Работаете с широкими таблицами в Microsoft Excel и при печати они обрезаются по краям? Или нужно распечатать график в формате A3, но он не помещается на стандартном листе? Проблема решается изменением ориентации страницы с книжной на альбомную — горизонтальную. Однако не все пользователи знают, где в Excel скрывается эта настройка, особенно если речь идет о конкретной странице в многостраничном документе.
В этой статье вы найдете пошаговые инструкции для всех версий Excel (включая Excel 365, 2021, 2019 и 2016), а также узнаете, как применить альбомный формат выборочно — только к нужным листам или диапазонам. Мы разберем нюансы работы с разрывами страниц, предварительным просмотром и сохранением настроек для будущих файлов. Плюс — таблица совместимости форматов и полезные лайфхаки для печати сложных документов.
Если вы никогда не меняли ориентацию страницы в Excel, не переживайте: процесс занимает меньше минуты. Но есть подводные камни. Например, почему-то после изменения формата таблица все равно обрезается, или альбомная ориентация сбрасывается при сохранении файла. Мы объясним, как этого избежать.
Где в Excel находится настройка альбомной ориентации
Основной путь к изменению ориентации страницы лежит через вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в некоторых локализациях). Но есть и альтернативные способы — через «Файл → Печать» или контекстное меню разрывов страниц. Рассмотрим все варианты подробно.
Способ 1: Через ленту инструментов
- Откройте ваш файл в Excel.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» (в английской версии —
Page Layout). - В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация» (иконка с горизонтальным листом).
- Выберите «Альбомная» (
Landscape).
Способ 2: Через меню «Файл» (для быстрого доступа)
- Нажмите
Файл → Печать(илиCtrl+P). - В правой части экрана найдите раздел «Настройка страницы» и кликните по ссылке «Параметры страницы» внизу.
- Во вкладке «Страница» выберите «Альбомная» в поле «Ориентация».
Способ 3: Через контекстное меню разрывов страниц (полезно для многостраничных документов)
- Переключитесь в режим «Разметка страницы» (кнопка в правом нижнем углу окна Excel).
- Щелкните правой кнопкой мыши по серой линии разрыва страницы.
- В меню выберите «Параметры страницы» и измените ориентацию.
⚠️ Внимание: Если вы работаете с несколькими листами одновременно (групповое выделение), изменение ориентации применится ко всем выделенным листам. Чтобы избежать этого, отмените группировку перед настройкой.
Как применить альбомную ориентацию к одной странице в Excel
По умолчанию Excel применяет ориентацию ко всему листу. Но что делать, если нужно распечатать только одну страницу в альбомном формате, а остальные оставить книжными? Здесь поможет работа с разрывами страниц и настройкой областей печати.
Инструкция для выборочного применения:
- Выделите диапазон ячеек, который должен быть на альбомной странице.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» → «Область печати» → «Задать».
- Вернитесь в «Параметры страницы» (
Page Setup) и установите «Альбомная» ориентацию. - Для остальных частей листа повторите шаги, но выберите «Книжная» ориентацию.
⚠️ Внимание: Если после этих действий при предварительном просмотре (Ctrl+F2) страницы отображаются некорректно, проверьте:
- 🔹 Наложение областей печати (они не должны пересекаться).
- 🔹 Наличие скрытых строк/столбцов в диапазоне.
- 🔹 Правильность установленных полей страницы (минимальное поле — 0,2 см).
Выделить диапазон для печати|Задать область печати|Установить альбомную ориентацию|Проверить поля и масштаб|Убрать разрывы страниц в ненужных местах-->
Почему альбомная ориентация не применяется или сбрасывается
Частая проблема: пользователь меняет ориентацию на альбомную, но при печати или сохранении файла настройки сбрасываются. Причины и решения:
1. Конфликт с темой или шаблоном
Если файл создан на основе корпоративного шаблона (.xltx), в нем могут быть зафиксированы параметры страницы. Чтобы это исправить:
- Перейдите в «Файл → Сведения → Свойства» и проверьте поле «Шаблон».
- Если шаблон указан, создайте новый файл и скопируйте данные туда.
2. Проблемы с принтером
Некоторые драйверы принтеров игнорируют настройки Excel и применяют свои. Решение:
- 🔹 Обновите драйвер принтера на сайте производителя.
- 🔹 В меню печати (
Ctrl+P) выберите «Microsoft Print to PDF» и проверьте, сохраняется ли альбомная ориентация в PDF.
3. Повреждение файла
Если настройки сбрасываются только в одном файле, попробуйте:
- Сохранить файл в формате «Книга Excel 97-2003» (
.xls), затем снова открыть и конвертировать в.xlsx. - Использовать инструмент «Открыть и восстановить» (в меню открытия файла).
Как проверить, применяются ли настройки к принтеру?
Откройте командную строку и введите:
wmic printer get name,orientationЕсли в результате для вашего принтера указано Portrait=1, значит, он принудительно использует книжную ориентацию. Измените настройки непосредственно в драйвере принтера.
Совместимость альбомной ориентации с разными форматами бумаги
Не все форматы бумаги одинаково хорошо работают с альбомной ориентацией. Например, конверты или этикетки могут не поддерживать горизонтальную печать. В таблице ниже — совместимость популярных форматов:
| Формат бумаги | Поддержка альбомной ориентации | Примечания |
|---|---|---|
A4 (210×297 мм) |
✅ Полная | Стандартный офисный формат, оптимален для таблиц шириной до 25 столбцов. |
A3 (297×420 мм) |
✅ Полная | Идеален для широких диаграмм или сводных таблиц. Требует принтер с поддержкой A3. |
Letter (216×279 мм) |
✅ Полная | Американский аналог A4, может обрезать края при печати на A4-принтере. |
Legal (216×356 мм) |
⚠️ Частичная | Альбомная ориентация поддерживается, но может потребовать ручной настройки полей. |
Конверт DL (110×220 мм) |
❌ Нет | Формат предназначен для вертикальной печати адресов. |
⚠️ Внимание: При печати на рулонных принтерах (например, для чертежей) альбомная ориентация может привести к некорректному масштабированию. В этом случае используйте настройку «Разместить не более чем на...» в параметрах страницы и укажите Если вы регулярно работаете с альбомными страницами, настройте шаблон по умолчанию:
Для корпоративных пользователей администратор может развернуть шаблон на всех рабочих станциях через групповую политику. В этом случае:
Важно: Если вы используете Excel Online, настройки ориентации страницы сохраняются только для текущей сессии. После закрытия браузера они сбрасываются.
Версии Excel для macOS имеют ряд отличий в интерфейсе, но функционал настройки ориентации сохранился. Где искать:
Отличия от Windows-версии:
⚠️ Внимание: В Excel для Mac при печати на AirPrint-принтерах может игнорироваться альбомная ориентация. Решение — сохранить файл в Даже после правильной настройки альбомной ориентации пользователи сталкиваются с проблемами. Разберем топ-5 ошибок:
1. Таблица обрезается по краям
Причина: неверные поля страницы или масштаб. Решение:
2. Альбомная ориентация применяется не ко всем страницам
Причина: разрывы страниц установлены вручную. Решение:
3. Принтер печатает в книжной ориентации
Причина: драйвер принтера переопределяет настройки. Решение:
4. Альбомная ориентация не сохраняется при экспорте в PDF
Причина: проблемы с виртуальным принтером. Решение:
5. Диаграммы или объекты WordArt не поворачиваются
Причина: объекты привязаны к ячейкам. Решение:
Да, для этого: ⚠️ Важно: Убедитесь, что области печати не пересекаются. Это происходит из-за: Решение: Сохраняйте PDF через «Файл → Экспорт», а не через печать. Диаграммы в Excel не могут иметь свою ориентацию отдельно от листа. Альтернативные варианты: В веб-версии Excel: ⚠️ Обратите внимание: настройки сохранятся только для текущей сессии. Да, для этого: Теперь все новые файлы будут открываться с альбомной ориентацией.1 стр. в ширину × 1 стр. в высоту.
Как сохранить альбомную ориентацию для будущих файлов
.
.xltx)».
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART.Альбомная ориентация в Excel для Mac: особенности
Cmd+P) открывается в отдельном окне.PDF и распечатать его через «Предварительный просмотр» (встроенное приложение macOS).
Частые ошибки и как их избежать
0,5 см («Параметры страницы» → «Поля»).
Ctrl+P) нажмите «Свойства принтера» и вручную установите альбомную ориентацию.
90° через «Формат фигуры».FAQ: Ответы на частые вопросы
Можно ли сделать альбомной только первую страницу, а остальные оставить книжными?
Почему после сохранения в PDF альбомная ориентация становится книжной?
Как сделать альбомной ориентацию только для диаграммы, а не для всего листа?
.png) и вставьте в документ с нужной ориентацией.В Excel Online нет вкладки «Разметка страницы». Как изменить ориентацию?
Можно ли задать альбомную ориентацию по умолчанию для всех новых файлов?
Book.xltx в папке %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART.