Где в Excel хранятся шаблоны: системные пути и как их открыть

Шаблоны в Microsoft Excel — это готовые файлы с заранее настроенными параметрами: форматированием, формулами, макетами таблиц и даже VBA-кодом. Они экономят часы работы, но многие пользователи не знают, где именно хранится эта коллекция. В зависимости от версии программы (Excel 2013, 2016, 2019, 365) и операционной системы (Windows 10/11 или macOS) пути к шаблонам различаются. Более того, есть встроенные шаблоны от Microsoft, пользовательские (созданные вами) и даже скрытые системные, которые не отображаются в стандартном меню.

Найти эти файлы можно как через интерфейс программы, так и вручную — через Проводник Windows или Finder на Mac. Но здесь есть подводные камни: некоторые папки скрыты, а доступ к ним требует прав администратора. В этой статье разберём все способы: от базовых до продвинутых, включая недокументированные пути к шаблонам для корпоративных версий Excel.

Если вы никогда не сохраняли свои шаблоны, но хотите их создать — мы тоже покажем, как это сделать правильно, чтобы они отображались в меню Файл → Создать. А для опытных пользователей приготовили раздел о том, как перенести шаблоны на другой компьютер или восстановить их после сбоя.

📊 Какую версию Excel вы используете?
Excel 2013
Excel 2016
Excel 2019
Excel 365 (подписка)
Другой

Встроенные шаблоны Excel: где они хранятся и как их открыть

Встроенные шаблоны — это коллекция готовых файлов, которую Microsoft предлагает по умолчанию. Они включают бюджеты, календари, отчёты о продажах и даже шаблоны для анализа данных с диаграммами. Эти файлы не хранятся на вашем компьютере в привычном виде: они загружаются с серверов Microsoft при первом запросе.

Чтобы открыть их:

  1. Запустите Excel и выберите Файл → Создать.
  2. В верхней части экрана вы увидите категории: Пустая книга, Рекомендуемые шаблоны, Личные (если есть) и т.д.
  3. Прокрутите вниз до раздела Дополнительные шаблоны или воспользуйтесь строкой поиска.

Однако эти шаблоны не хранятся локально — они подгружаются из облака. Если вам нужно получить доступ к ним без интернета (например, для офлайн-работы), придётся скачать их вручную:

  • 📥 Найдите нужный шаблон в меню Создать и нажмите на него.
  • 💾 В открывшемся окне выберите Скачать (не Создать!). Файл сохранится в папку Загрузки с расширением .xltx или .xltm.
  • 📁 Переместите его в одну из папок для пользовательских шаблонов (см. следующий раздел).

Важно: встроенные шаблоны обновляются автоматически через Microsoft 365. Если вы используете старую версию Excel (например, 2013 или 2016), часть шаблонов может отсутствовать.

Пользовательские шаблоны: пути хранения на Windows и Mac

Если вы создаёте свои шаблоны (например, сохраняете файл как .xltx), они хранятся в специальных папках. Пути зависят от операционной системы и версии Excel.

Для Windows (Excel 2013–2026): 

C:\Users\<Имя_пользователя>\Documents\Custom Office Templates

Эта папка создаётся автоматически при первом сохранении шаблона. Если её нет — создайте вручную.

Для Mac (Excel 2016–2026): 

/Users/<Имя_пользователя>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized/
⚠️ Внимание: Папка Library на Mac скрыта по умолчанию. Чтобы её открыть, в Finder нажмите Переход → Перейти к папке (или Cmd+Shift+G) и вставьте путь.

Если вы не видите свои шаблоны в меню Файл → Создать → Личные, проверьте:

  • 📌 Правильно ли сохранён файл (расширение должно быть .xltx или .xltm, а не .xlsx).
  • 📂 Лежит ли он в правильной папке (см. пути выше).
  • 🔄 Перезапустили ли вы Excel после добавления шаблона.

Файл сохранён с расширением.xltx или.xltm|

Файл находится в папке Custom Office Templates (Windows) или User Content (Mac)|

Excel перезапущен после добавления шаблона|

Права доступа к папке не ограничены (проверьте свойства папки)-->

Скрытые системные шаблоны: где Excel хранит шаблоны по умолчанию

Помимо пользовательских и облачных шаблонов, Excel использует системные шаблоны для новых книг. Например, когда вы создаёте пустую книгу (Ctrl+N), программа берёт за основу файл Book.xltx, который хранится в глубинах системных папок.

Пути к системным шаблонам:

Операционная система Путь к шаблонам Примечание
Windows 10/11 (Excel 2016–2026) C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Document Themes 16\ Требуются права администратора
Windows (Excel 2013) C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Root\Document Themes 15\ Папка может быть скрыта
macOS /Applications/Microsoft Excel.app/Contents/Resources/ Доступ только через Terminal

Изменять эти файлы не рекомендуется, так как это может привести к сбоям в работе Excel. Однако если вам нужно создать корпоративный шаблон по умолчанию для всех новых книг, можно заменить Book.xltx своим файлом (предварительно сделав резервную копию!).

⚠️ Внимание: Изменение системных шаблонов может привести к ошибкам при обновлении Office. Если Excel перестанет открываться, восстановите оригинальные файлы из резервной копии или переустановите программу.
Как вернуть стандартный шаблон Book.xltx?

Если после замены системного шаблона Excel начал работать некорректно, выполните следующие действия:

1. Удалите ваш кастомный файл Book.xltx из системной папки.

2. Запустите Excel с ключом восстановления: excel.exe /safe (через Win+R).

3. Программа автоматически восстановит стандартный шаблон при следующем запуске.

Как сохранить свой шаблон, чтобы он отображался в меню"Создать"

Создание пользовательского шаблона — процесс простой, но многие допускают ошибки на этапе сохранения. Вот пошаговая инструкция:

1. Подготовьте файл:

- Удалите все ненужные данные (оставьте только структуру).

- Проверьте формулы и ссылки (они должны быть относительными, а не абсолютными).

- Настройте параметры страницы, если шаблон предназначен для печати.

2. Сохраните как шаблон:

- Перейдите в Файл → Сохранить как.

- В поле Тип файла выберите Шаблон Excel (.xltx) или Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm), если используете VBA.

- Укажите имя файла (например, Отчёт_о_продажах.xltx).

- В поле Папка выберите Custom Office Templates (Windows) или перейдите вручную по пути для Mac (см. раздел выше).

3. Проверьте отображение:

- Закройте и снова откройте Excel.

- Перейдите в Файл → Создать → Личные. Ваш шаблон должен появиться в списке.

Если шаблон не отображается:

  • 🔍 Убедитесь, что файл сохранён с правильным расширением (.xltx, а не .xlsx).
  • 📁 Проверьте путь сохранения (иногда Excel предлагает сохранить в Документы вместо Custom Office Templates).
  • 🔄 Перезапустите Excel (иногда кэш не обновляется сразу).

Перенос шаблонов на другой компьютер или после переустановки Excel

Если вы поменяли компьютер или переустановили Office, ваши пользовательские шаблоны не пропадут — их можно перенести. Вот как это сделать:

Способ 1: Копирование файлов шаблонов

  1. На старом компьютере скопируйте все файлы с расширением .xltx и .xltm из папки Custom Office Templates.
  2. Перенесите их на новый компьютер в ту же папку (создайте её, если её нет).
  3. Перезапустите Excel.

Способ 2: Экспорт через OneDrive (для Excel 365)

  • 📤 Загрузите шаблоны в OneDrive на старом компьютере.
  • 📥 На новом компьютере откройте Excel, перейдите в Файл → Открыть → OneDrive и скачайте файлы.
  • 📁 Сохраните их в папку Custom Office Templates.

Способ 3: Для корпоративных пользователей (роуминговые профили)

Если ваша компания использует Active Directory или Azure AD, шаблоны можно синхронизировать через сетевые папки. Для этого:

  1. Обратитесь к администратору за путем к общей папке шаблонов (например, \\server\OfficeTemplates\).
  2. Скопируйте туда свои шаблоны.
  3. На новом компьютере подключите эту папку как сетевой диск и укажите её в настройках Excel (Файл → Параметры → Сохранение → Расположение шаблонов по умолчанию).
⚠️ Внимание: При переносе шаблонов с макросами (.xltm) проверьте цифровую подпись. Если макросы подписаны сертификатом, который не установлен на новом компьютере, Excel заблокирует их выполнение.

Восстановление шаблонов после сбоя или удаления

Если папка с шаблонами была удалена или повреждена, восстановить файлы можно несколькими способами:

1. Восстановление из корзины

- Проверьте Корзину на наличие файлов .xltx/.xltm.

- Если папка Custom Office Templates была удалена целиком, восстановите её и перезапустите Excel.

2. Восстановление через резервные копии Windows

- Откройте Панель управления → История файлов (или Резервное копирование и восстановление в Windows 7).

- Найдите папку Documents\Custom Office Templates в архиве и восстановите её.

3. Поиск временных файлов Excel Excel иногда сохраняет временные копии шаблонов в папке: 

C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Ищите файлы с расширением .tmp и датой изменения, соответствующей времени работы с шаблоном.

4. Восстановление из облака (для Excel 365)

Если вы сохраняли шаблоны в OneDrive или SharePoint:

  • 🔍 Откройте OneDrive в браузере.
  • 🔎 Введите в поиске ext:xltx OR ext:xltm.
  • 📥 Скачайте найденные файлы и сохраните их в папку шаблонов.

Если ни один из способов не помог, попробуйте восстановить шаблоны из автосохранённых версий:

Как найти автосохранённые версии шаблонов?

Excel автоматически сохраняет временные копии открытых файлов (включая шаблоны) каждые 10 минут. Чтобы их найти:

1. Откройте Файл → Сведения → Управление книгой → Восстановить несохранённые книги.

2. Проверьте папку:

C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

3. Файлы будут иметь имя вида Book1_автосохранение.xl??. Переименуйте их в .xltx и откройте в Excel.

Проблемы с шаблонами: почему они не отображаются или не работают

Иногда шаблоны исчезают из меню Создать или открываются с ошибками. Рассмотримчные проблемы и решения:

Проблема 1: Шаблоны не отображаются в меню"Создать"

  • 🔹 Причина: Файлы сохранены не в той папке.
  • 🔧 Решение: Перенесите их в Custom Office Templates (Windows) или User Content/Templates (Mac).

Проблема 2: Шаблон открывается как обычная книга (.xlsx)

  • 🔹 Причина: Файл сохранён с неправильным расширением.
  • 🔧 Решение: Переименуйте файл в имя.xltx (не забудьте включить отображение расширений в Проводнике).

Проблема 3: Макросы в шаблоне не работают

  • 🔹 Причина 1: Файл сохранён как .xltx вместо .xltm.
  • 🔹 Причина 2: Отключено выполнение макросов в настройках безопасности.
  • 🔧 Решение:
    1. Сохраните файл как .xltm.
    2. Откройте Excel, перейдите в Файл → Параметры → Центр управления безопасностью → Параметры центра управления безопасностью → Параметры макросов.
    3. Выберите Включить все макросы (не рекомендуется для недоверенных файлов) или Отключить макросы с уведомлением.

Проблема 4: Шаблон открывается, но формулы не работают

  • 🔹 Причина: В шаблоне используются абсолютные ссылки (например, $A$1) или внешние связи.
  • 🔧 Решение: Откройте шаблон, замените абсолютные ссылки на относительные (например, A1) и сохраните заново.
    • Ошибка Возможная причина Решение
    Шаблон не открывается Файл повреждён Откройте Excel в безопасном режиме (excel.exe /safe) и попробуйте восстановить файл
    Шаблон открывается как .xlsx Неправильное расширение Переименуйте файл в .xltx или .xltm
    Макросы заблокированы Настройки безопасности Включите макросы в Центре управления безопасностью
    Шаблон не отображается в меню Неправильная папка Перенесите файл в Custom Office Templates

    FAQ: Частые вопросы о шаблонах в Excel

    Можно ли создать шаблон для диаграмм?

    Да! Для этого:

    1. Создайте книгу с нужной диаграммой.
    2. Настройте все параметры (цвета, оси, легенду).
    3. Удалите исходные данные, оставив только структуру.
    4. Сохраните как .xltx.

    При создании новой книги на основе этого шаблона вам останется только ввести данные — диаграмма обновится автоматически.

    Как сделать шаблон по умолчанию для всех новых книг?

    Для этого нужно заменить системный шаблон Book.xltx:

    1. Создайте свою книгу и сохраните её как Book.xltx.
    2. Закройте Excel.
    3. Перейдите в системную папку шаблонов (см. раздел выше).
    4. Сделайте резервную копию оригинального Book.xltx.
    5. Замените его своим файлом.

    Теперь все новые книги (Ctrl+N) будут создаваться на основе вашего шаблона.

    Почему мои шаблоны исчезли после обновления Excel?

    При обновлении Office иногда сбрасываются пути к пользовательским папкам. Чтобы вернуть шаблоны:

    1. Проверьте, существует ли папка Custom Office Templates.
    2. Если нет — создайте её вручную по пути C:\Users\<Имя_пользователя>\Documents\.
    3. Перенесите туда свои шаблоны.
    4. В Excel перейдите в Файл → Параметры → Сохранение и проверьте, что в поле Расположение шаблонов по умолчанию указан правильный путь.
Можно ли использовать шаблоны Excel в Google Sheets?

Да, но с ограничениями:

  • 📤 Экспортируйте шаблон из Excel в формат .xlsx.
  • 📥 Загрузите его в Google Sheets.
  • ⚠️ Учтите, что некоторые функции (например, макросы VBA или сводные таблицы со сложными формулами) могут не работать.

    • Для полной совместимости используйте Google Apps Script вместо VBA.

Как защитить шаблон от изменений?

Чтобы пользователи не могли случайно изменить структуру шаблона:

  1. Откройте шаблон и перейдите в Рецензирование → Защитить лист.
  2. Установите пароль (необязательно).
  3. Выберите, какие действия разрешить (например, форматирование ячеек).
  4. Сохраните файл как .xltx.

Теперь при создании книги на основе этого шаблона защита будет применена автоматически.

📖 Читайте также

Как перенести данные из Excel в Google Таблицы: 5 способов Пошаговые инструкции по копированию данных из Excel в Google Sheets без потерь форматирования. Сравн Автоматическая нумерация в Excel: 5 лучших способов Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel. Простые формулы, умные таблицы и макросы для скв Как выбрать наибольшее число в Excel: функции и методы Подробный гид по поиску максимального значения в Excel. Функция MAX, условное форматирование, поиск Как разделить две книги Excel: методы разъединения файлов Узнайте, как разделить две книги Excel на отдельные файлы. Эффективные способы разъединения вкладок, Как определить место в Excel: 7 способов для точного поиска Пошаговое руководство по определению позиции ячеек в Excel: от базовых методов до продвинутых формул Как дополнить таблицу в Excel: 8 способов + формулы и примеры Пошаговые инструкции по добавлению строк, столбцов и данных в Excel. Формулы для автозаполнения, гор