Как написать формулу ЕСЛИ для проверки выполнения плана в Excel: 7 рабочих примеров

Контроль выполнения планов — одна из самых распространённых задач в Excel. Без автоматизации этот процесс превращается в рутинную проверку каждой строки: выполнен план или нет, на сколько процентов, какие отделы отстают. Функция ЕСЛИ (или IF в английской версии) позволяет решить эту задачу за считанные минуты, даже если у вас тысячи строк данных.

Но просто написать =ЕСЛИ(... — недостаточно. Нужно учитывать нюансы: как обрабатывать нулевые значения, как вычислять проценты выполнения, как визуализировать результаты с помощью условного форматирования. В этой статье разберём 7 практических примеров — от базовой проверки "план/факт" до сложных формул с вложенными условиями и динамическими диапазонами. Все решения протестированы в Excel 2019–2026 и Excel Online.

Вы научитесь:

• 📊 Писать формулы для сравнения фактических данных с планом (в числах и процентах).
• 🎨 Автоматически подсвечивать ячейки цветами в зависимости от выполнения.
• 📈 Строить динамические отчёты с выделением лидеров и аутсайдеров.
• 🔄 Использовать ЕСЛИ вместе с И, ИЛИ, СЧЁТЕСЛИ для сложных условий.

1. Базовая формула ЕСЛИ для сравнения плана и факта

Начнём с простейшего варианта: проверка, выполнен ли план по количественному показателю (например, продажи, производство, посещаемость). Допустим, у вас есть два столбца:

• 📌 B2:B10 — плановые значения (целевые показатели).
• 📌 C2:C10 — фактические значения (реальные результаты).

Формула для столбца D2 (результат проверки):

=ЕСЛИ(C2>=B2; "План выполнен"; "План не выполнен")

Как это работает:

1. Сравнивает значение в C2 (факт) с B2 (план).
2. Если факт ≥ плана → выводит "План выполнен".
3. Если факт < плана → выводит "План не выполнен".

⚠️ Внимание: Если в ячейках плана или факта могут быть пустые значения, добавьте проверку на ошибки с помощью ЕНД():

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕНД(B2); ЕНД(C2)); ""; ЕСЛИ(C2>=B2; "Да"; "Нет"))

Это предотвратит вывод #ЗНАЧ! в пустых строках.

2. Формула с процентом выполнения плана

Часто недостаточно знать, выполнен план или нет — нужно видеть на сколько процентов. Для этого модифицируем формулу:

=ЕСЛИ(B2=0; "Нет плана"; ЕСЛИ(C2>=B2; "100%"; ТЕКСТ(C2/B2;"0%")))

Разберём по частям:

• 🔹 ЕСЛИ(B2=0; "Нет плана"; ...) — проверка на нулевой план (деление на ноль приведёт к ошибке).
• 🔹 ЕСЛИ(C2>=B2; "100%"; ...) — если факт ≥ плана, выводим "100%".
• 🔹 ТЕКСТ(C2/B2;"0%") — преобразует дробь в проценты с округлением до целых.

Пример результата:

3. Условное форматирование: подсветка выполненных и невыполненных планов

Визуализация данных ускоряет анализ. Добавим цветовую индикацию:

1. Выделите диапазон с результатами (например, D2:D10).
2. Перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование → Создать правило.
3. Выберите Форматировать только ячейки, которые содержат.
4. В поле "Форматировать ячейки, для которых выполняется следующее условие" введите:

   =D2="План выполнен"

   и установите зелёный цвет фона.

5. Добавьте второе правило для =D2="План не выполнен" с красным фоном.

Для процентов используйте правила:

• 🟢 Зелёный: =D2="100%".
• 🟡 Жёлтый: =И(D2<>"100%"; D2<>"Нет плана"; ЗНАЧЕН(D2)>80%) (выполнение >80%).
• 🔴 Красный: =И(D2<>"Нет плана"; ЗНАЧЕН(D2)<=80%).

4. Формула ЕСЛИ с несколькими условиями (вложенные ЕСЛИ)

Допустим, вам нужно не только проверять выполнение плана, но и классифицировать результаты по категориям:

• 🥇 "Превышение" — факт > плана на 10%.
• 🟢 "Выполнен" — факт ≥ плана.
• 🟡 "Почти выполнен" — факт от 90% до 99% плана.
• 🔴 "Не выполнен" — факт < 90% плана.

Формула для такой логики:

=ЕСЛИ(C2>=B2*1,1; "🥇 Превышение";
ЕСЛИ(C2>=B2; "🟢 Выполнен";
ЕСЛИ(C2>=B2*0,9; "🟡 Почти выполнен"; "🔴 Не выполнен")))

Важно: Порядок условий имеет значение! Начинайте с самого строгого условия (превышение на 10%) и заканчивайте самым широким (не выполнен).

=ВЫБРАТЬ(
ИСТИНА;
C2>=B2*1,1; "🥇 Превышение";
C2>=B2; "🟢 Выполнен";
C2>=B2*0,9; "🟡 Почти выполнен";
"🔴 Не выполнен"
)

5. Динамический анализ выполнения плана по датам

Если планы задаются на месяц/квартал, а факты поступают ежедневно, формула должна учитывать текущую дату. Например, проверка выполнения ежемесячного плана на сегодня:

=ЕСЛИ(
СЕГОДНЯ()>ДАТАГОД(B2;12;31);
"Архивный период";
ЕСЛИ(
C2>=B2*ДОЛЯГОДА(ДАТАГОД(B2;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1);СЕГОДНЯ();1);
"В графике";
"Отстаём"
)
)

Расшифровка:

• 📅 СЕГОДНЯ() — текущая дата.
• 🔄 ДАТАГОД(B2;12;31) — последний день года из ячейки B2 (для проверки архивных данных).
• ⏳ ДОЛЯГОДА — вычисляет долю прошедшего времени в году (например, 0.5 для середины года).

⚠️ Внимание: Эта формула работает только если в ячейке B2 указан год (например, "2026"). Для месячных планов замените ДОЛЯГОДА на ДНЕЙ360 или (СЕГОДНЯ()-ДАТАГОД(B2;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1))/30.

6. Формулы для сводных отчётов: СЧЁТЕСЛИ + ЕСЛИ

Чтобы посчитать, сколько планов выполнено в отделе или за период, комбинируйте ЕСЛИ с функциями подсчёта:

Пример 1. Количество выполненных планов в диапазоне D2:D100:

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D100; "🟢 Выполнен")

Пример 2. Процент выполненных планов от общего числа:

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D100; "🟢 Выполнен") / СЧЁТЗ(D2:D100)

Пример 3. Сумма фактических значений только для выполненных планов:

=СУММЕСЛИ(D2:D100; "🟢 Выполнен"; C2:C100)

Для анализа по отделам или категориям добавьте дополнительный критерий. Например, подсчёт выполненных планов в отделе "Продажи" (столбец A):

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D100; "🟢 Выполнен"; A2:A100; "Продажи")

Использовать абсолютные ссылки для диапазонов (например, $D$2:$D$100)|Проверить наличие пустых ячеек в критериях|Тестировать формулу на крайних значениях (0, отрицательные числа)|Добавить условное форматирование для выделения аномалий-->

7. Автоматизация с помощью Power Query (для продвинутых пользователей)

Если данных много (тысячи строк), а отчёты нужно генерировать регулярно, ЕСЛИ в ячейках может тормозить файл. Решение — Power Query (вкладка Данные → Получение данных):

1. Импортируйте таблицу с планами и фактами в Power Query.
2. Добавьте столбец с формулой:

   if [Факт] >= [План] then "Выполнен" else "Не выполнен"

3. Для процентов используйте:

   if [План] = 0 then "Нет плана" else Number.ToText([Факт]/[План]) & "%"

4. Загрузите данные обратно в Excel.

Power Query обновляет результаты автоматически при изменении исходных данных, в отличие от формул в ячейках, которые требуют пересчёта (F9).

FAQ: Частые вопросы по формулам ЕСЛИ для плана/факта

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B2); ЕПУСТО(C2)); ""; ЕСЛИ(C2>=B2; "Да"; "Нет"))

=СУММПРОИЗВ(C2:C10; D2:D10) / СУММПРОИЗВ(B2:B10; D2:D10)

=ЕСЛИ(B2=0; 0; C2/B2)

=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2; 0)