Как называются функции в Excel: разбираем названия, категории и примеры использования

Погружаемся в мир функций Excel: с чего начать?

Вы когда-нибудь застревали перед пустой ячейкой в Microsoft Excel, зная, что нужная функция существует, но не помня, как она называется? Это как пытаться вспомнить имя актера из любимого фильма — чувство, что ответ на кончике языка, но упорно не приходит. Функции в Excel — это мощные инструменты, которые преобразуют сырые данные в полезную информацию, но их названия порой кажутся зашифрованными на неизвестном языке.

В этой статье мы не просто перечислим названия функций Excel — мы разложим их по полочкам: от элементарных арифметических операций до продвинутых статистических и инженерных вычислений. Вы узнаете, как называются функции для работы с текстом, датами, логическими условиями, и даже те, о существовании которых могли не подозревать. А главное — научитесь быстро находить нужную функцию, когда время поджимает.

Но прежде чем нырнуть в дебри синтаксиса, давайте разберёмся с основами: что вообще такое функция в Excel и почему их названия иногда кажутся такими странными?

Что такое функция в Excel и как она устроена?

Функция в Excel — это заранее определённая формула, которая выполняет вычисления по заданным правилам и возвращает результат. Представьте её как мини-программу, встроенную в таблицу. Каждая функция имеет:

🔹 Имя — уникальное название (например, СУММ, ВПР), по которому Excel её идентифицирует
🔹 Аргументы — данные, которые функция использует для работы (числа, текст, ссылки на ячейки)
🔹 Синтаксис — строгий порядок написания, включающий скобки и разделители
🔹 Результат — значение, которое функция возвращает после выполнения

Например, в формуле =СУММ(A1:A10):

📌 СУММ — имя функции
📌 A1:A10 — аргумент (диапазон ячеек)
📌 = — обязательный знак начала любой формулы

Интересный факт: названия функций в Excel зависят от языка интерфейса программы. В русской версии это СУММ, а в английской — SUM. Если вы работаете с файлами на разных языках, это может стать источником ошибок!

📊 Какой язык интерфейса Excel вы используете?

Русский

Английский

Другой

Не знаю

Основные категории функций Excel и их названия

Все функции в Excel можно разделить на 12 основных категорий, каждая из которых решает свой круг задач. Знание этой классификации поможет быстрее ориентироваться в списке функций и выбирать нужную. Вот ключевые группы:

Категория	Примеры функций	Для чего используется
Математические	`СУММ`, `ОКРУГЛ`, `СТЕПЕНЬ`	Арифметические операции, округление, тригонометрия
Логические	`ЕСЛИ`, `И`, `ИЛИ`	Условные проверки, ветвление вычислений
Текстовые	`ЛЕВСИМВ`, `ПОИСК`, `СЦЕПИТЬ`	Обработка строк, извлечение подстрок, форматирование
Даты и времени	`СЕГОДНЯ`, `ДАТА`, `ДЕНЬНЕД`	Работа с календарными данными, расчёт интервалов
Ссылок и массивов	`ВПР`, `ИНДЕКС`, `ПОИСКПОЗ`	Поиск данных, работа с диапазонами, динамические массивы

Полный список категорий можно увидеть во вкладке Формулы → Вставить функцию (или нажать Shift+F3). Здесь же есть поиск по названию или описанию — незаменимый инструмент, когда вы помните, что должна делать функция, но не помните, как она называется.

Топ-20 самых востребованных функций Excel и их названия

Среди сотен встроенных функций есть настоящие "звёзды", которые используются в 90% задач. Вот 20 самых популярных функций с кратким описанием, которые должен знать каждый:

🔢 СУММ — суммирует значения в диапазоне
🔢 СРЗНАЧ — вычисляет среднее арифметическое
🔢 ЕСЛИ — условная функция с ветвлением
🔢 ВПР — вертикальный поиск данных в таблице
🔢 СЧЁТЕСЛИ — считает ячейки по условию
🔢 СУММЕСЛИ — суммирует по условию
🔢 ИНДЕКС — возвращает значение из диапазона по номеру строки/столбца
🔢 ПОИСКПОЗ — находит позицию элемента в диапазоне
🔢 ЛЕВСИМВ — извлекает символы с начала строки
🔢 ПРАВСИМВ — извлекает символы с конца строки
🔢 СЦЕПИТЬ (или СЦЕП) — объединяет текст из нескольких ячеек
🔢 ДЛСТР — возвращает длину текстовой строки
🔢 СЕГОДНЯ — вставляет текущую дату
🔢 ДАТА — создаёт дату из года, месяца и дня
🔢 ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ — извлекают компоненты даты
🔢 ОКРУГЛ — округляет число до заданного количества знаков
🔢 АБС — возвращает абсолютное значение числа
🔢 СЛУЧМЕЖДУ — генерирует случайное число в диапазоне
🔢 ЕОШИБКА — проверяет ячейку на наличие ошибки
🔢 НД — возвращает ошибку #Н/Д (используется для проверок)

Важный нюанс: в новых версиях Excel (2019 и позже) появились динамические массивы и функции, такие как ФИЛЬТР, СОРТ, УНИК, которые кардинально меняют подход к работе с данными. Если вы ещё не обновлялись, это веская причина сделать это!

Как быстро найти название нужной функции?

Запомнить названия всех функций невозможно (их больше 400!), но есть несколько приёмов, которые сэкономят вам часы времени:

🔍 Поиск по ключевым словам. Во вкладке Формулы → Вставить функцию введите слово, связанное с задачей. Например, для работы с датами введите "дата", для текста — "текст".
📚 Категории функций. Если вы знаете общую область (математика, логика, текст), сузьте поиск по категории.
💡 Подсказки Excel. Начните вводить = и первые буквы функции — Excel покажет подходящие варианты с кратким описанием.
🌐 Онлайн-справочники. Сайты вроде support.microsoft.com или exceljet.net содержат подробные описания с примерами.

Ещё один лайфхак: если вы знаете, как функция называется на английском, но не помните русский аналог, введите английское название в строку формул. Excel часто подсказывает правильный перевод. Например, если ввести =SUM, программа может предложить заменить на =СУММ.

1. Определите цель (что должна делать функция)

2. Выберите категорию в меню "Вставить функцию"

3. Просмотрите список или используйте поиск

4. Прочитайте описание и примеры

5. Вставьте функцию и настройте аргументы-->

Функции с "говорящими" названиями: как расшифровать?

Многие названия функций в Excel — это аббревиатуры или сокращения от английских фраз. Знание этих расшифровок поможет быстрее запомнить и понимать назначение функций. Вот несколько примеров:

📌 ВПР — Вертикальный Поиск (VLOOKUP, Vertical Lookup)
📌 ГПР — Горизонтальный Поиск (HLOOKUP, Horizontal Lookup)
📌 СЧЁТЕСЛИ — Счёт Если (COUNTIF)
📌 СУММЕСЛИ — Сумма Если (SUMIF)
📌 ИНДЕКС — Индекс (INDEX)
📌 ПОИСКПОЗ — Поиск Позиции (MATCH)
📌 ЕСЛИОШИБКА — Если Ошибка (IFERROR)
📌 ДВССЫЛ — Динамическая Ссылка (INDIRECT)

Зная эти расшифровки, вы сможете догадаться о назначении функции даже если видите её впервые. Например, функция СЦЕПИТЬ явно что-то "сцепляет" — в данном случае, текстовые строки. А ДЛСТР — это "длина строки".

Почему некоторые функции имеют нелогичные названия?

Некоторые названия функций в русской версии Excel кажутся неинтуитивными из-за прямого перевода с английского без адаптации. Например, ТЕКСТ (TEXT) преобразует числа в текстовый формат, но название не отражает её назначение. Или ПСТР (MID) — "подстрока", но аббревиатура не очевидна. Это историческое наследие первых версий Excel, где приоритетом был буквальный перевод, а не удобство пользователей.

Скрытые функции Excel: о существовании которых вы могли не знать

Помимо популярных функций, в Excel скрываются настоящие "жемчужины", которые решают узкоспециализированные задачи. Вот несколько малоизвестных, но невероятно полезных функций:

💎 РИМСКОЕ — преобразует арабские числа в римские (например, =РИМСКОЕ(2026) вернёт MMXXIV)
💎 АРАБСКОЕ — обратная функция, преобразует римские числа в арабские
💎 ЧИСЛОТЕКСТ — превращает числа в прописной текст (например, =ЧИСЛОТЕКСТ(123,"Р") → "сто двадцать три")
💎 ГИПЕРССЫЛКА — создаёт кликабельную ссылку в ячейке
💎 ПЕРЕСТ — преобразует текст в верхний регистр (аналог ВЕРХНИЙРЕГ, но с дополнительными опциями)
💎 БАТТЕКСТ — форматирует число в денежном формате с указанием валюты
💎 РАЗНДАТ — вычисляет разницу между двумя датами в годах, месяцах или днях
💎 ДОЛЯГОДА — возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами

Эти функции могут показаться экзотическими, но в правильном контексте они экономят часы ручной работы. Например, ЧИСЛОТЕКСТ незаменима для генерации договоров или финансовых документов, где суммы должны быть прописаны словами.

Типичные ошибки при работе с названиями функций

Даже опытные пользователи Excel иногда допускают ошибки, связанные с названиями функций. Вот самые распространённые ловушки и как их избежать:

⚠️ Внимание: Если вы копируете формулу из интернета, убедитесь, что названия функций соответствуют языку вашего Excel. Формула с SUM не будет работать в русской версии, где нужна СУММ.

❌ Опечатки в названиях. Excel не прощает ошибок: =СУМ(A1:A10) вернёт ошибку, потому что правильно =СУММ(A1:A10).
❌ Путаница с регистром. Названия функций можно вводить в любом регистре (=сумм или =СУММ), но аргументы — нет. А1 и а1 для Excel — разные ячейки!
❌ Несоответствие языков. Как упоминалось ранее, английские названия не работают в русской версии и наоборот.
❌ Пропущенные аргументы. Некоторые функции требуют обязательных аргументов. Например, =ПОИСКПОЗ() без параметров вернёт ошибку.
❌ Лишние пробелы. Формула = СУММ(A1:A10) (с пробелом после =) не сработает.

Ещё одна частая ошибка — использование ; вместо , (или наоборот) в качестве разделителя аргументов. Это зависит от региональных настроек Windows. Чтобы проверить, какой разделитель используется в вашем Excel, введите простую формулу с двумя аргументами, например =СУММ(1;2) или =СУММ(1,2).

⚠️ Внимание: Если вы работаете с файлами, созданными в разных региональных версиях Excel, используйте функцию ЗАМЕНИТЬ для автоматической замены разделителей. Например: =ЗАМЕНИТЬ(A1;";";",").

FAQ: Частые вопросы о названиях функций в Excel

Как называется функция суммы в Excel?

Функция суммы в русской версии Excel называется СУММ (в английской — SUM). Она суммирует все числа в указанном диапазоне. Пример: =СУММ(A1:A10).

Какая функция в Excel ищет данные в таблице?

Для поиска данных в таблице чаще всего используют ВПР (вертикальный поиск) или ГПР (горизонтальный поиск). Более современная альтернатива — комбинация ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Как называется функция "ЕСЛИ" на английском?

Функция ЕСЛИ в английской версии Excel называется IF. Синтаксис аналогичный: =IF(condition; value_if_true; value_if_false).

Какая функция в Excel объединяет текст из нескольких ячеек?

Для объединения текста используют функцию СЦЕПИТЬ (или её новую версию СЦЕП в Excel 2016+). Пример: =СЦЕПИТЬ(A1; " "; B1) объединит содержимое ячеек A1 и B1 с пробелом между ними. В новых версиях лучше использовать =СЦЕП(A1;" ";B1) или =ОБЪЕДИНИТЬ(A1:B1).

Как называется функция, которая считает количество ячеек с условием?

Для подсчёта ячеек по условию используется функция СЧЁТЕСЛИ (англ. COUNTIF). Например, =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; ">100") посчитает количество ячеек в диапазоне A1:A10, где значение больше 100. Для нескольких условий есть СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS).