Работа с несколькими файлами Microsoft Excel одновременно — стандартная задача для аналитиков, бухгалтеров и менеджеров. Но когда оба документа открываются в одном окне в виде вкладок, сравнивать данные или переносить информацию становится крайне неудобно. Проблема усугубляется, если монитор не поддерживает режим разделения экрана, а переключение между вкладками отнимает драгоценное время.
Многие пользователи ошибочно считают, что для открытия двух книг в отдельных окнах требуется запускать Excel дважды или использовать сторонние утилиты. На самом деле решение встроено в функционал программы — нужно лишь знать, где искать. В этой статье мы разберём 5 проверенных способов открыть два (и более) документа Excel в разных окнах, включая методы для разных версий программы и операционных систем. Особое внимание уделим типичным ошибкам и нюансам настройки интерфейса.
Если вы регулярно работаете с большими таблицами или сводными отчётами, умение управлять несколькими окнами сэкономит до 30% времени на рутинные операции. Например, при сверке данных из разных источников или копировании формул между файлами. Далее — подробные инструкции с визуальными подсказками и пояснениями для новичков.
Почему Excel открывает файлы в одном окне по умолчанию
Начиная с версии Excel 2013, Microsoft перешла на вкладочный интерфейс (SDI — Single Document Interface), где все открытые книги отображаются в одном окне программы. Это решение было принято для экономии ресурсов системы и упрощения управления множеством файлов. Однако для пользователей, привыкших к многодокументному интерфейсу (MDI), такой подход создал ряд неудобств:
- 🔄 Сложность сравнения данных: переключение между вкладками требует лишних кликов, особенно если файлов больше трёх.
- 🖥️ Ограничения многомониторных систем: невозможно расположить книги на разных экранах без дополнительных манипуляций.
- 📤 Проблемы с буфером обмена: при копировании данных между вкладками иногда сбиваются ссылки на ячейки.
Важно понимать, что Excel не блокирует возможность открытия файлов в отдельных окнах — просто этот режим скрыт в настройках. Более того, в некоторых сценариях программа автоматически создаёт новое окно:
- 📂 При открытии файла через
Проводник Windows(двойной клик) при уже запущенном Excel. - 🔗 При использовании гиперссылок в других документах (например, из Word или Outlook).
- 🖱️ При перетаскивании файла на значок Excel на панели задач.
Если эти методы не срабатывают, значит в настройках программы активирован режим принудительного открытия во вкладках. Исправить это можно вручную — об этом расскажем в следующем разделе.
Способ 1: Открытие через проводник Windows (самый быстрый метод)
Этот метод работает во всех версиях Excel для Windows и не требует изменения настроек программы. Алгоритм действий:
- Закройте все открытые книги Excel (важно!).
- Откройте
Проводник Windows(Win + E). - Найдите первый файл, который нужно открыть в отдельном окне.
- Удерживая клавишу
Shift, правой кнопкой мыши кликните по файлу и выберитеОткрыть в новом окне. - Повторите шаги 3–4 для второго файла.
Если пункта Открыть в новом окне нет в контекстном меню, используйте альтернативный вариант:
- Зажмите клавишу
Ctrlи дважды кликните по первому файлу. - Повторите действие для второго файла, не отпуская
Ctrl.
После этого оба документа откроются в разных окнах Excel, которые можно расположить на экране произвольно. Этот метод особенно удобен для сравнения данных или копирования формул между файлами.
Закрыть все запущенные экземпляры Excel
Убедиться, что файлы не заблокированы для редактирования
Отключить режим "Открывать все документы в одном окне" (если был включен)
Проверить, что на панели задач нет закреплённого ярлыка Excel с активными вкладками-->
Способ 2: Настройка параметров Excel для автоматического открытия в отдельных окнах
Если вам регулярно нужно работать с несколькими файлами в разных окнах, имеет смысл изменить настройки Excel по умолчанию. Для этого:
После этих манипуляций все файлы будут открываться в отдельных окнах при двойном клике в Важный нюанс: в Excel 2016 и новее после этих настроек может пропадать превью вкладок на панели задач. Чтобы вернуть его, придётся вручную перетаскивать окна или использовать комбинацию
Dynamic Data Exchange — устаревший протокол Microsoft для обмена данными между приложениями. В современных версиях Excel он используется редко, но его отключение позволяет обходить ограничения на открытие файлов в новых окнах. Однако это может повлиять на работу некоторых надстроек или макросов, использующих DDE для интеграции с другими программами (например, SAP или 1C). Если файлы уже открыты во вкладках, их можно разделить на отдельные окна прямо из интерфейса Excel. Для этого:
После этого откроется второе окно Excel с выбранной книгой. Теперь вы можете:
Ограничение метода: если закрыть одно из окон, второе также закроется (так как оба принадлежат одному процессу Excel). Чтобы этого избежать, сначала сохраните изменения в обоих файлах.
Если предыдущие методы не сработали (например, из-за корпоративных политик или особенностей версии), можно принудительно запустить второй экземпляр Excel. Для этого:
Ключевой параметр Этот метод гарантированно работает даже в самых "упрямых" версиях Excel, но имеет минусы:
Где Если вы работаете в браузерной версии Excel Online, открыть два файла в разных окнах ещё проще:
Преимущества этого метода:
Однако есть и ограничения:
Альтернативные редакторы таблиц (например, Google Sheets или LibreOffice Calc) также позволяют открывать файлы в разных окнах по умолчанию. Для этого достаточно:
При работе с несколькими окнами Excel пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:
Если включён режим Если закрыть одно из окон, не сохранив изменения, данные могут потеряться. Всегда проверяйте статус сохранения (значок дискеты в верхнем левом углу) перед закрытием. При использовании двух экземпляров Excel ( Ещё одна распространённая ошибка — потеря ссылок между файлами при их открытии в разных окнах. Если в формулах используются внешние ссылки (например, Да, в Excel для Mac это делается аналогично:
В настройках Excel для Mac нет опции с Это происходит из-за конфликта процессов. Решения:
Для удобного сравнения:
Для поиска различий применяйте условное форматирование или надстройку Compare Sheets. Да, для этого:
В Windows 10/11 также доступна функция Чтобы вернуться к вкладочному интерфейсу:
Если настройки не сохраняются, сбросьте параметры Excel через
Файл → Параметры → Дополнительно.Экран.Показывать все окна на панели задач.Игнорировать другие приложения, использующие Dynamic Data Exchange (DDE).OK и перезапустите Excel.Проводнике. Обратите внимание: этот метод работает только для файлов, открываемых извне Excel (через проводник или ярлыки). Если вы создаёте новую книгу внутри программы (Файл → Создать), она по-прежнему откроется во вкладке.
Alt + Tab.
Что такое Dynamic Data Exchange (DDE)?
Способ 3: Использование режима "Новое окно" в Excel
Вид в ленте инструментов.Окно нажмите кнопку Новое окно.Книга2.xlsx).
Win + Стрелка влево/вправо).Вид → Синхронная прокрутка).
Способ
Работает в версиях
Требует перезапуска Excel
Сохраняет настройки
Через Проводник (Shift + ПКМ)
Excel 2010–2023, Office 365
❌ Нет
❌ Нет
Настройка параметров (DDE)
Excel 2013–2023, Office 365
✅ Да
✅ Да
Кнопка "Новое окно"
Все версии
❌ Нет
❌ Нет
Запуск второго экземпляра Excel
Excel 2010–2023
❌ Нет
❌ Нет
Способ 4: Запуск второго экземпляра Excel вручную
Win + R, введите excel.exe /x и нажмите Enter.Файл → Открыть)./x заставляет Excel игнорировать существующие процессы и открываться как новый экземпляр. Без этого флага программа может просто активировать уже запущенное окно.
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /xOffice16 — папка с вашей версией (может быть Office15 для 2013 или Office21 для 2021).-->Способ 5: Использование Excel Online или альтернативных редакторов
Ctrl + T) и вставьте ссылку.
⚠️ Внимание: Excel Online не поддерживает некоторые функции десктопной версии, например:
VBA.
Типичные ошибки и как их избежать
Синхронная прокрутка (Вид → Окно → Синхронная прокрутка), оба окна будут прокручиваться одновременно. Отключите эту опцию, если нужно работать с разными частями таблиц.excel.exe /x) копирование данных между окнами может не работать. Решение: используйте промежуточный текстовый редактор (например, Блокнот) для переноса данных.⚠️ Внимание: Если при открытии второго файла первое окно Excel свёртывается или исчезает, проверьте настройки энергосбережения Windows. В параметрах системы (
Пуск → Параметры → Система → Питание и спящий режим) отключите опцию Свёртывать окна при потере фокуса.=[Книга2.xlsx]Лист1!A1), убедитесь, что:
/x).FAQ: Частые вопросы по работе с несколькими окнами Excel
Можно ли открыть два окна Excel на Mac?
Option (⌥), кликните по файлу в Finder и выберите Открыть в новом окне.Cmd + Пробел).DDE, поэтому используйте методы через проводник или запуск второго экземпляра.Почему при открытии второго файла первое окно закрывается?
/x при запуске (excel.exe /x).Открывать все документы в одном окне в настройках Excel.Как сравнить два файла Excel в разных окнах?
Win + Стрелка влево/вправо).Закрепить области (Вид → Закрепить области) для фиксации шапок таблиц.Вид → Разместить рядом для автоматического выравнивания окон.Можно ли открыть два окна Excel на одном мониторе?
Win + Стрелка влево для первого окна и Win + Стрелка вправо для второго.Помогает (Win + Z), которая предлагает готовые макеты разделения экрана.Как вернуть вкладки, если я включил открытие в отдельных окнах?
Файл → Параметры → Дополнительно.Экран установите галочку Показывать все окна на панели задач.Игнорировать DDE.Файл → Параметры → Сбросить.