Как открыть Excel 2016 в двух окнах: 5 проверенных способов для сравнения данных

Работа с двумя окнами Microsoft Excel 2016 одновременно — задача, с которой сталкиваются пользователи при сравнении таблиц, переносе данных или анализе больших массивов информации. В отличие от более новых версий (начиная с Excel 2019 и Microsoft 365), где функция «Новое окно» доступна по умолчанию, в Excel 2016 этот процесс требует дополнительных манипуляций или обходных путей. При этом многие пользователи ошибочно считают, что такая возможность в принципе отсутствует в данной версии.

На практике существуют как минимум 5 рабочих методов, позволяющих открыть два окна одной книги или две разные книги параллельно. Некоторые из них задействуют встроенные инструменты программы, другие — системные функции Windows или сторонние утилиты. В этой статье мы разберём каждый способ подробно, с учётом нюансов работы в Excel 2016, а также предоставим альтернативные решения для случаев, когда стандартные методы не срабатывают.

Особое внимание уделим скрытой функции «Новое окно» (View → New Window), которая формально присутствует в Excel 2016, но работает нестабильно из-за ограничений лицензионной политики Microsoft для данной версии. Также рассмотрим, как обойти это ограничение с помощью редактора реестра или изменения параметров запуска программы.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

1. Стандартный способ: команда «Новое окно» (View → New Window)

В teorии, в Excel 2016 должна работать функция View → New Window (Вид → Новое окно), которая дублирует текущую книгу в отдельном окне. Однако на практике многие пользователи сталкиваются с тем, что этот пункт меню неактивен или отсутствует. Причина кроется в политике Microsoft: начиная с Office 2016, компания ограничила многократное открытие окон для пользователей без подписки Microsoft 365.

Если у вас корпоративная версия Office 2016 или лицензия с расширенными функциями, попробуйте следующий алгоритм:

• 📁 Откройте нужный файл в Excel 2016.
• 🔍 Перейдите на вкладку Вид (View) в верхнем меню.
• 🖱️ Найдите кнопку Новое окно (New Window) в группе Окно (Window).
• 📋 Если кнопка активна, кликните по ней — откроется второе окно с тем же файлом.

Если пункт New Window отсутствует или заблокирован, переходите к следующим методам. Также учтите, что даже при успешном открытии второго окна изменения в одном окне будут автоматически синхронизироваться с другим (поскольку это одна и та же книга). Для независимой работы используйте методы из раздела 3 или 4.

⚠️ Внимание: В Excel 2016 Standard и Home & Student функция New Window отключена на уровне лицензии. Попытки активировать её через реестр могут привести к сбоям в работе программы.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

2. Открытие двух копий Excel через запуск программы

Самый надёжный способ открыть два окна Excel 2016 одновременно — запустить две отдельные копии программы. Это позволит работать с разными файлами или одной книгой в двух независимых окнах. Вот как это сделать:

1. Закройте все открытые окна Excel.
2. Найдите ярлык Excel 2016 на рабочем столе или в меню Пуск.
3. Зажмите клавишу Shift и кликните по ярлыку правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите Запуск от имени другого пользователя (даже если вы не меняете пользователя).
5. Подтвердите запуск — откроется первое окно Excel.
6. Повторите шаги 2–5 для запуска второго окна.

Теперь вы можете открыть в каждом окне нужные файлы. Этот метод работает стабильно, но имеет ограничение: изменения в одном файле не будут отображаться в другом окне в реальном времени (если это один и тот же файл). Для синхронизации придётся сохранять и переоткрывать книгу.

Альтернативный вариант — использовать команду выполнения:

1. Нажмите Win + R, введите excel.exe и нажмите Enter.
2. Повторите действие — откроется вторая копия программы.

⚠️ Внимание: При одновременной работе с одним файлом в двух окнах есть риск конфликта версий. Всегда сохраняйте изменения вручную перед закрытием окон, чтобы избежать потери данных.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

3. Использование проводника Windows для открытия файлов

Если вам нужно открыть два разных файла в отдельных окнах, простейший способ — использовать Проводник Windows. Этот метод не требует дополнительных настроек и работает во всех версиях Excel, включая 2016:

• 📂 Откройте Проводник (Win + E) и найдите первый файл Excel.
• 🖱️ Дважды кликните по файлу — он откроется в первом окне Excel.
• 🔄 Вернитесь в Проводник, найдите второй файл и откройте его тем же способом.

Если вам нужно открыть один и тот же файл в двух окнах, используйте следующий трюк:

1. Откройте файл в Excel 2016 через Проводник.
2. Снова найдите этот файл в Проводнике, зажмите Shift и кликните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите Открыть с помощью → Microsoft Excel.

Таким образом, вы получите два окна с одной книгой, но они будут независимыми (изменения в одном не отразятся на другом до сохранения). Этот способ особенно удобен для сравнения версий документа или работы с большими таблицами, где нужно держать под рукой разные части одного файла.

Запустить первую копию Excel через ярлык|Открыть первый файл|Запустить вторую копию Excel через команду "Выполнить"|Открыть второй файл или тот же файл для сравнения|Расположить окна рядом для удобства-->

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

4. Редактирование реестра для активации функции «Новое окно»

Для опытных пользователей существует способ принудительно включить функцию New Window в Excel 2016 через редактирование реестра Windows. Этот метод работает не на всех системах и требует осторожности, но в некоторых случаях позволяет вернуть отсутствующую опцию.

Перед началом обязательно создайте точку восстановления системы:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

3. Создайте новый Параметр DWORD (32 бита) с именем AllowMultipleWindows.
4. Установите значение параметра равным 1.
5. Закройте редактор реестра и перезапустите Excel.

После этих действий пункт Новое окно может появиться в меню Вид. Однако учтите:

• 🔧 Метод работает не на всех сборках Office 2016 (особенно в Home & Student).
• 🛡️ Неправильное редактирование реестра может привести к сбоям в работе Excel или Windows.
• 🔄 После обновлений Office настройки могут сброситься.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

5. Сторонние утилиты для управления окнами Excel

Если встроенные методы не подходят, можно воспользоваться специализированными программами, которые позволяют дублировать окна или управлять несколькими экземплярами Excel. Ниже — проверенные решения:

• 🖥️ Microsoft PowerToys (Always On Top): Позволяет закрепить окно Excel поверх других, что удобно для сравнения данных.
• 🔄 WindowGrid: Расширение для Windows, которое помогает быстро расположить два окна Excel рядом.
• 📊 Excel Splitter (плагин): Делит одно окно Excel на несколько областей для одновременного просмотра разных частей таблицы.
• 🔗 Synergy: ПО для управления несколькими компьютерами с одной клавиатуры (полезно, если нужно работать с Excel на двух ПК одновременно).

Например, WindowGrid позволяет:

1. Открыть два окна Excel любым из описанных выше способов.
2. Нажать Win + G и выбрать шаблон разметки (например, «50% слева / 50% справа»).
3. Перетащить окна Excel в выделенные зоны — они автоматически зафиксируются.

Преимущество сторонних утилит — гибкость настройки и дополнительные функции (например, горячие клавиши для переключения между окнами). Однако учтите, что некоторые программы могут конфликтовать с Office или требовать прав администратора.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

6. Альтернативные решения: онлайн-версия и другие программы

Если ни один из методов не подходит, рассмотрите альтернативные варианты:

• 🌐 Excel Online: Откройте файл в браузере (office.live.com) и дублируйте вкладку. Минус — ограниченный функционал по сравнению с десктопной версией.
• 📑 Google Таблицы: Импортируйте файл Excel в Google Sheets и откройте его в двух вкладках браузера. Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей.
• 💻 LibreOffice Calc: Бесплатный аналог Excel, где функция «Новое окно» работает без ограничений. Откройте файл в Calc и используйте Окно → Новое окно.
• 🔧 Macro Express: Программа для автоматизации действий, которая может эмулировать открытие двух окон Excel через макросы.

Например, в LibreOffice Calc алгоритм простой:

1. Откройте файл в Calc.
2. Перейдите в Окно → Новое окно.
3. Расположите окна рядом через Окно → Упорядочить → Рядом.

Эти решения подойдут, если вам нужна временная альтернатива или вы работаете в команде, где важна совместимость с разными платформами.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

Частые ошибки и как их избежать

При работе с двумя окнами Excel 2016 пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые из них и способы их решения:

• 🚫 Окна не синхронизируются: Если вы открыли один файл в двух окнах через New Window, но изменения не отображаются, проверьте, не заблокирован ли файл для редактирования (Рецензирование → Защитить книгу).
• 🔄 Excel зависает при открытии второго окна: Закройте все ненужные программы, так как Excel 2016 может не хватать оперативной памяти для двух копий. Также проверьте обновления для Office.
• 📂 Файл открывается в одном окне: Если при двойном клике по файлу он открывается в существующем окне Excel, а не в новом, измените настройки по умолчанию:

  Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Снять галочку с "Игнорировать другие приложения, использующие DDE"

• 🔒 Ошибка "Файл используется другим пользователем": Это происходит, если один и тот же файл открыт в двух окнах как два разных экземпляра. Закройте одно окно, сохраните изменения и откройте файл заново.

Если проблема сохраняется, попробуйте открыть файл в безопасном режиме:

1. Зажмите Ctrl при запуске Excel (ярлык программы).
2. Подтвердите запуск в безопасном режиме.
3. Попробуйте открыть два окна заново.

⚠️ Внимание: В Excel 2016 при одновременной работе с одним файлом в двух окнах макросы могут выполняться некорректно. Если ваш файл содержит VBA-скрипты, тестируйте их после сохранения изменений в обоих окнах.

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

FAQ: Ответы на частые вопросы

=ЕСЛИ(A1<>Sheet2!A1; "Различие"; "")