Где находятся колонтитулы в Excel 2013: подробное руководство с картинками и советами

Почему колонтитулы в Excel 2013 — незаменимый инструмент для печати

Работая с большими таблицами в Microsoft Excel 2013, вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда после печати документа невозможно понять, к какой части отчёта относится та или иная страница. Колонтитулы решают эту проблему: они позволяют добавлять повторяющуюся информацию (номера страниц, название документа, дату) на каждом листе при выводе на печать. Без них многолистовые отчёты превращаются в хаос из несвязанных данных.

В отличие от более новых версий Excel, интерфейс 2013 года скрывает настройки колонтитулов не на самом видном месте. Многие пользователи тратят время на поиск этого инструмента в меню Вставка или Главная, хотя он спрятан в разделе, посвящённом печати. В этой статье мы не только покажем, где именно находятся колонтитулы, но и раскроем нюансы их настройки — от простого добавления номера страницы до создания динамических полей с автоматическим обновлением.

Особенность Excel 2013 в том, что колонтитулы здесь настраиваются отдельно для каждого листа книги — это важно помнить, если ваш файл содержит несколько таблиц с разной структурой. Также в этой версии нет некоторых"плюшек" из Excel 2016/2019, например, предварительного просмотра колонтитулов в реальном времени. Но обо всём по порядку.

Где искать колонтитулы в Excel 2013: пошаговый путь

Чтобы открыть редактор колонтитулов, следуйте этому маршруту:

1. Перейдите на вкладку Вид в верхнем меню.
2. В группе Режимы просмотра книги выберите Разметка страницы. Это активирует отображение колонтитулов прямо на листе.
3. Щёлкните дважды левой кнопкой мыши по верхней или нижней серой области листа (там, где написано"Колонтитул"). Откроется вкладка Работа с колонтитулами → Конструктор.

Альтернативный способ:

1. Откройте вкладку Вставка.
2. В группе Текст нажмите Колонтитулы. Excel автоматически переключится в режим Разметка страницы.

Обратите внимание: если вы работаете в режиме Обычный, колонтитулы будут скрыты. Их можно увидеть только в режимах Разметка страницы или Предварительный просмотр (доступен через Файл → Печать).

Три типа колонтитулов: верхний, нижний и их различия

В Excel 2013 доступны два основных типа колонтитулов:

• 📝 Верхний колонтитул — располагается в верхней части каждой страницы. Идеален для названия отчёта, логотипа компании или заголовков столбцов (если таблица разбивается на несколько страниц).
• 📄 Нижний колонтитул — находится внизу страницы. Традиционно здесь размещают номера страниц, дату печати или конфиденциальные пометки (например,"Для служебного пользования").

Ключевое отличие от Word: в Excel колонтитулы не могут содержать графические объекты (картинки, фигурный текст) — только текст и стандартные поля (дата, время, номер страницы). Также здесь нет функции"разных колонтитулов для первой страницы", которая есть в текстовом редакторе.

Интересный факт: если ваша таблица занимает всего одну страницу, колонтитулы всё равно будут напечатаны (если они заданы). Это полезно для унификации документов, даже когда они короткие.

Как добавить текст, дату и номер страницы: практические примеры

После активации режима редактирования колонтитулов вы увидите три поля: левое, центральное и правое. Их можно заполнять независимо друг от друга. Рассмотримчные сценарии:

1. Простой текст (название документа)

Щёлкните в любое из трёх полей (например, центральное в верхнем колонтитуле) и введите текст, например: Отчёт по продажам за Q3 2026. Текст будет отображаться на каждой странице.

2. Автоматический номер страницы

Для добавления номера страницы:

1. Щёлкните в правое поле нижнего колонтитула.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите Номер страницы (значок #). В поле появится код &[Страница].
3. Чтобы добавить общее количество страниц, введите после него из &[Страницы].

Пример результата: Страница 1 из 5.

3. Текущая дата или время

Аналогично номеру страницы, но выберите Текущая дата или Текущее время на панели инструментов. В поле появится код &[Дата] или &[Время]. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии или печати файла.

4. Имя файла или путь к нему

Полезно для контроля версий. Используйте кнопки Имя файла (&[Файл]) или Путь к файлу (&[Путь]) на панели Элементы колонтитулов.

Правильно ли указаны номера страниц (не сбиваются ли при изменении данных)|

Виден ли текст колонтитулов на предварительном просмотре|

Не перекрывают ли колонтитулы важные данные таблицы|

Сохранил ли я файл после изменения колонтитулов (они не сохраняются автоматически)-->

Продвинутые приёмы: формулы, условные колонтитулы и макросы

В Excel 2013 колонтитулы можно сделать динамическими, используя ссылки на ячейки или даже простые формулы. Например, чтобы вывести в колонтитул сумму из конкретной ячейки:

1. Щёлкните в поле колонтитула.
2. Введите знак &, затем вручную укажите адрес ячейки в формате Лист1!A1 (например: &"Сумма:"Лист1!D10).
3. Нажмите Enter — значение ячейки будет подставлено автоматически.

Ограничения:

• ⚠️ Ссылки работают только на ячейки текущего листа. Для данных с других листов придётся использовать VBA.
• ⚠️ Формулы в колонтитулах не поддерживаются — только статические значения или ссылки на ячейки с формулами.

Для автоматизации можно использовать макросы. Например, этот код добавит в колонтитул имя активного листа:

Sub AddSheetNameToHeader
ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader ="&""Arial,Bold""&10" & ActiveSheet.Name
End Sub

Чтобы запустить макрос, нажмите Alt + F8, выберите его из списка и нажмите Выполнить.

Как вставить логотип в колонтитул (обходное решение)

Хотя Excel 2013 не поддерживает графику в колонтитулах напрямую, можно:

1. Добавить логотип как фоновый рисунок листа (Разметка страницы → Подложка).

2. Использовать надстройку Kutools for Excel (платно), которая расширяет возможности колонтитулов.

3. Вставить логотип в ячейку (например, A1), скрыть строку и ссылаться на неё в колонтитуле через &[Рисунок] (работает не во всех версиях).

Распространённые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи Excel иногда сталкиваются с проблемами при работе с колонтитулами. Вот самые частые из них:

⚠️ Внимание: Если после настройки колонтитулов они не отображаются при печати, проверьте параметры принтера. Некоторые драйверы игнорируют поля Excel и используют свои настройки по умолчанию. Решение: в окне печати (Ctrl + P) нажмите Свойства принтера и установите поля не менее 1 см.

Ошибка 1: Колонтитулы накладываются на данные таблицы

Это происходит, если поля страницы слишком узкие. Чтобы исправить:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
2. В группе Параметры страницы нажмите Поля и выберите Настраиваемые поля.
3. Увеличьте значения Верхнее и Нижнее до 1.5–2 см.

Ошибка 2: Номера страниц начинаются не с 1

Если вы печатаете только часть документа (например, страницы 3–5 из 10), но хотите, чтобы нумерация начиналась с 1:

1. Откройте колонтитулы и щёлкните в поле с номером страницы.
2. Замените &[Страница] на &[Страница] - 2 (где 2 — количество пропускаемых страниц).

Ошибка 3: Колонтитулы не обновляются автоматически

Поля вроде &[Дата] или &[Время] обновляются только при открытии файла или переходе в режим предварительного просмотра. Чтобы принудительно обновить:

• Сохраните файл и закройте его.
• Откройте заново — значения обновятся.

Сравнение колонтитулов в Excel 2013 и новых версиях

Если вы переходите с Excel 2013 на более новую версию (2016, 2019 или Microsoft 365), стоит знать о ключевых отличиях:

Важно: файлы, созданные в Excel 2013 с колонтитулами, открываются в новых версиях без проблем. Однако если вы использовали макросы для динамических колонтитулов, они могут не работать из-за изменений в объектах модели Excel.

FAQ: Ответы на частые вопросы о колонтитулах в Excel 2013

Можно ли сделать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц?

Нет, в Excel 2013 такой функции нет (в отличие от Word). Обходной путь: разделите данные на два отдельных файла и настройте для каждого свои колонтитулы, затем объедините при печати через параметры принтера.

Как убрать колонтитулы со всех листов сразу?

Выделите все листы книги (щёлкните правой кнопкой по любому листу и выберите Выделить все листы). Затем удалите колонтитулы в режиме Разметка страницы — изменения применятся ко всем листам.

Почему при печати колонтитулы обрезаются?

Это связано с настройками полей принтера. Решение:

1. В окне печати (Ctrl + P) нажмите Параметры принтера.
2. Установите минимальные поля не менее 10 мм.
3. Отключите опцию"Подогнать под размер страницы".

Можно ли вставить в колонтитул формулу, например, =СЕГОДНЯ?

Нет, напрямую — нельзя. Но можно:

1. Поместить формулу =СЕГОДНЯ в любую ячейку (например, Z1).
2. В колонтитуле сослаться на эту ячейку: &"Сегодня:"Лист1!Z1.

Минус: дата обновится только при пересчёте формул или открытии файла.

Как сохранить колонтитулы как шаблон для новых книг?

Создайте файл с нужными колонтитулами, затем сохраните его как шаблон:

1. Нажмите Файл → Сохранить как.
2. В поле"Тип файла" выберите Шаблон Excel (*.xltx).
3. Сохраните в папку C:\Users\<Ваше_имя>\Documents\Custom Office Templates.

Теперь при создании новой книги (Файл → Создать) ваш шаблон будет доступен в разделе"Личное".