие клавиши отличаются:
Command + `для переключения между окнами. - В Excel 2019/2026 для Mac функция
Новое окноможет быть скрыта — включите её вExcel → Настройки → Лента.
Как сохранить расположение окон Excel, чтобы не настраивать его каждый раз?
В Windows 10/11:
- Расположите окна в нужном порядке.
- Зажмите
Shiftи закройте Excel через крестик. - При следующем запуске окна откроются в сохранённом положении.
Для macOS используйте сторонние утилиты вроде Magnetic или Rectangle для фиксации расположения окон.