Как открыть Excel в двух разных окнах на Windows: все способы + решение проблем

Работа с электронными таблицами часто требует сравнения данных, переноса информации между файлами или одновременного редактирования нескольких документов. Но Microsoft Excel по умолчанию открывает все файлы в одном окне программы с вкладками — это не всегда удобно. Особенно когда нужно расположить два файла рядом на одном мониторе или использовать данные из одного документа для заполнения другого.

Многие пользователи не знают, что в Excel 2013/2016/2019/2021 и Microsoft 365 есть встроенные инструменты для работы с несколькими окнами одновременно. А в Windows 10/11 можно использовать системные функции для дублирования приложений. В этой статье мы разберём все актуальные способы — от стандартных до малоизвестных лайфхаков.

Вы узнаете:

• 🔹 Как открыть два окна Excel через меню программы (самый простой способ)
• 🔹 Почему иногда не работает горячее сочетание Alt + Tab для переключения
• 🔹 Как закрепить окна Excel на разных мониторах в Windows 11
• 🔹 Что делать, если Excel открывает файлы только в одном окне несмотря на настройки

1. Стандартный способ: новое окно через меню «Вид»

Самый надёжный метод, который работает во всех версиях Excel начиная с 2013 года. Он не требует дополнительных программ и подходит даже для корпоративных компьютеров с ограниченными правами.

Инструкция:

1. Откройте первый файл Excel.
2. Перейдите на вкладку «Вид»** в верхнем меню.
3. В группе Окно нажмите кнопку Новое окно.
4. В появившемся диалоговом окне выберите второй файл (или тот же самый, если нужно дублировать текущий).

После этого откроется второе независимое окно Excel. Обратите внимание: оба окна будут принадлежать одному процессу EXCEL.EXE в диспетчере задач, но их можно свободно перетаскивать, изменять размер и располагать на экране как угодно.

2. Горячие клавиши для быстрого дублирования окна

Для опытных пользователей есть более быстрый способ — сочетание клавиш. Он экономит время, когда нужно быстро открыть второй экземпляр Excel с тем же или другим файлом.

Используйте комбинацию:

Alt + F11 → Alt + F8 → введите "NewWindow" → Enter

Этот метод вызывает макрос, который дублирует текущее окно. Работает во всех версиях Excel, но требует, чтобы макросы были разрешены в настройках безопасности (Файл → Параметры → Центр управления безопасностью).

⚠️ Внимание: Если в вашей организации отключены макросы по политике безопасности, этот способ не сработает. Используйте стандартный метод через меню "Вид".

Альтернативный вариант для Excel 2016 и новее:

• 🔹 Нажмите Ctrl + N — откроется новое окно Excel.
• 🔹 Перетащите вкладку с файлом из первого окна во второе.
• 🔹 Теперь у вас два независимых окна с одним и тем же файлом (или разными).

3. Использование функции «Открыть в новом окне» в Windows

Windows 10 и Windows 11 имеют встроенную возможность открывать программы в нескольких экземплярах. Для Excel это работает не всегда стабильно, но может быть полезно в некоторых случаях.

Как это сделать:

1. Найдите ярлык Excel на рабочем столе или в меню Пуск.
2. Зажмите Shift и кликните по ярлыку правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выберите Открыть в новом окне.
4. Повторите для второго файла.

Важно: Этот метод создаёт два полностью независимых процесса Excel в диспетчере задач, что может увеличить потребление памяти. Используйте его только если стандартные способы не работают.

4. Работа с двумя мониторами: как расположить окна Excel

Если у вас два монитора, можно максимально эффективно использовать пространство экрана. Вот оптимальная настройка для работы с Excel:

Шаги для Windows 11:

1. Откройте два окна Excel любым из описанных способов.
2. Перетащите первое окно на левый монитор, второе — на правый.
3. Нажмите Win + Стрелка влево/вправо, чтобы закрепить окно на половине экрана.
4. В Excel перейдите на вкладку «Вид»** → Закрепить области, чтобы фиксировать заголовки столбцов.

Для удобства сравнения данных:

• 🔹 Используйте функцию Вид → Рядом для синхронной прокрутки двух окон.
• 🔹 Включите Вид → Закрепить области → Закрепить верхнюю строку.
• 🔹 Настройте масштаб в обоих окнах одинаково (Вид → Масштаб).

Как включить синхронную прокрутку в Excel 2013

В Excel 2013 функция синхронной прокрутки работает иначе. Откройте оба файла, затем перейдите на вкладку "Вид" → "Упорядочить все" → выберите "Рядом" и включите опцию "Синхронная прокрутка".

5. Альтернативные методы для продвинутых пользователей

Если стандартные способы не подходят, можно использовать дополнительные инструменты.

Способ 1. Power Query для работы с несколькими источниками

В Excel 2016 и новее есть инструмент Power Query, который позволяет импортировать данные из одного файла в другой без открытия второго окна:

1. Откройте основной файл.
2. Перейдите на вкладку «Данные»** → Получить данные → Из файла → Из книги Excel.
3. Выберите второй файл и импортируйте нужные данные.

Способ 2. Режим "Безопасный" для проблемных файлов

Если Excel отказывается открывать второй файл из-за повреждений, попробуйте:

• 🔹 Запустите Excel в безопасном режиме: удерживайте Ctrl при открытии программы.
• 🔹 Откройте проблемный файл через Файл → Открыть.
• 🔹 После этого создайте новое окно стандартным способом.

Файл не открыт в другом приложении (например, в 1С)|В Excel нет активных макросов|У вас достаточно оперативной памяти (минимум 4 ГБ)|Антивирус не блокирует Excel-->

6. Решение распространённых проблем

Иногда при попытке открыть два окна Excel возникают ошибки. Вот самые частые и способы их решения:

Проблема 1: Excel открывает файлы только в одном окне с вкладками.

Решение:

• 🔹 Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно.
• 🔹 В разделе Экран снимите галочку с Показывать все окна на панели задач.
• 🔹 Перезапустите Excel.

Проблема 2: При открытии второго окна Excel зависает.

Решение:

• 🔹 Обновите Excel до последней версии.
• 🔹 Отключите надстройки: Файл → Параметры → Надстройки → Управление: Надстройки COM → Перейти.
• 🔹 Проверьте компьютер на вирусы — некоторые трояны блокируют многозадачность в Office.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с файлами из OneDrive или SharePoint, одновременно редактировать один и тот же файл в двух окнах нельзя — это приведёт к конфликту версий. Используйте функцию Совместный доступ для коллаборации.

7. Оптимизация производительности при работе с несколькими окнами

Два открытых окна Excel могут замедлить работу компьютера, особенно если файлы содержат:

• 🔹 Сложные формулы (например, СУММЕСЛИМН или ВПР по большим диапазонам).
• 🔹 Связи с внешними источниками данных (SQL, Power BI).
• 🔹 Вставленные объекты (картинки высокого разрешения, диаграммы).

Как уменьшить нагрузку:

1. Отключите автоматический пересчёт формул: Формулы → Параметры вычислений → Вручную.
2. Сохраните файлы в формате .xlsb (двоичный Excel) — он работает быстрее.
3. Закройте ненужные программы через диспетчер задач (Ctrl + Shift + Esc).

Для ноутбуков рекомендуется подключить зарядное устройство — при работе от батареи Windows автоматически ограничивает производительность процессора.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли открыть один и тот же файл Excel в двух окнах одновременно?

Да, но с оговорками. Вы можете открыть один файл в двух окнах через меню Вид → Новое окно, однако:

• Изменения в одном окне будут сразу отображаться в другом (это не две независимые копии).
• Если файл хранится в облаке (OneDrive, SharePoint), одновременно редактировать его в двух окнах нельзя — возникнет конфликт версий.
• Для локальных файлов (.xlsx на жёстком диске) ограничений нет.

Почему в Excel 2010 нет кнопки «Новое окно»?

В Excel 2010 функция дублирования окна реализована иначе:

1. Откройте файл.
2. Нажмите Вид → Новое окно (кнопка есть, но может быть скрыта из-за узкого окна программы).
3. Если кнопки нет, расширьте окно Excel или нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Окно.

В крайнем случае используйте сочетание клавиш Alt + F11 для вызова редактора VBA и вручную запустите макрос NewWindow.

Как вернуть старый режим вкладок, если после обновления Excel открывает файлы в отдельных окнах?

Это поведение связано с настройками Windows или политиками группы. Чтобы вернуть вкладки:

1. Закройте все окна Excel.
2. Запустите Excel с удержанием клавиши Alt — это сбросит некоторые параметры.
3. Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно и проверьте настройки в разделе Экран.
4. Если не помогло, удалите файл конфигурации Excel через %appdata%\Microsoft\Excel\Excel16.xlb (для Excel 2016/2019/365).

Внимание: Удаление файла .xlb сбросит все ваши персональные настройки панели инструментов.

Можно ли открыть Excel в двух окнах на Mac?

Да, но процесс отличается от Windows:

1. Откройте первый файл Excel.
2. В меню программы выберите Окно → Новое окно (Window → New Window).
3. Для второго файла используйте Файл → Открыть с зажатой клавишей Option.

В macOS также работает жест Swipe up with three fingers для просмотра всех открытых окон Excel.

Как сравнить два файла Excel в разных окнах?

Для сравнения данных:

1. Откройте оба файла в отдельных окнах (любым способом из статьи).
2. Расположите окна рядом (Win + Стрелка влево/вправо).
3. Используйте функцию Вид → Рядом для синхронной прокрутки.
4. Для подсветки различий используйте Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Дубликаты.

Для сложных сравнений рекомендуется использовать надстройку Compare Sheets или Ablebits.