Как работать с Excel в ОГЭ по информатике: разбор всех типов заданий

Почему Excel важен для ОГЭ по информатике?

Электронные таблицы Microsoft Excel или LibreOffice Calc — обязательный раздел в ОГЭ по информатике. В 2026 году задачи на работу с таблицами встречаются в заданиях 9, 10 и 19 (по нумерации ФИПИ). Здесь проверяют умение анализировать данные, строить формулы и визуализировать информацию. Без навыков работы с Excel сдать экзамен на высокий балл практически невозможно.

Основная сложность для девятиклассников — незнание синтаксиса формул и путаница в адресации ячеек. Многие теряют баллы из-за ошибок в записях типа =СУММ(A1:A10) или неправильного копирования формул. Эта статья поможет разобраться во всех нюансах: от базовых функций до построения диаграмм, которые встречаются в ОГЭ.

Мы проанализировали реальные варианты ОГЭ 2023–2026 годов и выделили 5 ключевых типов задач, которые попадаются на экзамене. Далее — разбор каждого с примерами и пошаговыми инструкциями.

Тип 1: Вычисления по формулам (задание 9)

Самый частый формат — таблица с числовыми данными, где нужно посчитать итоги или найти максимальное/минимальное значение. В ОГЭ обычно дают готовые формулы, но требуется их правильно применить к конкретным ячейкам.

Пример из демоверсии 2026 года:

⚠️ Внимание: В задачах ОГЭ часто используют относительные ссылки (например, A1), которые автоматически изменяются при копировании формулы. Если нужно зафиксировать строку или столбец, используйте абсолютные ссылки с знаком $ (например, $A$1).

Разберём типичную задачу:

• 📊 Дана таблица с продажами товаров за 3 месяца. Нужно найти общую выручку по каждому товару и среднюю цену.
• 🔢 Формулы для решения:
  • =СУММ(B2:D2) — сумма продаж по первой строке
  • =СРЗНАЧ(B2:D2) — средняя цена
• 📌 Лайфхак: Чтобы быстро скопировать формулу на весь столбец, дважды кликните на правый нижний угол ячейки с формулой (маркер автозаполнения).

Убедитесь, что все ячейки с формулами имеют правильный формат (не текст!)

Проверьте диапазоны в формулах (например, B2:D2, а не B2:D3)

Скопируйте формулы на все строки таблицы

Сверьте результаты с условием задачи-->

Тип 2: Построение диаграмм (задание 10)

В ОГЭ часто просят визуализировать данные из таблицы. Обычно требуется построить столбчатую диаграмму или круговую. Главная ошибка школьников — неправильный выбор типа диаграммы или неверное указание диапазона данных.

Алгоритм действий:

1. Выделите таблицу с данными (включая заголовки столбцов!).
2. Перейдите на вкладку Вставка → выберите тип диаграммы.
3. Для столбчатой диаграммы: Вставка → Гистограмма → Объёмная гистограмма.
4. Отредактируйте подписи осей: кликните правой кнопкой на ось → Выбрать данные.

Пример задачи:

⚠️ Внимание: Если в таблице есть пустые ячейки, Excel может неправильно построить диаграмму. Заполните их нулями или удалите лишние строки/столбцы перед созданием графика.

Типичные ошибки:

• 🚫 Не выбраны заголовки столбцов → на диаграмме отображаются "Серия 1", "Серия 2"
• 🚫 Неверный диапазон данных → на графике лишние или недостающие столбцы
• 🚫 Несоответствие типов данных → например, текст вместо чисел

Тип 3: Сортировка и фильтрация данных (задание 19)

В сложных задачах ОГЭ требуется отсортировать таблицу по нескольким критериям или применить автофильтр. Например: "Отсортируйте товары по убыванию цены, а при равной цене — по алфавиту".

Пошаговая инструкция для сортировки:

1. Выделите всю таблицу (включая заголовки!).
2. Перейдите на вкладку Главная → Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка.
3. Добавьте первый уровень сортировки (например, по столбцу "Цена" → По убыванию).
4. Добавьте второй уровень (по столбцу "Название" → От А до Я).

Для фильтрации:

• 🔍 Выделите таблицу → Главная → Сортировка и фильтр → Фильтр.
• 📥 В выпадающем списке столбца выберите нужные критерии (например, "Цена > 1000").
• 📤 Чтобы убрать фильтр, нажмите Фильтр ещё раз.

Задача из ОГЭ: "Отсортируйте товары по убыванию стоимости (столбец 'Итого'), а при равной стоимости — по возрастанию количества". Решение:

1. Добавьте формулу в столбец "Итого".
2. Примените настраиваемую сортировку:
   • Уровень 1: по столбцу "Итого" → По убыванию
   • Уровень 2: по столбцу "Количество" → По возрастанию

Тип 4: Логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ)

В заданиях повышенной сложности встречаются условные формулы. Например: "Если цена товара > 10 000, то 'Дорого', иначе 'Дешёво'". Здесь используется функция =ЕСЛИ().

Синтаксис:

=ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Примеры из ОГЭ:

• 📌 =ЕСЛИ(B2>10000; "Дорого"; "Дешёво") — проверка цены
• 📌 =ЕСЛИ(И(B2>5000; C2<10); "Акция"; "Обычная цена") — несколько условий
• 📌 =ЕСЛИ(ИЛИ(D2="Да"; E2="Да"); "Есть скидка"; "Без скидки") — хотя бы одно условие

Типичная ошибка: пропущенные точки с запятой или неверная вложенность функций. Например, в формуле =ЕСЛИ(B2>1000; "Высокий"; ЕСЛИ(B2>500; "Средний"; "Низкий")) ученики часто забывают закрывающую скобку.

=ЕСЛИ(
B2>1000;
"Высокий";
ЕСЛИ(
B2>500;
"Средний";
"Низкий"
)
)

Тип 5: Работа с датами и временем

В ОГЭ иногда попадаются задачи с расчётом разницы между датами или определением дня недели. Для этого используют функции =ДАТА(), =ДЕНЬНЕД() и =РАЗНДАТ().

Примеры:

• 📅 =ДЕНЬНЕД("15.05.2026") — вернёт 3 (среда, где 1=воскресенье)
• ⏳ =РАЗНДАТ("01.01.2026"; "31.12.2026"; "d") — количество дней между датами
• 🗓 =ДАТА(2026; 5; 15) — создаёт дату 15 мая 2026 года

Задача из ОГЭ: "Определите, сколько полных лет прошло между датами рождения двух людей: 12.03.2005 и 25.11.2008". Решение:

=ЦЕЛОЕ((ДАТА(2026;5;15)-ДАТА(2005;3;12))/365) - ЦЕЛОЕ((ДАТА(2026;5;15)-ДАТА(2008;11;25))/365)

Важно: Функция РАЗНДАТ может давать неточные результаты из-за високосных годов. В ОГЭ обычно разрешают использовать упрощённый расчёт (365 дней = 1 год).

Типичные ошибки и как их избежать

Анализ работ ОГЭ показывает, что ученики чаще всего теряют баллы из-за:

1. Неправильных ссылок на ячейки — например, =СУММ(A1:A5) вместо =СУММ(B2:B10).
2. Ошибок в синтаксисе формул — пропущенные скобки, точки с запятой, кавычки.
3. Несоответствия форматов — текст вместо чисел или дат в формате DD.MM.YYYY вместо MM/DD/YYYY.
4. Несохранённого файла — Excel не всегда автосохраняет изменения.

Как проверять работу перед сдачей:

Все формулы скопированы на нужные ячейки

Диаграммы имеют подписи осей и легенду

Данные отсортированы по требованию задачи

Файл сохранён в формате .xlsx (не .xls!)

Имя файла соответствует требованиям (например, "9_Иванов.xlsx")-->

Советы от экспертов ОГЭ:

• 🔄 Всегда перепроверяйте диапазоны в формулах — даже опечатка в одной букве (например, C2 вместо B2) приведёт к ошибке.
• 📊 Для диаграмм используйте только необходимые данные — лишние строки/столбцы исказят график.
• 📑 Сохраняйте файл каждые 5–10 минут (Ctrl+S), чтобы не потерять прогресс при сбое.

FAQ: Частые вопросы по Excel в ОГЭ