Microsoft Excel 2026 принес революционные изменения в работу с данными — от интеграции искусственного интеллекта Copilot до переработанных динамических массивов и новых типов диаграмм. Если ваши таблицы внезапно начали предлагать автоматические формулы, а знакомые функции выдают неожиданные результаты, проблема не в вашем компьютере: это следствие глубоких обновлений ядра программы. Первое, что бросается в глаза — Лента теперь адаптируется под задачи пользователя, скрывая редко используемые инструменты и выдвигая на первый план контекстные подсказки на основе анализа ваших действий. Но настоящие новации кроются глубже: например, функция XLOOKUP научилась работать с несколькими критериями поиска одновременно, а LAMBDA теперь поддерживает рекурсию без обходных путей.
Самое спорное нововведение — автоматическое форматирование ячеек по типу данных. Excel 2026 самостоятельно распознает даты в нестандартных форматах (например, "3-й квартал 2023"), валюты без символов (просто числа с двумя знаками после запятой) и даже адреса электронной почты в тексте, предлагая преобразовать их в гиперссылки. Это ускоряет работу, но может сломать старые таблицы: пользователи жалуются, что программа самовольно изменяет формат в книгах, созданных в Excel 2019. Еще одна ловушка — новые функции ПРОГНОЗ.ETS, которые по умолчанию используют другой алгоритм сглаживания, из-за чего графики прогнозов отличаются от предыдущих версий на 10-15%.
1. Copilot в Excel: как работает AI-помощник и где его включать
Главная "фишка" обновления — встроенный Copilot, который анализирует ваши данные и предлагает готовые решения. В отличие от чат-ботов в Word, здесь ИИ интегрирован прямо в интерфейс: он появляется как плавающая панель при выделении диапазона ячеек или создании формулы. Например, если выделить столбец с датами и продажами, Copilot может автоматически предложить:
- 📊 Построить график сезонности с разбивкой по кварталам;
- 🔍 Найти аномалии в данных (выбросы, пропуски);
- 📈 Сгенерировать формулу для расчета прироста в %;
- 📌 Создать сводную таблицу с рекомендуемыми группировками.
Чтобы активировать Copilot:
- Откройте
Файл → Параметры → Дополнительно; - В разделе
Microsoft Copilotустановите флажокВключить предложения на основе контекста; - Перезапустите Excel (обязательно!).
Важный нюанс: Copilot в Excel 2026 не заменяет Power Query, а дополняет его. Например, он не умеет автоматически чистить данные из PDF или объединять таблицы по ключу — для этого по-прежнему нужен Редактор Power Query. Зато ИИ отлично справляется с рутинными задачами:
- 🔄 Преобразование текста в столбцах (например, "Иванов И.И." → "Иванов Иван Иванович");
- 📅 Автоматическое заполнение пропусков в датах;
- 💰 Конвертация валют по текущему курсу (данные берет из Bing).
2. Динамические массивы 2.0: что изменилось в формулах
В Excel 2026 динамические массивы получили серьезное обновление: теперь они поддерживают многомерные операции и рекурсивные ссылки. Главное изменение — функции вроде FILTER, SORT или UNIQUE могут возвращать не только вертикальные/горизонтальные диапазоны, но и вложенные массивы. Например:
=FILTER(A2:B100, (A2:A100="Да")*(B2:B100>1000), "Нет данных")
В предыдущих версиях эта формула вернула бы ошибку #ЗНАЧ!, если бы данные не соответствовали критериям. Теперь она возвращает пустой массив, который можно обработать дальше (например, с помощью IFERROR).
| Функция | Старое поведение (Excel 2021) | Новое поведение (Excel 2026) |
|---|---|---|
SORT |
Сортировала только по одному столбцу | Поддерживает многокритериальную сортировку: =SORT(A2:B100, {1,2}, {1,-1}) |
UNIQUE |
Возвращала только уникальные значения из одного столбца | Может обрабатывать несколько столбцов как единый ключ: =UNIQUE(A2:B100) |
SEQUENCE |
Генерировала только числовые последовательности | Поддерживает даты и текст: =SEQUENCE(5, , "2026-01-01", "1D") |
Еще одно ключевое нововведение — поддержка рекурсии в LAMBDA. Теперь можно создавать функции, которые вызывают сами себя, без необходимости писать VBA. Пример рекурсивной функции для расчета факториала:
=LAMBDA(n,
IF(n=1, 1, n * Factorial(n-1))
)(5)
Обратите внимание: чтобы это заработало, нужно сначала объявить имя функции через Диспетчер имен (формулы → Диспетчер имен → Создать).
1. Обновите все ссылки на диапазоны до структурированных ссылок (например, `Таблица1[Столбец1]` вместо `A2:A100`)
2. Проверьте формулы на наличие неявных пересечений (используйте `@` для явного указания)
3. Отключите параметр "Неявное пересечение" в `Файл → Параметры → Формулы`
4. Тестируйте новые формулы на копии данных-->
3. Новые типы диаграмм и улучшенная визуализация
Excel 2026 добавил 5 новых типов диаграмм, которые ранее были доступны только в Power BI:
- 🌐 Карта дерева (Treemap) с вложенными уровнями — теперь поддерживает до 4 уровней иерархии (ранее было только 2);
- 📉 Водопад (Waterfall) с автоматическим выделением отклонений — программа сама определяет положительные/отрицательные изменения;
- 🔄 Циклическая диаграмма (Circular Reference) — визуализирует зависимости между данными в круговом формате;
- 📊 Гистограмма с накоплением и линией тренда — комбинированный тип для анализа распределения и динамики;
- 🌍 3D-карта с временной шкалой — интеграция с Bing Maps для отображения геоданных во времени.
Кроме новых типов, улучшилось интерактивное управление графиками:
- 🖱️ Динамические подсказки: при наведении на точку графика показывается не только значение, но и контекстная информация (например, "максимум за период" или "отклонение от среднего");
- 🎨 Автоподбор палитры: Excel анализирует данные и предлагает цветовые схемы, оптимальные для восприятия (например, для негативных значений автоматически выбираются красные оттенки);
- 🔍 Умный zoom: при увеличении части графика подгружаются детализированные данные (если они есть в исходной таблице).
Как включить экспериментальные типы диаграмм
1. Перейдите в `Файл → Параметры → Дополнительно`.
2. В разделе `Диаграммы` установите флажок `Показывать экспериментальные типы диаграмм`.
3. Перезапустите Excel.
4. Новые диаграммы появятся в разделе `Вставка → Диаграммы → Другие диаграммы`.
Важное предупреждение: новые диаграммы не совместимы с предыдущими версиями Excel. Если вы сохраните файл в формате .xlsx и откроете его в Excel 2021, графики отобразятся как пустые области. Чтобы избежать проблем:
⚠️ Внимание: перед отправкой файла коллегам с устаревшими версиями Excel конвертируйте диаграммы в старые форматы через Щелчок ПКМ по графику → Изменить тип диаграммы → Классические типы.
4. Умные таблицы: автоматизация без макросов
Excel 2026 представил концепцию "Умных таблиц" (Smart Tables), которые комбинируют возможности структурированных ссылок, условного форматирования и автоматических вычислений. Главное отличие от обычных таблиц:
- 🔄 Автообновление формул: при добавлении новой строки все формулы в столбце автоматически копируются вниз;
- 📌 Зафиксированные заголовки: при прокрутке названия столбцов остаются видимыми (как в
Заморозка областей, но без ручной настройки); - 🔍 Контекстный поиск: при вводе в ячейку Excel предлагает значения из этого столбца (как
Выпадающий список, но без предварительной настройки); - 📊 Автоматическая сводка: внизу таблицы добавляется строка с итогами (сумма, среднее, максимум), которая обновляется в реальном времени.
Чтобы создать Умную таблицу:
- Выделите диапазон с данными (включая заголовки);
- Нажмите
Вставка → Таблица → Умная таблица; - В появившемся окне укажите, какие столбцы содержат:
- 🔢 Числовые данные (для автоматических вычислений);
- 📅 Даты (для временных аналитиков);
- 🏷️ Категории (для группировки).
Ограничение: Умные таблицы не поддерживают объединенные ячейки и не работают с данными из внешних источников (Power Query, SQL). Если ваша таблица подключена к базе данных, используйте классический формат.
5. Новые функции для работы с текстом и датами
Excel 2026 добавил 12 новых текстовых функций и полностью переработал обработку дат. Самые полезные новинки:
| Функция | Назначение | Пример |
|---|---|---|
TEXTAFTER |
Возвращает текст после указанного разделителя | =TEXTAFTER("Иванов_Иван_Иванович", "_", 2) → "Иванович" |
TEXTBEFORE |
Возвращает текст перед разделителем | =TEXTBEFORE("order_12345", "_") → "order" |
TEXTSPLIT |
Разбивает текст по разделителям в несколько ячеек | =TEXTSPLIT("а;б;в", ";") → возвращает массив {"а", "б", "в"} |
DATESTRING |
Преобразует дату в текстовый формат с гибкими шаблонами | =DATESTRING(TODAY(), "dddd, mmmm yyyy") → "пятница, июль 2026" |
Особого внимания заслуживает функция ARRAYTOTEXT, которая преобразует массивы в читаемый текст с разделителями:
=ARRAYTOTEXT({1,2,3;4,5,6}, ", ", TRUE, TRUE)
Эта функция решает проблему с выводом динамических массивов в ячейку — раньше для этого приходилось использовать обходные пути с TEXTJOIN.
Для работы с датами добавлены:
- 📅
DATEDIFFс поддержкой нестандартных периодов (например, разница в кварталах); - ⏳
WORKDAY.INTLтеперь учитывает региональные праздники (данные берутся из Windows); - 🔄
DATESEQдля сравнения дат с учетом временной зоны.
⚠️ Внимание: ФункцииTEXTAFTER/TEXTBEFOREчувствительны к регистру и не поддерживают регулярные выражения. Для сложного парсинга текста используйтеPower Query.
6. Совместная работа и облачные функции
Excel 2026 глубоко интегрирован с Microsoft 365 и предлагает новые инструменты для командной работы:
- 🔄 Совместное редактирование в реальном времени теперь показывает цветовые метки каждого пользователя (раньше было только имя);
- 📋 Версионирование: автоматически сохраняет историю изменений с возможностью отката к любой версии (не только к последним 100, как раньше);
- 🔒 Умные разрешения: можно дать доступ только к определенным листам или даже диапазонам ячеек;
- 📊 Облачные функции: новые формулы
=STOCKHISTORY(котировки акций) и=WEATHER(погодные данные) подгружают данные прямо из интернета.
Чтобы включить облачные функции:
- Перейдите в
Файл → Параметры → Надстройки; - В разделе
УправлениевыберитеНадстройки COMи нажмитеПерейти; - Установите флажки напротив
Microsoft Excel Cloud FunctionsиData Types from Web; - Перезапустите Excel.
Пример использования =STOCKHISTORY:
=STOCKHISTORY("MSFT", TODAY()-30, TODAY(), 0, 1, 0, 1)
Эта формула вернет историю котировок Microsoft за последние 30 дней с дневной детализацией. Данные обновляются раз в 15 минут.
Ограничения облачных функций
- Работают только при подключении к интернету.
- В бесплатной версии Excel ограничение на 100 запросов в день.
- Данные WEATHER доступны только для крупных городов (список можно посмотреть на сайте Microsoft).
7. Производительность и оптимизация
Excel 2026 стал на 30% быстрее при работе с большими массивами данных (тестировалось на таблицах с 1 млн+ строк). Достигнуто это за счет:
- 🖥️ Многопоточной обработки формул (ранее поддерживалось только в Excel 365);
- 🗃️ Оптимизированного кэширования — повторные вычисления одной и той же формулы выполняются мгновенно;
- 📥 Ленивой загрузки данных — при открытии файла сначала подгружаются только видимые ячейки.
Для максимальной производительности:
- 🔧 Отключите
Автоматический пересчет формул(Файл → Параметры → Формулы →Вручную); - 📊 Преобразуйте диапазоны в
Таблицы Excel(Ctrl+T) — они обрабатываются быстрее; - 🗑️ Удаляйте ненужные
Имена(Формулы → Диспетчер имен); - 🖼️ Сожмите изображения в книге (можно сделать через
Файл → Сведения → Сжать рисунки).
Важное изменение для пользователей Power Pivot: в Excel 2026 модель данных по умолчанию использует новый движок VertiPaq 2.0, который:
- 🔍 Поддерживает до 10 млн строк в одной таблице (ранее было 1 млн);
- ⚡ Ускоряет операции
RELATEDиCALCULATEв 2-3 раза; - 🗺️ Добавляет поддержку геопространственных функций (например, расчет расстояний между координатами).
⚠️ Внимание: При открытии старых файлов с моделями данных Excel 2026 предложит конвертировать их в новый формат. Откажитесь, если файл будет использоваться в предыдущих версиях — это сделает его несовместимым с Excel 2019/2021.
8. Скрытые возможности и еaster eggs
Excel 2026 содержит несколько недокументированных функций и скрытых инструментов:
- 🎮 Режим "Игровой": при удержании
Ctrl+Alt+Shift+Gактивируется мини-игра "Поиск ячейки" (помогает тренировать навыки навигации); - 🔍 Скрытый анализ данных: если ввести в ячейку
=ANALYZE(A1:B100), Excel покажет статистику по выделенному диапазону (среднее, медиана, мода и т.д.); - 📊 Экспериментальные графики: введите
=GRAPH("Тип", Диапазон), чтобы увидеть список скрытых типов диаграмм; - 🔄 Быстрое форматирование: выделите диапазон и нажмите
Ctrl+Shift+L, чтобы применить "умное" форматирование (анализирует данные и подбирает стиль).
Еще одна интересная фича — голосовой ввод формул. Чтобы включить:
- Перейдите в
Файл → Параметры → Речь; - Установите флажок
Разрешить голосовой ввод формул; - Нажмите
Alt+`(тильда) и произнесите формулу, например: "сумма от а два до а сто".
Ограничение: голосовой ввод работает только на английском, немецком и французском языках. Для русского языка можно использовать Yandex SpeechKit через надстройку.
FAQ: Ответы на частые вопросы
❓ Как откатить обновление Excel 2026, если новые функции мешают работе?
Чтобы вернуться к предыдущей версии:
- Закройте Excel;
- Перейдите в
Панель управления → Программы → Программы и компоненты; - Выберите Microsoft 365 и нажмите
Изменить; - В окне установки выберите
Вернуть предыдущую версию; - Подтвердите откат и дождитесь завершения процесса.
Внимание: после отката файлы, сохраненные в новом формате (.xlsx с функциями Excel 2026), могут открываться с ошибками.
❓ Почему Copilot не предлагает решения для моих данных?
Возможные причины:
- 🔧 Copilot отключен в настройках (см. раздел 1 статьи);
- 📊 Ваши данные не структурированы (нет заголовков столбцов или есть объединенные ячейки);
- 🗺️ Вы работаете с данными из внешнего источника (Power Query, SQL);
- 🔒 Файл сохранен в старом формате (
.xlsвместо.xlsx); - 🌐 Нет подключения к интернету (некоторые функции Copilot требуют облачной обработки).
Решение: преобразуйте данные в Таблицу Excel (Ctrl+T) и проверьте подключение к интернету.
❓ Как перенести данные из Excel 2026 в старые версии без потерь?
Следуйте этому алгоритму:
- Сохраните оригинальный файл в формате
.xlsx; - Создайте копию файла и откройте ее;
- Замените все новые функции (например,
TEXTAFTER) на старые аналоги; - Преобразуйте новые типы диаграмм в классические;
- Удалите все
Умные таблицы(преобразуйте в обычные диапазоны); - Сохраните файл в формате
Excel 97-2003 (.xls).
Для автоматизации используйте надстройку Compatibility Checker (доступна в Microsoft Store).
❓ Можно ли отключить автоматическое форматирование ячеек?
Да, это делается в настройках:
- Перейдите в
Файл → Параметры → Дополнительно; - В разделе
Параметры правкиснимите флажокАвтоматически применять форматирование при вводе; - В разделе
ФормулыотключитеАвтоматическое определение типов данных; - Нажмите
ОКи перезапустите Excel.
Для отдельных столбцов можно задать фиксированный формат через Главная → Формат → Формат ячеек.
❓ Где скачать официальную документацию по новым функциям?
Официальные источники:
- 🌍 Справочный центр Microsoft (раздел "Новые возможности");
- 📖 Документация для разработчиков (актуально для VBA и Office JS);
- 📺 Официальный YouTube-канал Excel (видеообзоры новинок);
- 💬 Блог команды Excel (анонсы и разъяснения от разработчиков).
Для русскоязычных пользователей полезен Exceljet (есть переводы новых функций).