Где Excel хранит файлы автосохранения: полный гайд по поиску и восстановлению

Вы работали над важным отчётом в Microsoft Excel, но программа внезапно закрылась — и последняя версия документа пропала? Не спешите паниковать. Excel автоматически сохраняет временные копии ваших файлов в фоновом режиме, и их можно восстановить, если знать, где искать. Проблема в том, что пути к этим папкам скрыты от пользователя, а их расположение зависит от версии Windows или MacOS, а также от сборки Office (2016, 2019, 365).

В этой статье мы разберём:

  • 📁 Точные пути к папкам автосохранения для всех актуальных версий Excel и ОС;
  • 🔍 Как найти файлы с расширениями .xlk, .tmp и .xlb;
  • ⚙️ Как настроить частоту автосохранения и изменить папку по умолчанию;
  • 🛠️ Способы восстановления данных, если Excel не предлагает восстановить файл при следующем запуске.

Важно: временные файлы хранятся ограниченное время (обычно 4–7 дней), после чего удаляются системой. Чем быстрее вы начнете поиск, тем выше шансы вернуть утерянные данные.

📊 Какую версию Excel вы используете?
Office 365 (подписка)
Excel 2019
Excel 2016
Excel для Mac
Другую

1. Где Excel хранит файлы автосохранения в Windows

В Windows пути к временным файлам зависят от версии Office и настроек пользователя. По умолчанию Excel сохраняет автокопии в скрытой системной папке AppData, но её расположение может отличаться.

Для Excel 2016, 2019 и Office 365 стандартный путь:

C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Где <Имя_пользователя> — ваша учётная запись в системе. В этой папке ищите файлы с расширениями:

  • 📄 .xlk — автосохранённые копии (AutoRecover);
  • 🗑️ .tmp — временные файлы (могут содержать части данных);
  • 🔄 .xlb — резервные копии ленты инструментов (не всегда содержат данные таблиц).

Если папка AppData не отображается в проводнике, включите показ скрытых файлов:

  1. Откройте Проводник Windows;
  2. Перейдите на вкладку Вид;
  3. Поставьте галочку Скрытые элементы.

2. Пути автосохранения для Excel на MacOS

На Mac логика хранения временных файлов иная. Excel для MacOS сохраняет автокопии в одной из двух папок в зависимости от версии:

Версия Excel Путь к папке автосохранения Примечания
Office 365 / Excel 2019–2023 /Users/<Имя_пользователя>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/ Папка Library скрыта. Чтобы её открыть, в Finder нажмите Cmd + Shift + G и вставьте путь.
Excel 2016 /Users/<Имя_пользователя>/Library/Application Support/Microsoft/Office/ В этой папке могут быть файлы .tmp и .xlk.
Excel 2011 /Users/<Имя_пользователя>/Documents/Microsoft User Data/Excel AutoRecovery/ Устаревшая версия, но некоторые пользователи до сих пор её используют.

На MacOS файлы автосохранения могут иметь нестандартные имена, например:

  • 📌 AutoRecovery save of Книга1.xlsx;
  • 📌 ~$Книга2.xlsm (временный файл блокировки).

Внимание: на MacOS временные файлы удаляются при корректном закрытии Excel. Если программа завершила работу аварийно, копии сохранятся до следующего запуска.

3. Как включить или настроить автосохранение в Excel

Если автосохранение не работает, проверьте его настройки. По умолчанию Excel сохраняет копии каждые 10 минут, но этот интервал можно изменить:

  1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры → Сохранение;
  2. Убедитесь, что галочка Автосохранение каждые активна;
  3. Задайте интервал (рекомендуется 5–7 минут для критичных документов);
  4. Проверьте путь в поле Папка автосохранения — при необходимости измените его.

☑️ Настройка автосохранения в Excel

Выполнено: 0 / 5

Если поле с путём пустое или содержит несуществующую папку, Excel не сможет создавать резервные копии. В этом случае:

⚠️ Внимание: Укажите действующий путь (например, C:\Temp\ExcelBackup\) и убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на запись в эту директорию.

4. Как восстановить несохранённый файл Excel из автокопии

Если Excel закрылся некорректно, при следующем запуске программа обычно предлагает восстановить файлы из автосохранённых копий. Но что делать, если этого не произошло?

Способ 1: Ручной поиск файлов .xlk

  1. Перейдите в папку автосохранения (см. разделы 1 или 2);
  2. Отсортируйте файлы по дате изменения (Правый клик → Сортировка → По дате);
  3. Найдите файлы с расширением .xlk или именем AutoRecovery save of...;
  4. Скопируйте файл в другую папку и переименуйте его в .xlsx (например, восстановленный_файл.xlsx).

Способ 2: Использование встроенного инструмента восстановления

  • 🔧 Откройте Excel и перейдите в Файл → Открыть → Последние;
  • 🔍 Прокрутите список до конца и нажмите Восстановить несохранённые книги;
  • 📂 Выберите нужный файл из списка (если он там есть).
Что делать, если файл .xlk не открывается?

Если при попытке открыть автосохранённый файл Excel выдаёт ошибку, попробуйте следующее:

1. Переименуйте файл в .zip и распакуйте архив (иногда внутри лежат XML-данные).

2. Откройте Excel, создайте новый файл и попробуйте вставить данные из .xlk через Данные → Из текста.

3. Используйте сторонние инструменты вроде Stellar Repair for Excel или Kernel for Excel (платно, но эффективно для сильно повреждённых файлов).

5. Почему автосохранение может не работать

Иногда Excel не создаёт резервные копии, даже если функция включена. Распространённые причины:

  • 🚫 Отсутствуют права на запись в папку автосохранения (особенно актуально для корпоративных ПК);
  • 🔋 Отключён фоновый процесс Office (проверьте диспетчер задач на наличие MSOSYNC.EXE);
  • 💾 Нехватка места на диске — Excel не сможет сохранить копию, если на системном разделе менее 1 ГБ свободно;
  • 🔄 Файл открыт в режиме совместимости (например, .xls вместо .xlsx).

Если автосохранение перестало работать после обновления Windows или Office, попробуйте:

  1. Сбросить настройки Excel через Параметры → Сброс;
  2. Запустить Office в режиме диагностики (удерживайте Ctrl при запуске Excel);
  3. Переустановить Microsoft 365 через официальный инструмент удаления.

6. Альтернативные способы восстановления данных

Если временные файлы отсутствуют или повреждены, попробуйте эти методы:

1. Проверка папки Temp

Excel иногда сохраняет промежуточные данные в системной папке Temp. Путь:

C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Local\Temp\

Ищите файлы с именами, содержащими Excel или ~$.

2. Восстановление из резервной копии OneDrive

Если вы используете OneDrive или SharePoint, проверьте Корзину или Версии файлов:

  • 🌐 Зайдите на onedrive.live.com;
  • 📂 Найдите файл, кликните правой кнопкой → Версии;
  • 🔄 Выберите последнюю сохранённую версию.

3. Сторонние программы

Для восстановления сильно повреждённых файлов .xlsx или .xls подойдут:

  • 🛠️ Stellar Phoenix Excel Repair (платно, но с бесплатной демо-версией);
  • 🛠️ Kernel for Excel (восстанавливает формулы и форматирование);
  • 🛠️ Recuva (бесплатно, но менее эффективно для Excel).

7. Как предотвратить потерю данных в будущем

Чтобы избежать повторных проблем, следуйте этим рекомендациям:

1. Настройте облачное автосохранение

В Office 365 активируйте синхронизацию с OneDrive:

  • 📁 Сохраняйте файлы непосредственно в папку OneDrive — [Ваша компания];
  • ☁️ Включите Автосохранение в правом верхнем углу Excel;
  • 🔄 Установите минимальный интервал синхронизации (1–2 минуты).

2. Используйте макросы для принудительного сохранения

Если вы работаете с критичными данными, добавьте в файл макрос для сохранения по таймеру:

Sub AutoSave()

ThisWorkbook.Save


Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "AutoSave"


End Sub

Запустите его один раз (нажмите Alt + F8, выберите AutoSave → Запустить), и он будет сохранять файл каждые 5 минут.

3. Создавайте резервные копии вручную

При работе с важными документами:

  • 💾 Регулярно нажимайте F12 (сохранить как) и создавайте версии с датой в имени;
  • 📧 Отправляйте копию файла на почту или в мессенджер (например, Telegram);
  • 🔄 Используйте Файл → Сведения → Управление версией → Сохранить как новую версию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить файл Excel, если автосохранение было отключено?

Да, но шансы ниже. Попробуйте:

  1. Проверьте папку Temp (см. раздел 6);
  2. Используйте программы для восстановления удалённых файлов (Recuva, EaseUS Data Recovery);
  3. Проверьте резервные копии на внешних носителях или в облаке.

Если файл был открыт менее 5 минут, временные данные могли не успеть сохраниться.

Почему Excel не показывает окно восстановления при запуске?

Это происходит, если:

  • Файл был сохранён вручную перед закрытием;
  • Папка автосохранения пуста или недоступна;
  • Excel завершил работу корректно (например, через диспетчер задач).

В этом случае ищите файлы .xlk вручную (см. раздел 4).

Как изменить папку автосохранения по умолчанию?

Чтобы указать свою папку для автокопий:

  1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры → Сохранение;
  2. В поле Папка автосохранения укажите новый путь (например, D:\ExcelBackup\);
  3. Убедитесь, что папка существует и доступна для записи.

Изменения вступят в силу после перезапуска Excel.

Можно ли восстановить файл, если Excel выдаёт ошибку "Файл повреждён"?

Да, попробуйте:

  1. Открыть файл через Файл → Открыть → Обзор → Выбрать файл → Стрелка рядом с "Открыть" → Открыть и восстановить;
  2. Использовать Excel Repair Tool (например, Stellar);
  3. Открыть файл в Google Sheets (иногда он корректно импортирует повреждённые данные).
Где Excel хранит файлы автосохранения в Linux (через Wine или Crossover)?

При использовании Excel через Wine или Crossover путь к автокопиям:

~/.wine/drive_c/users/<Имя_пользователя>/AppData/Roaming/Microsoft/Excel/

Если папка отсутствует, проверьте настройки Wine — возможно, виртуальный диск C: расположен в другом каталоге.

📖 Читайте также

Excel зависает при работе: причины и решения Подробный разбор причин зависания Excel. Эффективные методы ускорения, настройки параметров и очистк Как сбросить пароль на листе Excel: проверенные методы Инструкция, как сбросить пароль на листе Excel. Удаление защиты через VBA, переименование ZIP и онла Как восстановить закрытую таблицу в Excel 2007: пошаговый гид Подробная инструкция по восстановлению несохраненных или поврежденных таблиц в Excel 2007. Методы ав Как сделать файл Excel редактируемым для всех: настройки и права Узнайте, как сделать файл Excel редактируемым для всех через облако или локальную сеть. Решения проб Почему не работает доллар в Excel: исправление ошибок Разбираем, почему не работает доллар в Excel. Ошибки абсолютных ссылок, форматов и региональных наст Как сделать чтобы Excel подчеркивал ошибки: полная настройка Узнайте, как включить проверку ошибок в Excel. Настройка подчеркивания, цвета и правил для выявления