Как открыть два файла Excel в разных окнах: полное руководство

Зачем открывать два Excel-файла одновременно?

Работа с электронными таблицами часто требует сравнения данных, переноса информации или параллельного анализа нескольких документов. Открытие двух файлов Microsoft Excel в разных окнах позволяет:

✔ Экономить время на переключении между вкладками

✔ Визуально сравнивать таблицы без необходимости запоминать данные

✔ Копировать формулы и значения между файлами с помощью перетаскивания

✔ Использовать данные из одного файла для расчётов в другом

Однако по умолчанию Excel открывает все файлы в одном окне с вкладками — как в браузере. Это не всегда удобно, особенно при работе на двух мониторах или с большими таблицами. В этой статье мы разберём все возможные способы открытия двух (и более) файлов Excel в отдельных окнах, включая решения для разных версий Windows, MacOS и Microsoft 365.

Способ 1: Запуск Excel дважды через ярлык (Windows)

Самый простой метод — запустить два экземпляра Excel через ярлык на рабочем столе. Это работает в Windows 10/11 и не требует изменения настроек системы.

Пошаговая инструкция:

• 📌 Найдите ярлык Microsoft Excel на рабочем столе или в меню Пуск.
• 🖱️ Зажмите клавишу Shift и кликните по ярлыку правой кнопкой мыши.
• 📋 В контекстном меню выберите Запуск от имени другого пользователя (даже если вы не меняете пользователя).
• 🔄 Повторите действие для второго окна — теперь у вас два независимых экземпляра Excel.

⚠️ Внимание: В некоторых версиях Office этот метод может вызвать конфликт лицензирования. Если появится окно с просьбой активировать продукт, закройте одно из окон и используйте альтернативные способы.

Убедитесь, что у вас установлена лицензионная версия Office|

Закройте все ненужные программы для экономии ресурсов|

Проверьте, что в настройках Excel не отключён многозадачный режим|

Сохраните все открытые файлы перед экспериментами-->

Способ 2: Использование командной строки (для опытных пользователей)

Если вы предпочитаете работать через CMD или PowerShell, можно запустить два экземпляра Excel с помощью одной команды. Этот метод подходит для автоматизации или создания скриптов.

Команда для запуска:

start excel.exe "C:\Путь\к\файлу1.xlsx"
start excel.exe "C:\Путь\к\файлу2.xlsx"

🔹 Пояснения:

• 📁 Замените C:\Путь\к\файлу на реальные пути к вашим файлам.
• 🔄 Команду можно вставить в .bat-файл для быстрого запуска.
• 🖥️ Работает только в Windows (для MacOS используйте Terminal с командой open -n -a "Microsoft Excel").

⚠️ Внимание: При использовании сетевых путей (например, \\server\folder\file.xlsx) Excel может открывать файлы в одном окне. В этом случае используйте способ 3 с настройками реестра.

"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" "C:\Files\report.xlsx" /x

Флаг /x запрещает открытие файла в существующем окне.-->

Способ 3: Изменение настроек реестра Windows (продвинутый метод)

Для пользователей, которые часто работают с несколькими файлами, можно отключить режим вкладок в Excel на уровне реестра. Это заставит программу открывать каждый файл в отдельном окне по умолчанию.

Инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
2. Перейдите по пути: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command
3. Дважды кликните на параметр (По умолчанию).
4. В конце строки после %1 добавьте пробел и флаг /x.
5. Сохраните изменения и перезапустите Excel.

📌 После этого все файлы будут открываться в отдельных окнах, но вы потеряете возможность работы с вкладками внутри одного экземпляра Excel.

Что делать, если после правки реестра Excel перестал открывать файлы?

Если вы ошиблись при редактировании реестра, верните исходное значение параметра или импортируйте резервную копию. Также проверьте, не конфликтует ли ваша правка с корпоративными политиками (если вы работаете в домене). В крайнем случае переустановите Office с сохранением лицензии.

Способ 4: Использование режима "Новое окно" в Excel 2019 и Microsoft 365

В новых версиях Excel (начиная с 2019 и Microsoft 365) появилась встроенная функция открытия файла в новом окне. Это самый безопасный и рекомендуемый способ.

Как это сделать:

• 📂 Откройте первый файл в Excel.
• 📄 Перейдите на вкладку Вид (View).
• 🖼️ Нажмите кнопку Новое окно (New Window).
• 🔄 В новом окне откройте второй файл через Файл → Открыть.

✅ Преимущества метода:

• 🔒 Не требует прав администратора.
• 🔄 Работает на всех версиях Windows и MacOS.
• 📊 Позволяет синхронизировать прокрутку в обоих окнах (опция Синхронная прокрутка).

Microsoft 365 (подписка)|Excel 2019|Excel 2016|Excel 2013|Другая версия-->

Способ 5: Открытие файлов через проводник (для Windows)

Если вам нужно быстро открыть два файла в разных окнах без изменения настроек, используйте стандартный Проводник Windows.

Алгоритм действий:

1. Откройте Проводник (Win + E).
2. Найдите первый файл Excel, зажмите Shift и кликните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите Открыть в новом окне (если такой опции нет, используйте Открыть с помощью → Microsoft Excel).
4. Повторите для второго файла.

💡 Совет: Если вы часто работаете с одними и теми же файлами, закрепите их на панели быстрого доступа в проводнике. Тогда вы сможете открывать их в новых окнах за 2 клика.

Способ 6: Использование MacOS (для пользователей Apple)

На MacOS процесс открытия двух файлов Excel в разных окнах отличается от Windows. Здесь есть свои нюансы, связанные с управлением окнами в macOS.

Инструкция для Mac:

• 📁 Найдите файл Excel в Finder.
• 🖱️ Кликните по файлу правой кнопкой (или зажмите Control + клик).
• 🔄 Выберите Открыть с помощью → Microsoft Excel.
• 🔁 Повторите для второго файла — каждый файл откроется в отдельном окне.

🔹 Альтернативный метод:

Если Excel упорно открывает файлы в одном окне:

1. Закройте все окна Excel.
2. Зажмите Option (⌥) и кликните по иконке Excel в Dock.
3. Выберите Новый документ — откроется новое окно, в котором можно открыть второй файл.

⚠️ Внимание: В macOS Ventura и новее может срабатывать оптимизация памяти, из-за которой одно из окон Excel будет приостановлено. Чтобы этого избежать, отключите опцию Оптимизировать по памяти в настройках системы (Системные настройки → Аккумулятор).

Решение проблем: что делать, если ничего не работает?

Иногда даже после выполнения всех инструкций Excel упорно открывает файлы в одном окне. Рассмотрим типичные причины и способы их устранения.

Частые проблемы и решения:

🔧 Дополнительные советы:

• 🔄 Переустановите Excel с официального сайта Microsoft, если проблема связана с повреждёнными файлами программы.
• 📥 Обновите Office до последней версии — в новых сборках часто исправляют ошибки многозадачности.
• 🖥️ Проверьте, не конфликтует ли Excel с другими офисными пакетами (например, LibreOffice или WPS Office).

FAQ: Частые вопросы по работе с несколькими окнами Excel

Можно ли открыть два окна Excel на одном мониторе?

Да, но для удобства лучше использовать режим Разделить экран в Windows (Win + Стрелка влево/вправо). В Excel также есть функция Разместить рядом на вкладке Вид, которая автоматически масштабирует оба окна.

Почему при копировании между окнами Excel появляется ошибка?

Это может происходить из-за:

• Разных форматов файлов (например, .xls и .xlsx).
• Защищённого листа в одном из файлов.
• Конфликта надстроек (отключите их в Файл → Параметры → Надстройки).

Решение: скопируйте данные через буфер обмена (Ctrl + C / Ctrl + V) или сохраните оба файла в формате .xlsx.

Как открыть два окна Excel в веб-версии (Excel Online)?

В браузерной версии Excel (Excel Online) нет возможности открыть два файла в разных окнах браузера с полной функциональностью. Однако можно:

1. Открыть первый файл в Excel Online.
2. Открыть второй файл в настольной версии Excel.
3. Использовать режим Представление рядом в браузере (например, в Microsoft Edge или Chrome с расширением для разделения вкладок).

Можно ли открыть два окна Excel на Android или iPad?

На мобильных устройствах функциональность ограничена:

• 📱 Android: Только одно активное окно, но можно быстро переключаться между файлами.
• 🍎 iPad: Поддерживает Split View (разделение экрана) для двух файлов Excel, если у вас iPadOS 13+.

Для полноценной работы с несколькими окнами рекомендуется использовать Windows или MacOS.

Как вернуть режим вкладок после отключения через реестр?

Чтобы вернуть стандартное поведение Excel с вкладками:

1. Откройте regedit.
2. Перейдите по пути HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command.
3. Удалите флаг /x в конце строки значения параметра (По умолчанию).
4. Перезапустите Excel.

Если после этого файлы всё равно открываются в разных окнах, проверьте настройки в Файл → Параметры → Дополнительно → Отображать → Показывать все окна на панели задач.