Как открыть несколько книг Excel в разных окнах: полное руководство

Работа с несколькими файлами Microsoft Excel одновременно — стандартная задача для аналитиков, бухгалтеров и менеджеров. Но по умолчанию программа открывает все книги в одном окне, переключаться между которыми не всегда удобно. Особенно когда нужно сравнивать данные, копировать формулы между файлами или работать с разными мониторами.

В этой статье вы найдёте 5 проверенных способов открыть книги Excel в отдельных окнах — от стандартных настроек до малоизвестных лайфхаков. Мы рассмотрим решения для Windows 10/11 и macOS, а также нюансы для версий Excel 2010–2026. Все методы протестированы на практике и не требуют установки дополнительного ПО.

Если вы регулярно работаете с большими таблицами или многооконным режимом, эта инструкция сэкономит вам часы времени. Начнём с самого простого способа — через настройки программы.

1. Стандартный способ: настройка Excel через параметры

Самый надёжный метод — включить опцию "Открывать каждую книгу в отдельном окне" в настройках Excel. Этот способ работает во всех версиях программы, начиная с Excel 2013.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры (или Excel → Настройки на Mac).
  2. Выберите раздел Дополнительно.
  3. Прокрутите до блока "Экран" и найдите опцию Показывать все окна на панели задач.
  4. Установите галочку напротив Открывать каждую книгу в отдельном окне (в некоторых версиях формулировка может отличаться).
  5. Нажмите OK и перезапустите Excel.

После этого все новые файлы будут открываться в отдельных окнах, которые можно свободно перетаскивать между мониторами или изменять их размер. Важно: эта настройка не влияет на уже открытые книги — их нужно закрыть и открыть заново.

Убедитесь, что у вас версия Excel не старше 2013|

Проверьте раздел "Дополнительно" в параметрах|

Перезапустите программу после изменений|

Откройте файлы заново для применения настроек-->

2. Быстрый способ: запуск Excel из проводника

Если вам нужно срочно открыть два файла в разных окнах без изменения настроек, используйте этот метод. Он работает даже в Excel 2010 и не требует прав администратора.

Как это сделать:

  1. Закройте все открытые книги Excel.
  2. В Проводнике Windows или Finder (на Mac) найдите нужные файлы .xlsx или .xls.
  3. Выделите оба файла, удерживая клавишу Ctrl (или Command на Mac).
  4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью → Microsoft Excel.

Каждый файл откроется в собственном окне Excel, даже если программа уже была запущена. Этот способ удобен для разового использования, но не подходит для постоянной работы — при следующем открытии файлы снова будут в одном окне.

Excel 2010-2016|

Excel 2019-2021|

Excel 365 (подписка)|

Excel для Mac|

Другая версия-->

3. Использование режима "Новое окно" (View → New Window)

Малоизвестная функция Excel позволяет дублировать текущую книгу в новом окне без создания копии файла. Это полезно, когда нужно сравнивать разные листы одного документа или работать с одной таблицей на двух мониторах.

Инструкция:

  1. Откройте книгу в Excel.
  2. Перейдите на вкладку Вид (View на английской версии).
  3. Нажмите кнопку Новое окно (New Window).
  4. В меню Окно (Window) выберите Рядом (Arrange All) для автоматического расположения окон.

Теперь у вас будет два окна с одной и той же книгой, но вы сможете прокручивать их независимо. Например, на одном экране можно фиксировать заголовки строк, а на другом — работать с данными.

⚠️ Внимание: Все изменения в одном окне будут автоматически отображаться в другом. Это не отдельные файлы, а просто разные представления одной книги. Чтобы создать независимую копию, используйте Файл → Сохранить как.

4. Открытие через командную строку (для продвинутых пользователей)

Если вы предпочитаете автоматизацию или часто работаете с пакетными файлами, можно открывать книги Excel в отдельных окнах через CMD или PowerShell. Этот метод подходит для Windows и требует знания базовых команд.

Команда для запуска: 

start excel "C:\Путь\к\файлу1.xlsx"

start excel "C:\Путь\к\файлу2.xlsx"

Как это работает:

  • 📁 Каждая команда start excel запускает новый экземпляр программы.
  • 🔗 Пути к файлам можно указать абсолютные или относительные.
  • 🖥️ Окна будут полностью независимы — их можно свернуть, развернуть или закрыть по отдельности.

Для удобства можно создать bat-файл с этими командами и запускать его при необходимости. На macOS аналогичный результат даёт терминал с командой: 

open -n -a "Microsoft Excel" "путь/к/файлу1.xlsx"

open -n -a "Microsoft Excel" "путь/к/файлу2.xlsx"

5. Использование надстройки "Office Tab" (платно, но удобно)

Если вам нужно постоянно работать с множеством окон Excel, стоит рассмотреть плагин Office Tab. Это надстройка добавляет вкладки в интерфейс Excel, но также позволяет открывать книги в отдельных окнах одним кликом.

Преимущества Office Tab:

  • 📊 Поддержка всех версий Excel (2010–2026) и Office 365.
  • 🔄 Возможность перетаскивать вкладки между окнами.
  • 🖥️ Автоматическое сохранение расположения окон при закрытии.
  • 🔍 Поиск по всем открытым книгам.

Недостатки:

  • 💰 Платная лицензия (от $39 за персональное использование).
  • 🐢 Может слегка замедлять работу на слабых ПК.

Если вы готовы инвестировать в удобство, Office Tab станет отличным решением. Скачать пробную версию можно на [официальном сайте](https://www.extendoffice.com/).

Сравнение методов: какой выбрать?

Чтобы вам было проще определиться, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого способа:

Метод Подходит для версий Преимущества Недостатки Сложность
Настройки Excel 2013–2026 Постоянное решение, не требует дополнительных действий Не работает для уже открытых файлов ⭐
Запуск из проводника 2010–2026 Быстро, не требует изменений в настройках Работает только для новых файлов ⭐
Режим "Новое окно" Все версии Позволяет работать с одной книгой в двух окнах Изменения синхронизируются ⭐⭐
Командная строка 2010–2026 Автоматизация, подходит для пакетной обработки Требует знания команд ⭐⭐⭐
Office Tab 2010–2026 Максимальное удобство, расширенные функции Платное решение ⭐⭐

Для большинства пользователей оптимальным решением будет комбинация настроек Excel (для постоянного использования) и запуска из проводника (для разовых задач). Если вы работаете с одной книгой на двух мониторах, используйте режим Новое окно.

Частые проблемы и их решения

При работе с несколькими окнами Excel пользователи сталкиваются с типичными ошибками. Вот самые распространённые и способы их устранения:

1. Окна открываются в одном экземпляре despite настроек

  • 🔄 Перезапустите Excel и компьютер — иногда настройки применяются только после ребута.
  • 🔧 Проверьте, не отключены ли настройки через групповую политику (актуально для корпоративных ПК).
  • 📋 Убедитесь, что вы закрыли все книги перед изменением параметров.

2. При открытии нового файла предыдущее окно закрывается

  • 📁 Это означает, что Excel запущен в однооконном режиме. Закройте программу через Диспетчер задач и откройте файлы заново.
  • 🔄 Если проблема повторяется, сбросьте настройки Excel до стандартных (Файл → Параметры → Сброс).

3. Не работает режим "Новое окно"

  • 🔍 Убедитесь, что книга не открыта в режиме совместимости (проверьте расширение файла — должно быть .xlsx, а не .xls).
  • 🔄 Попробуйте открыть книгу в безопасном режиме (Win + R → excel /safe) и повторите действие.
⚠️ Внимание: Если вы работаете с облачными файлами (OneDrive, SharePoint), некоторые функции многооконного режима могут быть ограничены. Для полноценной работы скачайте файлы локально.
Почему Excel иногда игнорирует настройки окон?

В некоторых корпоративных средах администраторы настраивают групповую политику, которая блокирует изменение параметров Excel. Также конфликты могут возникать из-за надстроек (например, Power Query или Solver). Чтобы проверить это, запустите Excel в безопасном режиме и попробуйте изменить настройки заново.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли открыть книги в разных окнах на Mac?

Да, все описанные методы работают и на macOS, за исключением командной строки — вместо CMD используйте Terminal с командой open -n -a "Microsoft Excel".

Также в последних версиях Excel для Mac (2021 и новее) появилась опция Окно → Новое окно, аналогичная Windows-версии.

Почему при открытии второго файла первый исчезает?

Это происходит, если Excel запущен в однооконном режиме. Чтобы исправить:

  1. Закройте все окна Excel через Диспетчер задач.
  2. Откройте первый файл.
  3. Затем откройте второй файл через Проводник (не через меню Файл → Открыть в самом Excel).

Если проблема сохраняется, проверьте настройки в Параметры → Дополнительно.

Как закрепить окна Excel на разных мониторах?

После того как вы открыли книги в отдельных окнах:

  1. Перетащите одно окно на второй монитор.
  2. Разверните его на весь экран (Win + Стрелка вверх).
  3. Для второго окна повторите действие на основном мониторе.

Чтобы окна сохраняли положение, используйте функцию Окно → Закрепить (если доступна) или надстройку Office Tab.

Можно ли открыть одну и ту же книгу в двух окнах с разными правами (только чтение + редактирование)?

Нет, Excel не поддерживает одновременное открытие одного файла в разных режимах доступа. Однако можно:

  • Создать копию файла (Файл → Сохранить как) и открыть её в втором окне.
  • Использовать общие папки (OneDrive, Google Drive) и открывать файл в только для чтения на одном из ПК.
Почему в Excel 2010 нет опции "Открывать каждую книгу в отдельном окне"?

В Excel 2010 этой настройки действительно нет. Вместо неё:

  • Используйте запуск из проводника (способ №2).
  • Открывайте файлы через контекстное меню (правый клик → Открыть с помощью).
  • Установите надстройку (например, Office Tab), если нужна постоянная функциональность.

📖 Читайте также

Как работать в Excel с нуля: пошаговая инструкция Полный гайд для новичков: интерфейс, базовые формулы, форматирование ячеек и работа с таблицами. Осв Как в Excel сделать порядковые номера автоматически: 5 способов Полный гид по нумерации в Excel. Узнайте, как пронумеровать строки автоматически, используя формулы, Как в Excel добавить строку в таблицу: 5 способов + горячие клавиши Пошаговая инструкция по добавлению строк в Excel: от простого вставки до автоматизации через VBA. Го Как закрыть лист в Excel без закрытия файла — 5 быстрых способов Узнайте, как скрыть или закрыть отдельный лист в Excel, не закрывая всю книгу. Пошаговые инструкции Что такое сводная таблица Excel: полное руководство Узнайте, что такое сводная таблица Excel, как её создать и настроить. Разбор функций, группировки и Что такое EXCEL? Разбираемся в основах программы от Microsoft EXCEL — это мощный табличный редактор для анализа данных, расчетов и визуализации. Узнайте, что тако