Как не печатать колонтитулы в Excel: полное руководство с примерами

При попытке распечатать таблицу в Microsoft Excel вы обнаруживаете, что на каждом листе автоматически выводятся номера страниц, название файла или дата — даже если в документе их не видно? Это стандартные колонтитулы, которые программа добавляет по умолчанию в параметрах печати. Их отображение на экране отключено, но они все равно попадают в финальный печатный вариант. Проблема возникает из-за того, что Excel сохраняет настройки колонтитулов в разметке страницы, даже если поля пустые или содержат служебную информацию (например, код &[Page] для нумерации).

В 90% случаев достаточно удалить содержимое колонтитулов вручную через меню Вставка → Колонтитулы, но иногда они продолжают печататься из-за скрытых символов или настроек принтера. Ниже разобраны все актуальные способы удаления — от базовых до продвинутых (включая VBA-макросы для пакетной обработки). Инструкции проверены на Excel 2010–2026 (включая Microsoft 365) и подходят для Windows/macOS.

Почему колонтитулы печатаются, даже если их не видно в документе

Excel использует три типа колонтитулов, которые могут появляться на печати неожиданно:

• 📄 Стандартные колонтитулы: автоматически добавляются при создании книги (например, номер страницы внизу по центру). Их не видно в обычном режиме просмотра, но они активны в режиме разметки страницы.
• 🖼️ Пользовательские колонтитулы: добавленные вручную через меню Вставка → Колонтитулы. Могут содержать текст, графику или поля (например, &[File] для имени файла).
• 🖨️ Колонтитулы принтера: настройки драйвера принтера, которые переопределяют параметры Excel (например, добавление даты/времени печатным устройством).

Частая ошибка: пользователи удаляют текст колонтитулов в обычном режиме, но не переключаются в режим разметки страницы (Вид → Разметка страницы), где видно реальное содержимое. Другой нюанс — скрытые символы: если в поле колонтитула остался хотя бы один пробел или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел), Excel воспримет это как активный колонтитул и напечатает пустую строку.

Как проверить, есть ли скрытые колонтитулы?

1. Перейдите в режим разметки: Вид → Разметка страницы.

2. Дважды кликните по верхней или нижней части листа (область колонтитулов станет активной).

3. Нажмите Ctrl+Shift+8 (Windows) или ⌘+8 (macOS), чтобы отобразить скрытые символы.

4. Удалите все пробелы, табуляции или непечатаемые знаки в полях колонтитулов.

Ещё одна причина — наследование стилей. Если книга создана на основе шаблона (например, .xltx), колонтитулы могут быть заданы в самом шаблоне и не отображаться в интерфейсе. В этом случае поможет только полная очистка параметров страницы (см. раздел про сброс настроек).

Способ 1: Удаление колонтитулов через меню «Вставка»

Самый простой метод, который работает в 70% случаев:

1. Откройте файл Excel и перейдите на лист, где нужно убрать колонтитулы.
2. Нажмите Вставка → Колонтитулы (в группе Текст).
3. В верхней и нижней частях листа появятся поля колонтитулов. Кликните по любому из них.
4. Удалите весь текст вручную (включая пробелы) или выделите его и нажмите Delete.
5. Нажмите Esc или кликните за пределами области колонтитулов, чтобы сохранить изменения.

Если после этого колонтитулы всё равно печатаются, проверьте:

• ✅ Режим просмотра: переключитесь в Вид → Разметка страницы и убедитесь, что поля пустые.
• ✅ Скрытые символы: включите их отображение (Главная → Абзац → ¶) и удалите все невидимые знаки.
• ✅ Другие листы: колонтитулы могут быть заданы отдельно для каждого листа или для всей книги (см. следующий раздел).

Удалил текст в верхнем колонтитуле

Удалил текст в нижнем колонтитуле

Проверял в режиме разметки страницы

Убрал скрытые символы (пробелы, табуляции)

Сохранил файл перед печатью

-->

Способ 2: Очистка колонтитулов для всей книги

Если колонтитулы заданы на уровне книги (а не отдельного листа), их нужно удалять централизованно:

1. Перейдите в Разметка страницы → Параметры страницы (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
2. В открывшемся окне выберите вкладку Колонтитулы.
3. Нажмите кнопку Настраиваемый колонтитул....
4. В полях Верхний колонтитул и Нижний колонтитул удалите всё содержимое (включая автоматические коды вроде &[Page]).
5. В выпадающем меню Применить выберите Ко всей книге и нажмите ОК.

Важно: если в книге используются разные колонтитулы для чётных/нечётных страниц, их нужно очищать отдельно. Для этого в окне настройки колонтитулов поставьте галочку Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и удалите содержимое во всех полях.

Если после очистки колонтитулы всё равно появляются, проблема может быть в настройках принтера. Некоторые драйверы (например, для HP или Canon) автоматически добавляют дату/время или логотип компании. В этом случае нужно:

1. Открыть окно печати (Ctrl+P).
2. Нажать Свойства принтера (или Настройки).
3. Найти раздел Колонтитулы или Водяные знаки и отключить их.

Excel 2010-2013

Excel 2016-2019

Excel 2021 / Microsoft 365

Другую версию

-->

Способ 3: Использование режима «Разметка страницы»

Режим разметки страницы позволяет увидеть реальное положение колонтитулов и редактировать их напрямую:

1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Разметка страницы.
2. В верхней и нижней частях листа появятся серые поля — это области колонтитулов. Дважды кликните по нужному полю.
3. Удалите весь текст (включая автоматические коды). Если поля пустые, но при печати колонтитулы появляются, проверьте:

• 🔍 Поля страницы: возможно, верхнее/нижнее поле слишком мало, и текст колонтитула «обрезается» при просмотре, но печатается. Увеличьте поля в Разметка страницы → Поля.
• 🖼️ Графические объекты: иногда в колонтитулы вставляют логотипы или линии, которые не видны в обычном режиме. Удалите их через Главная → Найти и выделить → Выделить объекты.
• 📏 Масштаб: если лист уменьшен (например, По ширине страницы), колонтитулы могут сливаться с основным текстом. Верните масштаб к 100%.

Если колонтитулы по-прежнему видны только при печати, но не отображаются в режиме разметки, проблема может быть в:

• ⚙️ Настройках принтера (см. раздел про драйвер принтера).
• 📁 Шаблоне книги (если файл создан на основе .xltx).
• 🤖 Макросах (если в книге есть VBA-код, который динамически добавляет колонтитулы).

Способ 4: Сброс параметров страницы до заводских

Если предыдущие методы не сработали, попробуйте полностью сбросить настройки страницы. Это удалит все пользовательские колонтитулы, поля, ориентацию и другие параметры:

1. Перейдите в Разметка страницы → Параметры страницы (маленькая стрелка в углу группы).
2. Во вкладке Страница нажмите кнопку По умолчанию (или Сброс в некоторых версиях).
3. Подтвердите сброс. Все колонтитулы будут удалены, а поля вернутся к стандартным значениям.

Внимание: этот метод также сбросит:

• 📐 Размеры полей (верхнее, нижнее, левое, правое).
• 🖼️ Ориентацию страницы (альбомная/книжная).
• 📄 Масштаб печати (может вернуться к 100%).
• 🔢 Нумерацию страниц (если она была настроена вручную).

После сброса проверьте:

1. Открывается ли файл в правильном масштабе.
2. Не обрезается ли содержимое ячеек при печати (если да, увеличьте поля вручную).
3. Не появились ли колонтитулы снова (иногда они восстанавливаются из шаблона).

Способ 5: Удаление колонтитулов с помощью VBA-макроса

Если нужно удалить колонтитулы во всей книге или в многих файлах, удобнее использовать макрос. Следующий код очищает все колонтитулы на всех листах активной книги:

Sub DeleteAllHeadersFooters()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.LeftHeader = ""
ws.PageSetup.CenterHeader = ""
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
ws.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = False
Next ws
MsgBox "Колонтитулы удалены со всех листов!", vbInformation
End Sub

Как использовать:

1. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. В меню выберите Insert → Module.
3. Скопируйте код выше в окно модуля.
4. Закройте редактор и вернитесь в Excel.
5. Нажмите Alt+F8, выберите макрос DeleteAllHeadersFooters и нажмите Выполнить.

Макрос работает со всеми версиями Excel, включая Microsoft 365. Если нужно очистить колонтитулы только на текущем листе, замените цикл For Each на:

ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = ""
ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = ""
' ... (остальные строки аналогично)

Внимание: перед запуском макроса сохраните файл. Если в книге есть защищённые листы, макрос не сможет их изменить — сначала снимите защиту (Рецензирование → Снять защиту листа).

Как проверить, есть ли в файле макросы?

1. Откройте файл Excel.

2. Если в верхней части окна появится жёлтая панель с предупреждением Отключены макросы, значит, в файле есть VBA-код.

3. Чтобы увидеть макросы, нажмите Alt+F8.

4. Если макросы отсутствуют, появится пустое окно Макрос.

Способ 6: Отключение колонтитулов в настройках принтера

Если колонтитулы добавляет драйвер принтера, их нужно отключать на уровне устройства. Инструкция зависит от модели принтера, но общий алгоритм:

1. Откройте окно печати в Excel (Ctrl+P).
2. Нажмите Свойства принтера (или Настройки, Параметры — название зависит от драйвера).
3. Найдите вкладку Дополнительно, Колонтитулы или Водяные знаки.
4. Снимите галочки с опций вроде:

• 📅 Добавлять дату/время
• 🏷️ Печатать имя документа
• 📄 Нумерация страниц
• 🖼️ Логотип компании (если принтер корпоративный)

Примеры для популярных брендов:

Если в драйвере принтера нет явных опций для колонтитулов, попробуйте:

• 🔄 Обновить драйвер через сайт производителя.
• 🖨️ Печатать в PDF (например, через Microsoft Print to PDF), а затем распечатать PDF-файл — это обходит настройки принтера.
• 📥 Установить универсальный драйвер (например, Microsoft XPS Document Writer), если проблема специфична для вашего принтера.

Решение распространённых проблем

Если колонтитулы всё равно печатаются, проверьте следующие нюансы:

Проблема 1: Колонтитулы появляются только на первом листе

В параметрах страницы включена опция Особенный колонтитул для первой страницы. Чтобы отключить:

1. Перейдите в Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы.
2. Снимите галочку Особенный колонтитул для первой страницы.
3. Удалите содержимое полей Первая страница (верхний колонтитул) и Первая страница (нижний колонтитул).

Проблема 2: Колонтитулы видны только в предварительном просмотре

Это может быть связано с:

• 🖥️ Видеодрайвером: обновите драйвер графической карты.
• 📋 Режимом совместимости: если файл сохранён в формате .xls (Excel 97-2003), конвертируйте его в .xlsx.
• 🔄 Кэшем печати: перезапустите Excel и принтер.

Проблема 3: Колонтитулы возвращаются после сохранения

Вероятные причины:

• 📁 Шаблон по умолчанию: Excel использует файл Book.xltx в папке %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART. Переименуйте или удалите его.
• 🤖 Надстройки: отключите все надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) и проверьте повторно.
• 🔄 Автосохранение: если файл хранится в OneDrive или SharePoint, отключите автосохранение перед редактированием колонтитулов.

FAQ: Частые вопросы о колонтитулах в Excel

Можно ли удалить колонтитулы только на одном листе, не затрагивая остальные?

Да. Перейдите на нужный лист, откройте Разметка страницы → Параметры страницы → Колонтитулы и очистите поля. В выпадающем меню Применить выберите К текущему листу.

Почему после удаления колонтитулов на печати остаются пустые строки?

Это происходит из-за сохранённых полей колонтитулов. Уменьшите верхнее/нижнее поле в настройках страницы (Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля) до минимального значения (например, 0,5 см).

Как убрать колонтитулы при экспорте в PDF?

Колонтитулы в PDF экспортируются так же, как при печати. Удалите их любым из описанных способов перед сохранением в PDF. Если используете Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS, предварительно проверьте настройки в Параметры страницы.

Можно ли отключить колонтитулы для всех новых книг по умолчанию?

Да. Измените шаблон по умолчанию:

1. Создайте новую книгу и удалите все колонтитулы.
2. Сохраните её как Book.xltx в папке %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART (заменив существующий файл).

Теперь все новые книги будут создаваться без колонтитулов.

Почему в macOS колонтитулы ведут себя иначе, чем в Windows?

В Excel для macOS интерфейс колонтитулов упрощён, и некоторые настройки (например, разные колонтитулы для первой страницы) могут отсутствовать. Используйте Разметка страницы → Параметры страницы для ручной очистки или VBA-макросы (см. Способ 5).