Многие пользователи ежедневно работают с документами и таблицами, но далеко не все знают официальные названия этих программ. Часто можно услышать: "Открой ворд", "Скинь эксель" или "Сделай в экселевском файле". Однако такие формулировки не совсем корректны — особенно если речь идёт о профессиональной среде, технической документации или обучении.
В этой статье разберём, как правильно называть программы Microsoft Word и Microsoft Excel, чем они отличаются от аналогов (например, Google Docs или LibreOffice), и почему это важно. Также рассмотрим историю названий, актуальные версии и распространённые ошибки, которые допускают даже опытные пользователи.
Если вы когда-нибудь путались в терминах или хотите разобраться, почему "ворд" — это не просто "текстовый редактор", а "эксель" — не любой "табличный процессор", этот материал для вас. Мы не будем углубляться в технические детали, но дадим чёткие ответы на самые частые вопросы.
Официальные названия: Word и Excel — это бренды или типы программ?
Начнём с главного: Microsoft Word и Microsoft Excel — это зарегистрированные торговые марки компании Microsoft. Это значит, что правильно называть их именно так, с указанием бренда. Однако в разговорной речи часто используют сокращённые или искажённые варианты:
- ✅ Правильно: Microsoft Word, MS Word, Word (в контексте продуктов Microsoft)
- ❌ Неправильно: "ворд", "вордовский файл", "микрософтовский текстовик"
- ✅ Правильно: Microsoft Excel, MS Excel, Excel
- ❌ Неправильно: "эксель", "экселевка", "таблица экселя" (если речь не о конкретном файле)
Почему это важно? Во-первых, корректное название помогает избежать путаницы. Например, если вы скажете "отправь мне эксель", коллега может подумать, что речь идёт о любом табличном файле (включая Google Sheets или Apple Numbers). Во-вторых, в профессиональной среде (например, при написании инструкций или технических заданий) необходимо использовать официальные термины.
Кстати, сами Microsoft Word и Excel относятся к разным категориям ПО:
- Word — текстовый процессор (не просто редактор!)
- Excel — табличный процессор (а не "электронная таблица" в общем смысле)
История названий: как менялись Word и Excel с 1980-х до сегодня
Первые версии Word и Excel появились ещё в 1980-х, и их названия не всегда были такими, как сейчас. Например, Excel изначально назывался Multiplan (1982 год), а потом — Microsoft Excel for Windows (1987 год). Word же дебютировал как Multi-Tool Word для Xenix (1983 год) и только позже стал частью пакета Microsoft Office.
Интересный факт: название Excel было выбрано, чтобы обойти конкурентов. В то время лидером рынка был Lotus 1-2-3, и Microsoft хотела, чтобы её продукт звучал "превосходнее" (англ. excels — "превосходит").
С тех пор названия программ почти не менялись, но добавлялись уточнения:
- Год выпуска: Word 2019, Excel 2016
- Тип лицензии: Word для Microsoft 365 (подписка) vs. Word 2021 (одноразовая покупка)
- Платформа: Excel для Mac, Word для Android
Важно: с 2020 года Microsoft активно продвигает бренд Microsoft 365 (ранее Office 365), где Word и Excel обновляются ежемесячно, а не раз в несколько лет, как в старых версиях.
| Год | Название Word | Название Excel | Особенности |
|---|---|---|---|
| 1983 | Multi-Tool Word | Multiplan | Первые версии для Xenix и MS-DOS |
| 1987 | Microsoft Word 1.0 для Windows | Microsoft Excel 2.0 для Windows | Появление графического интерфейса |
| 1995 | Word 95 (Office 95) | Excel 95 | Интеграция с Windows 95 |
| 2010 | Word 2010 | Excel 2010 | Появление ленты (Ribbon) |
| 2023 | Word для Microsoft 365 | Excel для Microsoft 365 | Ежемесячные обновления по подписке |
Word и Excel vs. аналоги: как не путать названия
Часто пользователи называют Word и Excel общими терминами, что приводит к путанице. Например:
- ❌ "Скинь в ворде" — имеется в виду любой текстовый файл (может быть Google Docs или LibreOffice Writer).
- ❌ "Открой эксель" — подразумевается любая электронная таблица (включая Apple Numbers или OnlyOffice).
Чтобы избежать ошибок, запомните:
- 📄 Текстовые процессоры:
- Microsoft Word — часть пакета Microsoft Office
- Google Docs — облачный аналог от Google
- LibreOffice Writer — бесплатная альтернатива
- 📊 Табличные процессоры:
- Microsoft Excel — флагманский продукт Microsoft
- Google Sheets — облачный сервис
- Apple Numbers — для пользователей Mac
Если вы работаете в команде, всегда уточняйте, какую именно программу имеете в виду. Например:
⚠️ Внимание: Файлы .docx (Word) и .xlsx (Excel) могут открываться в других редакторах, но форматирование иногда сбивается. Если важна 100% совместимость, используйте оригинальные программы Microsoft.
Почему файлы Excel иногда"ломаются" в Google Sheets?
В Google Sheets не поддерживаются некоторые функции Excel, например:
- Сложные макросы VBA
- Некоторые виды условного форматирования
- Power Query и Power Pivot
Если файл содержит такие элементы, он может открыться с ошибками или потерять данные.
Как правильно называть файлы Word и Excel
Даже если вы знаете официальные названия программ, ошибки часто возникают при обозначении файлов. Вот основные правила:
- 📎 Файлы Word:
- ✅ Правильно: "файл Word", "документ Word", "файл.docx"
- ❌ Неправильно: "вордовский файл", "текстовик", "док" (слишком размыто)
- 📈 Файлы Excel:
- ✅ Правильно: "файл Excel", "таблица Excel", "файл.xlsx"
- ❌ Неправильно: "экселевка", "эксель-файл" (в профессиональной среде), "табличка"
Также важно различать форматы файлов:
.docx— современный формат Word (с 2007 года).doc— устаревший формат (до 2003 года).xlsx— современный формат Excel.xls— устаревший формат (до 2003 года)
⚠️ Внимание: Если вам прислали файл с расширением.docили.xls, его лучше сразу конвертировать в современный формат (.docx/.xlsx), чтобы избежать проблем с совместимостью и безопасностью.
Используйте официальное название программы (Word/Excel)
Указывайте формат файла (.docx,.xlsx)
Избегайте разговорных сокращений ("ворд","эксель")
При необходимости уточняйте версию программы (например,"Excel 2019")-->
Распространённые ошибки и как их избегать
Даже опытные пользователи иногда допускают ошибки в названиях. Вот самые частые из них:
- Путаница с брендом:
Неправильно: "Открой микрософт" (имеется в виду Word или Excel).
Правильно: "Открой Microsoft Word" или "Запусти Excel" (если контекст понятен).
- Использование разговорных форм в официальных документах:
Неправильно: "Создать таблицу в экселе" (в инструкции или техническом задании).
Правильно: "Создать таблицу в Microsoft Excel" или "Использовать функционал Excel для...".
- Неуказание версии программы:
Если вы описываете функцию, которая работает только в новых версиях (например,
XLOOKUPв Excel), всегда уточняйте: "Доступно в Excel 2019 и новее".
Чтобы проверить, правильно ли вы используете термины, задайте себе вопросы:
- Понятно ли из моего сообщения, о какой именно программе идёт речь?
- Могу ли я заменить разговорное слово на официальное название?
- Указан ли формат файла, если это важно?
Word и Excel в разных языках: как называют программы за рубежом
В русском языке названия Word и Excel часто искажаются (например, "ворд", "эксель"), но в других странах ситуация иная. Вот как называют эти программы на разных языках:
| Язык | Microsoft Word | Microsoft Excel | Примечания |
|---|---|---|---|
| Английский | Microsoft Word или Word | Microsoft Excel или Excel | Названия не переводятся |
| Немецкий | Microsoft Word или Word | Microsoft Excel или Excel | Иногда используют Textverarbeitung (текстовый процессор) для Word |
| Французский | Microsoft Word или Word | Microsoft Excel или Excel | Редко — traitement de texte для Word |
| Испанский | Microsoft Word или Word | Microsoft Excel или Excel | Иногда procesador de textos для Word |
| Китайский | Microsoft Word (Word, Wēiruǎn Word) | Microsoft Excel (Excel, Wēiruǎn Excel) | Названия транслитерируются |
Интересно, что в некоторых странах (например, в Германии) термин "Excel" стал настолько популярным, что используется как синоним любой электронной таблицы — даже если речь идёт о LibreOffice Calc или Google Sheets. Это похоже на то, как в русском языке "ксерокс" может означать любой копировальный аппарат.
Однако в профессиональной среде (особенно в IT и бухгалтерии) всегда используют официальные названия, чтобы избежать двусмысленности.
Полезные ресурсы для изучения Word и Excel
Если вы хотите глубже разобраться в возможностях Word и Excel, вот несколько проверенных источников:
- 📚 Официальная документация Microsoft:
- 🎓 Обучение:
- Microsoft Learn — бесплатные курсы по Office
- YouTube-каналы (например, ExcelIsFun для глубокого изучения формул)
- 📊 Сообщества:
- Reddit — субреддиты
r/excelиr/msword - Форумы (например, ExcelForum или TechNet)
- Reddit — субреддиты
Если вы только начинаете осваивать эти программы, начните с официальных руководств — они самые актуальные и покрывают все базовые функции. Для продвинутых пользователей полезны специализированные ресурсы, где обсуждают VBA, Power Query и другие сложные инструменты.
FAQ: Частые вопросы о названиях Word и Excel
❓ Почему нельзя говорить"ворд" или"эксель"?
Можно, но только в неформальном общении. В профессиональной среде или документации лучше использовать официальные названия (Microsoft Word, Excel), чтобы избежать путаницы. Например, если вы скажете "открой эксель", коллега может подумать, что речь идёт о Google Sheets.
❓ Чем отличается Excel от Google Sheets?
Excel — это десктопная программа от Microsoft с широкими возможностями (включая VBA, Power Pivot и сложные формулы). Google Sheets — облачный сервис с упрощённым функционалом, но с удобным совместным редактированием. Для серьёзных вычислений лучше использовать Excel.
❓ Как правильно:"файл экселя" или"файл Excel"?
Правильно — "файл Excel" (с большой буквы, без мягкого знака). Слово "экселя" — разговорный вариант, который не рекомендуется использовать в официальных документах.
❓ Что означают расширения.docx и.xlsx?
Это форматы файлов:
.docx— документ Word (начиная с версии 2007).xlsx— книга Excel (также с 2007 года)
Они пришли на смену устаревшим .doc и .xls и поддерживают больше функций при меньшем размере файла.
❓ Можно ли называть Word"текстовым редактором"?
Технически Word — это текстовый процессор, а не редактор. Редакторы (например, Notepad) имеют ограниченный функционал, тогда как Word поддерживает форматирование, таблицы, графику и многое другое. Однако в быту эти термины часто используют как синонимы.