Как открыть Excel в разных окнах вместо одного

Если при открытии нескольких файлов Microsoft Excel они автоматически группируются в одном окне программы с вкладками (как в браузере), а вам нужно, чтобы каждый документ открывался в отдельном окне — проблема решается изменением настроек или использованием горячих клавиш. Это актуально для версий Excel 2013–2021 и Microsoft 365, где по умолчанию включён режим SDI (Single Document Interface). Ниже разберём все способы разделения окон, включая принудительное открытие в новом окне, отключение группировки и альтернативные методы для Windows и macOS.

Симптомы проблемы: при двойном клике по второму файлу .xlsx он открывается в той же вкладке, а не в новом окне; невозможно одновременно просматривать два документа на одном экране без ручного перетаскивания вкладок. Причина кроется в настройках интерфейса Excel, которые можно изменить как через параметры программы, так и с помощью системных инструментов.

Почему Excel открывает все файлы в одном окне

Начиная с Excel 2013, Microsoft перешла на модель SDI (Single Document Interface), где каждый файл открывается в отдельной вкладке внутри одного окна программы. Это сделано для экономии ресурсов и упрощения управления документами, но создаёт неудобства при работе с несколькими таблицами одновременно. Основные причины такого поведения:

  • 🔹 Настройка по умолчанию: В новых версиях Excel включён режим вкладок (Options → Advanced → Display → Show all windows in the Taskbar).
  • 🔹 Обновления Windows: После установки обновлений KB5001567 или KB5001649 (для Windows 10/11) может сбиваться поведение окон.
  • 🔹 Политики группы: В корпоративных сетях администраторы иногда принудительно включают режим SDI через gpedit.msc.
  • 🔹 Повреждение профиля пользователя: Если настройки Excel сбились из-за сбоя, программа возвращается к заводским параметрам.

В версиях Excel 2010 и старше файлы по умолчанию открывались в разных окнах (MDI — Multiple Document Interface). Если вам нужно вернуть это поведение, потребуется отключить опцию группировки или использовать обходные пути.

📊 Как вы обычно работаете с несколькими файлами Excel?
В одном окне с вкладками
В разных окнах
Использую два монитора
Перетаскиваю вкладки вручную

Способ 1: Открытие файла в новом окне через контекстное меню

Самый быстрый метод — принудительно открыть документ в новом окне через проводник Windows. Для этого:

  1. Найдите файл .xlsx или .xls в проводнике.
  2. Зажмите клавишу Shift и правой кнопкой мыши кликните по файлу.
  3. В контекстном меню выберите Открыть в новом окне (Open in new window).

Этот способ работает даже если в настройках Excel включён режим вкладок. Альтернативный вариант — перетащить вкладку за пределы текущего окна Excel (как в браузере), чтобы создать новое окно.

Способ 2: Отключение группировки окон в настройках Excel

Чтобы все файлы открывались в отдельных окнах по умолчанию, необходимо изменить параметры программы:

  1. Откройте Excel и перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно (File → Options → Advanced).
  2. Прокрутите до раздела Display (Экран).
  3. Снимите галочку с опции Show all windows in the Taskbar (Показывать все окна на панели задач).
  4. Нажмите OK и перезапустите Excel.

После этого каждый новый файл будет открываться в отдельном окне, а не во вкладке. Обратите внимание: в Excel 2016–2019 эта опция может называться Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) — её также нужно отключить.

Снята галочка с Show all windows in the Taskbar|

Отключена опция Ignore DDE (если есть)|

Excel перезапущен после изменений|

Проверено открытие файла двойным кликом-->

Способ 3: Использование горячих клавиш для нового окна

Если вам нужно быстро создать новое окно для текущего файла (например, чтобы сравнить два листа одной книги), используйте комбинации:

  • 🔹 Ctrl + N — открывает новую книгу в отдельном окне.
  • 🔹 Alt + F11 → Insert → UserForm — обходной путь для создания нового окна (для опытных пользователей).
  • 🔹 Shift + клик по значку Excel на панели задач — открывает новое окно программы.

Для macOS аналогичные комбинации: Command + N (новая книга) или удержание Option при открытии файла.

Действие Windows macOS
Новая книга в отдельном окне Ctrl + N Command + N
Открыть файл в новом окне Shift + правый клик → Открыть в новом окне Option + клик по файлу
Разделить текущее окно View → New Window Window → New Window

Способ 4: Редактирование реестра Windows (для опытных пользователей)

Если настройки Excel не сохраняются или сбиваются после обновлений, можно принудительно отключить режим вкладок через редактор реестра:

  1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите.
  2. Перейдите по пути: 
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

    (для Excel 2016–2019; для 2013 замените 16.0 на 15.0).

  3. Создайте новый DWORD (32-bit) Parameter с именем DisableMDI и значением 0.
  4. Перезапустите компьютер.
Подробности о параметрах реестра

Значение DisableMDI=0 включает режим отдельных окон (MDI), а DisableMDI=1 — принудительно переключает на вкладки (SDI). Если ключ отсутствует, Excel использует настройки по умолчанию (зависят от версии).

⚠️ Внимание: Неправильное редактирование реестра может привести к сбоям в работе системы. Перед изменениями создайте точку восстановления (Win + R → rstrui).

Способ 5: Альтернативные программы для работы с Excel-файлами

Если настройки Excel не помогают, рассмотрите альтернативные инструменты, поддерживающие многоконное открытие:

  • 🔹 LibreOffice Calc: По умолчанию открывает каждый файл в отдельном окне. Бесплатен, совместим с .xlsx.
  • 🔹 Google Sheets: В браузере каждый файл открывается в новой вкладке (аналог отдельного окна).
  • 🔹 WPS Office: Имеет опцию Open files in new window в настройках.
  • 🔹 OnlyOffice: Поддерживает режим MDI для локальных файлов.

Для корпоративных пользователей: в Microsoft 365 можно использовать Excel Online — веб-версия открывает каждый файл в новой вкладке браузера, что эмулирует отдельные окна.

Частые ошибки и их решения

При попытке открыть Excel в разных окнах пользователи сталкиваются с типичными проблемами:

⚠️ Внимание: Если после изменений настроек Excel всё равно открывает файлы в одном окне, проверьте политики группы. В корпоративных сетях администраторы могут блокировать изменение режима SDI/MDI через gpedit.msc → Administrative Templates → Microsoft Excel → Disable MDI.
  • 🔸 Окна сливаются после обновления: Установите последнюю версию Microsoft 365 или откатите обновление KB5001567 (через Панель управления → Программы → Просмотр установленных обновлений).
  • 🔸 Не работает Shift + клик: Обновите Windows 10/11 до версии 21H2 или новее. В старых сборках контекстное меню не поддерживает эту опцию.
  • 🔸 Excel зависает при открытии в новом окне: Отключите надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) или запустите программу в безопасном режиме (удерживайте Ctrl при запуске).

Если проблема сохраняется, создайте новый профиль пользователя Windows или переустановите Microsoft Office с официального сайта.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли открыть один и тот же файл Excel в двух окнах одновременно?

Да, для этого:

  1. Откройте файл в Excel.
  2. Перейдите во вкладку Вид (View).
  3. Нажмите Новое окно (New Window).

Теперь у вас будет два окна с одним и тем же файлом, но они будут синхронизированы: изменения в одном отразятся в другом.

Почему после обновления Windows Excel снова открывается в одном окне?

Обновления KB5001567 и KB5001649 сбрасывают настройки совместимости Excel. Чтобы исправить:

  1. Правой кнопкой по ярлыку Excel → Свойства → Совместимость.
  2. Снимите галочку с Запускать в режиме совместимости.
  3. Отключите опцию Ignore DDE в настройках Excel (см. Способ 2).
Как открыть Excel в разных окнах на Mac?

На macOS:

  1. Удерживайте Option и кликайте по файлу в Finder.
  2. Или перетащите вкладку за пределы окна Excel (как в Safari).
  3. Для постоянного разделения: Excel → Preferences → General → Uncheck "Open files in new tabs".
Почему при открытии второго файла первый закрывается?

Это происходит, если в настройках Excel включён режим Single Instance (один экземпляр программы). Решение:

  1. Закройте Excel.
  2. Зажмите Alt и запустите Excel ещё раз — откроется второй экземпляр.
  3. Или используйте Excel /x в командной строке для запуска нового процесса.
Можно ли вернуть старый интерфейс Excel 2010 с отдельными окнами?

Полностью вернуть MDI-интерфейс (как в Excel 2010) невозможно, но можно:

  • Отключить вкладки через реестр (см. Способ 4).
  • Использовать Excel 2010 в режиме совместимости (не рекомендуется из-за уязвимостей).
  • Перейти на LibreOffice Calc, где по умолчанию отдельные окна.

📖 Читайте также

Как обрезать ячейку в Excel: 5 способов с примерами Пошаговые инструкции по обрезке текста и содержимого ячеек в Excel: функции, инструменты и горячие к Как закрепить заголовки в Excel: фиксируем строки и столбцы Пошаговая инструкция по замораживанию областей в Excel: как сделать неподвижными заголовки столбцов Автоматическая нумерация в Excel: 5 способов с примерами Как проставить сквозную нумерацию в Excel автоматически: от простых формул до динамических массивов. Как увеличить количество столбцов в Excel: лимиты и обходные пути Узнайте, можно ли добавить столбцы в Excel сверх лимита 16 384. Эффективные методы работы с большими Как зафиксировать строку и столбец в Excel при прокрутке: 3 способа Пошаговая инструкция по замораживанию областей в Excel 2010-2023. Узнайте, как закрепить шапку табли Как закрепить столбцы в Excel: 5 способов для удобной работы Пошаговая инструкция по фиксации боковых столбцов в Excel 2010-2026. Разбираем горячие клавиши, замо