Где в Excel проверить орфографию: 5 способов найти и исправить ошибки

В некоторых локализациях Excel (например, в украинской или казахской версии) название вкладки может отличаться. Если вы не находите Рецензирование, попробуйте поискать по ключевому слову «правописание» в строке поиска меню (лупа в правом верхнем углу).

Как пользоваться инструментом проверки орфографии: пошаговая инструкция

Запустить проверку — половина дела. Важно понимать, как правильно работать с окном «Орфография», чтобы не пропустить ошибки и не испортить данные. Рассмотрим процесс на примере Excel 2021 (в других версиях интерфейс может незначительно отличаться).

После нажатия F7 или кнопки в меню откроется диалоговое окно. Вот что означают его элементы:

По умолчанию Excel проверяет орфографию только в активном листе. Чтобы проверить всю книгу, перед запуском инструмента выделите все листы (зажмите Ctrl и кликните по каждому листу внизу экрана).

Выделите диапазон ячеек с текстом (или весь лист)

Убедитесь, что в настройках выбран нужный язык

Закройте другие программы, которые могут конфликтовать с F7

Сохраните файл перед проверкой (на случай сбоя)-->

Почему Excel не находит очевидные ошибки (и как это исправить)

Инструмент проверки орфографии в Excel далеко не идеален. Он часто пропускает ошибки или, наоборот, помечает правильные слова как ошибочные. Вот три ключевые причины, почему это происходит:

1. Неверный язык словаря. По умолчанию Excel использует язык системы, но если вы работаете с англоязычными терминами на русском листе (или наоборот), слова будут помечаться как ошибки. Чтобы изменить язык:

- Выделите ячейки с текстом.

- Перейдите на вкладку Рецензирование → Язык → Язык проверки орфографии.

- Выберите нужный язык (например, Русский (Россия) или English (United States)).

2. Отсутствие специализированных терминов в словаре. Если вы работаете с медицинской, юридической или технической терминологией, Excel будет помечать профессиональные слова как ошибки. Решение — добавить их в пользовательский словарь (об этом подробнее в следующем разделе).

3. Ошибки в названиях брендов или аббревиатурах. Слова с заглавными буквами (например, СБЕРБАНК, РЖД, iPhone) часто помечаются как ошибочные. Здесь поможет либо добавление в словарь, либо использование функции ПРОПИСН() для унификации регистра.

Как добавить слова в пользовательский словарь Excel

Если Excel постоянно подчёркивает одно и то же слово (например, фамилию клиента или название проекта), его нужно добавить в пользовательский словарь. Это избавит от необходимости каждый раз нажимать Пропустить.

Сделать это можно двумя способами:

• 🔄 Во время проверки: Когда Excel пометит слово как ошибочное, нажмите Добавить в словарь в окне проверки орфографии. Слово будет сохранено и больше не будет считаться ошибкой.
• ⚙️ Через настройки:
  1. Перейдите в Файл → Параметры → Правописание.
  2. Нажмите Пользовательские словари.
  3. Выберите словарь CUSTOM.DIC (или создайте новый).
  4. Добавьте слова вручную, по одному в строке, и сохраните изменения.

Важно: пользовательский словарь привязан к вашему профилю Microsoft. Если вы работаете на нескольких компьютерах, словарь не синхронизируется автоматически — его нужно экспортировать и импортировать вручную.

⚠️ Внимание: Если вы удалите Excel и установите его заново, пользовательский словарь может сброситься. Чтобы этого избежать, регулярно делайте резервную копию файла CUSTOM.DIC (обычно он находится по пути C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof).

Проверка орфографии в формулах и надписях

Многие пользователи удивляются, когда узнают, что инструмент проверки орфографии в Excel не работает с текстом внутри формул. Например, если в ячейке записана формула =ЕСЛИ(A1>10; "Превышение"; "Норма"), слово «Превышение» не будет проверено на ошибки.

Обойти это ограничение можно двумя способами:

1. Извлечь текст из формул:
   • Скопируйте ячейки с формулами.
   • Вставьте их как Значения (правый клик → Специальная вставка → Значения).
   • Запустите проверку орфографии.
   • Верните формулы обратно (если нужно).

В отличие от Microsoft Word, где ошибки подчёркиваются красным сразу во время набора, в Excel нет встроенной функции автоматической проверки. Однако её можно включить с помощью надстройки или макроса.

Способ 1: Надстройка Spell Check As You Type

• Скачайте надстройку с официального сайта Microsoft AppSource или проверенных источников (например, Better Solutions).
• Установите и активируйте её через Файл → Параметры → Надстройки.
• Теперь ошибки будут подчёркиваться волнистой линией прямо в ячейках.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range
For Each rng In Target
If Not Application.CheckSpelling(rng.Value) Then
rng.Interior.Color = RGB(255, 200, 200) ' Подсветка красным
Else
rng.Interior.ColorIndex = xlNone ' Убрать подсветку
End If
Next rng
End Sub