При попытке сравнить данные, копировать формулы между файлами или работать с двумя таблицами параллельно пользователи сталкиваются с ограничением Excel: по умолчанию программа открывает каждый документ в одном окне, заменяя предыдущий. Это создаёт неудобства, когда нужно одновременно видеть два листа одной книги или два разных файла Excel на одном экране. Проблема усугубляется в версиях Microsoft 365 и Excel 2019, где интерфейс автоматически группирует окна, даже если вы запускаете их отдельно.
Решение зависит от вашей цели: требуется ли открыть два окна одной книги Excel (например, для копирования данных между листами) или два разных файла (для сравнения отчётов). В этой статье разберём оба сценария с учётом особенностей Windows 10/11 и macOS, а также нюансов для Excel Online и старых версий (2010–2016). Все методы протестированы на актуальных сборках Office 2023 и не требуют установки сторонних плагинов.
Почему Excel открывает только одно окно: технические причины
Поведение Excel по умолчанию объясняется настройками однооконного режима (SDI — Single Document Interface), который был введён в Office 2013 для экономии ресурсов. В этом режиме все файлы открываются в одном экземпляре программы, а не в отдельных окнах. Это приводит к следующим проблемам:
- 🔄 Автоматическая замена окна: при открытии второго файла первый исчезает из виду, хотя остаётся открытым в фоновом режиме.
- 📊 Невозможность сравнить данные: переключение между листами одной книги или разными файлами требует лишних кликов.
- 🖥️ Ограничения многомониторных систем: нельзя расположить окна на разных экранах для удобной работы.
В версиях Excel 2010 и старше использовался многооконный режим (MDI), где каждый файл открывался в отдельном окне. Однако даже там существовало ограничение: два листа одной книги нельзя было открыть одновременно без обходных путей. Современные версии Microsoft 365 предлагают гибкие настройки, но они скрыты в глубине параметров.
Способ 1: Открытие двух окон одной книги Excel (для сравнения листов)
Если вам нужно одновременно видеть два листа одной книги (например, Лист1 и Лист2), используйте встроенную функцию "Новое окно". Этот метод работает во всех версиях Excel, включая Excel 2010 и Microsoft 365:
- Откройте вашу книгу Excel.
- Перейдите на вкладку "Вид" в верхнем меню.
- В группе "Окно" нажмите кнопку "Новое окно" (в Excel 2016–2023 она находится рядом с кнопкой "Закрепить области").
- Excel создаст второе окно с тем же файлом, но теперь вы можете независимо переключаться между листами в каждом окне.
Чтобы расположить окна рядом:
- На вкладке "Вид" нажмите "Упорядочить всё".
- Выберите вариант "Рядом" или "Вертикально".
- Активируйте опцию "Синхронная прокрутка", если нужно синхронизировать перемещение по листам.
Открыть исходную книгу Excel|Создать новое окно через вкладку "Вид"|Расположить окна рядом|Отключить синхронную прокрутку, если не нужна-->
Важно: изменения, внесённые в одном окне, мгновенно отображаются в другом, так как это один и тот же файл. Этот метод идеален для копирования данных между листами или проверки формул.
Способ 2: Открытие двух разных файлов Excel в отдельных окнах
Чтобы работать с двумя разными файлами (например, Отчёт_2023.xlsx и Бюджет_2026.xlsx), используйте один из следующих методов в зависимости от вашей операционной системы:
Для Windows 10/11:
- Закройте все открытые файлы Excel.
- Найдите первый файл в Проводнике, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью" → "Excel".
- Повторите шаг 2 для второго файла, но перед открытием зажмите клавишу
Shiftи удерживайте её до полной загрузки Excel. Это отменит группировку окон.
Для macOS:
- Откройте первый файл через Finder (двойной клик).
- Для второго файла используйте комбинацию: удерживайте
Option (⌥)+ двойной клик по файлу. - Excel откроет второй файл в новом окне, а не в новой вкладке.
Альтернативный универсальный способ (работает на всех ОС):
- Откройте первый файл в Excel.
- Сверните окно Excel (не закрывайте!).
- Запустите Excel ещё раз через меню "Пуск" (Windows) или Launchpad (Mac).
- В новом окне программы откройте второй файл через
Файл → Открыть.
Способ 3: Использование режима "Открыть в новом окне" (Excel 2016 и новее)
В версиях Excel 2016–2023 и Microsoft 365 добавлена скрытая функция для принудительного открытия файла в новом окне. Вот как её активировать:
- Откройте первый файл в Excel.
- Перейдите в
Файл → Открыть → Обзор(или нажмитеCtrl+O). - Выберите второй файл, но вместо двойного клика нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Открыть".
- В выпадающем меню выберите "Открыть в новом окне".
Этот метод гарантированно создаст отдельное окно для второго файла, даже если в настройках Excel включена группировка. Обратите внимание: опция доступна только при открытии файла через диалоговое окно Файл → Открыть, а не через двойной клик в Проводнике.
Способ 4: Обход ограничений через ярлыки (для опытных пользователей)
Если стандартные методы не работают (например, в корпоративных версиях Excel с ограниченными правами), используйте обходной путь через ярлыки:
- Создайте на рабочем столе два ярлыка для файла
EXCEL.EXE(обычно расположен по путиC:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXEдля Office 2016/2019). - Для каждого ярлыка добавьте в поле "Объект" путь к нужному файлу через пробел. Пример:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" "D:\Документы\Файл1.xlsx" - Запустите оба ярлыка — Excel откроет каждый файл в отдельном процессе, что гарантирует раздельные окна.
Этот метод также полезен для отладки макросов, когда нужно изолировать файлы друг от друга. Однако учтите, что каждый экземпляр Excel будет потреблять дополнительные ресурсы ОЗУ.
Как найти путь к EXCEL.EXE в вашей версии Office
1. Откройте Excel и перейдите в "Файл → Учётная запись".
2. Нажмите "О программе Excel" — в окне будет указан полный путь к исполняемому файлу (например, ...\Office16\ для версии 2016).
3. Скопируйте путь без кавычек и используйте его в ярлыке.
Способ 5: Онлайн-редактор Excel (для быстрого доступа)
Если вы работаете в Excel Online (через OneDrive или SharePoint), возможности ограничены: браузерные версии не поддерживают многоконное отображение. Однако есть обходной путь:
- Откройте первый файл в Excel Online через браузер (например, Chrome или Edge).
- В новом окне браузера (или в режиме инкогнито) откройте второй файл через ту же ссылку OneDrive.
- Расположите окна браузера рядом на экране.
Преимущества этого метода:
- 🌐 Работает на любом устройстве, даже без установленного Excel.
- 🔄 Изменения сохраняются автоматически в облаке.
Недостатки:
- ⚠️ Нет поддержки макросов и некоторых формул.
- 🐢 Возможны задержки при работе с большими файлами.
Таблица совместимости методов с версиями Excel
| Метод | Excel 2010 | Excel 2013–2016 | Excel 2019–2023 | Microsoft 365 | Excel Online |
|---|---|---|---|---|---|
| Новое окно (одна книга) | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет |
| Shift + Открытие | ❌ Нет | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет |
| Ярлыки с путями | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет |
| Открыть в новом окне | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Да | ✅ Да | ❌ Нет |
| Два окна браузера | ❌ Нет | ❌ Нет | ❌ Нет | ❌ Нет | ✅ Да |
Если ваша версия Excel не поддерживает нужный метод, обновите программу или используйте альтернативные способы (например, экспорт в PDF для сравнения данных).
Распространённые ошибки и как их избежать
При работе с несколькими окнами Excel пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:
⚠️ Внимание: Если при открытии второго файла первое окно Excel зависает или закрывается, проверьте настройки "Параметры Excel → Дополнительно → Общие". Отключите опцию "Игнорировать другие приложения, использующие DDE".
- 🔄 Синхронное прокручивание мешает работе: Отключите её на вкладке "Вид" → "Окно" → снимите галочку с "Синхронная прокрутка".
- 📉 Excel тормозит при двух окнах: Закройте ненужные процессы в "Диспетчере задач" (ищите
EXCEL.EXE). - 🖼️ Окна не располагаются рядом: Используйте функцию "Упорядочить всё" на вкладке "Вид".
Ещё одна типичная ошибка — потеря несохранённых данных при закрытии окна. Чтобы избежать этого, включите автосохранение (Файл → Параметры → Сохранение) или используйте комбинацию Ctrl+S после каждого важного изменения.
FAQ: Частые вопросы о работе с двумя окнами Excel
Можно ли открыть два окна Excel на одном мониторе?
Да, для этого используйте функцию "Упорядочить всё" на вкладке "Вид". Выберите вариант "Рядом" или "Вертикально". Excel автоматически изменит размер окон, чтобы они поместились на экране.
Почему при открытии второго файла первый исчезает?
Это стандартное поведение Excel в режиме SDI (одно окно на документ). Чтобы открыть файлы в отдельных окнах, используйте метод с зажатой клавишей Shift (Windows) или Option (⌥) (Mac) при открытии.
Как скопировать данные между двумя окнами одной книги?
Откройте книгу в двух окнах (через "Новое окно" на вкладке "Вид"), затем просто перетащите выделенные ячейки из одного окна в другое или используйте Ctrl+C/Ctrl+V.
Работает ли этот метод в Excel для Android/iOS?
Нет, мобильные версии Excel не поддерживают многоконный режим. Альтернатива — использовать раздельный экран на планшете или два устройства одновременно.
Можно ли открыть два окна Excel в разных учётных записях Microsoft?
Да, но для этого нужно запустить два отдельных процесса Excel через разные профили Windows (или использовать SandBoxie для изоляции). В стандартном режиме оба окна будут привязаны к одной учётной записи.