Что нового появилось в Excel 2026: полный гид по обновлениям с примерами

Microsoft Excel 2026 принес революционные изменения в работу с данными — от интеграции искусственного интеллекта Copilot до переработанных динамических массивов и новых типов диаграмм. Если ваши таблицы внезапно начали предлагать автоматические формулы, а знакомые функции выдают неожиданные результаты, проблема не в вашем компьютере: это следствие глубоких обновлений ядра программы. Первое, что бросается в глаза — Лента теперь адаптируется под задачи пользователя, скрывая редко используемые инструменты и выдвигая на первый план контекстные подсказки на основе анализа ваших действий. Но настоящие новации кроются глубже: например, функция XLOOKUP научилась работать с несколькими критериями поиска одновременно, а LAMBDA теперь поддерживает рекурсию без обходных путей.

Самое спорное нововведение — автоматическое форматирование ячеек по типу данных. Excel 2026 самостоятельно распознает даты в нестандартных форматах (например, "3-й квартал 2023"), валюты без символов (просто числа с двумя знаками после запятой) и даже адреса электронной почты в тексте, предлагая преобразовать их в гиперссылки. Это ускоряет работу, но может сломать старые таблицы: пользователи жалуются, что программа самовольно изменяет формат в книгах, созданных в Excel 2019. Еще одна ловушка — новые функции ПРОГНОЗ.ETS, которые по умолчанию используют другой алгоритм сглаживания, из-за чего графики прогнозов отличаются от предыдущих версий на 10-15%.

1. Copilot в Excel: как работает AI-помощник и где его включать

Главная "фишка" обновления — встроенный Copilot, который анализирует ваши данные и предлагает готовые решения. В отличие от чат-ботов в Word, здесь ИИ интегрирован прямо в интерфейс: он появляется как плавающая панель при выделении диапазона ячеек или создании формулы. Например, если выделить столбец с датами и продажами, Copilot может автоматически предложить:

  • 📊 Построить график сезонности с разбивкой по кварталам;
  • 🔍 Найти аномалии в данных (выбросы, пропуски);
  • 📈 Сгенерировать формулу для расчета прироста в %;
  • 📌 Создать сводную таблицу с рекомендуемыми группировками.

Чтобы активировать Copilot:

  1. Откройте Файл → Параметры → Дополнительно;
  2. В разделе Microsoft Copilot установите флажок Включить предложения на основе контекста;
  3. Перезапустите Excel (обязательно!).

Важный нюанс: Copilot в Excel 2026 не заменяет Power Query, а дополняет его. Например, он не умеет автоматически чистить данные из PDF или объединять таблицы по ключу — для этого по-прежнему нужен Редактор Power Query. Зато ИИ отлично справляется с рутинными задачами:

  • 🔄 Преобразование текста в столбцах (например, "Иванов И.И." → "Иванов Иван Иванович");
  • 📅 Автоматическое заполнение пропусков в датах;
  • 💰 Конвертация валют по текущему курсу (данные берет из Bing).
📊 Как часто вы используете AI-помощников в работе с данными?
Никогда не пробовал
Использую иногда для простых задач
Пользуюсь регулярно
Полностью перешел на AI-инструменты

2. Динамические массивы 2.0: что изменилось в формулах

В Excel 2026 динамические массивы получили серьезное обновление: теперь они поддерживают многомерные операции и рекурсивные ссылки. Главное изменение — функции вроде FILTER, SORT или UNIQUE могут возвращать не только вертикальные/горизонтальные диапазоны, но и вложенные массивы. Например:

=FILTER(A2:B100, (A2:A100="Да")*(B2:B100>1000), "Нет данных")

В предыдущих версиях эта формула вернула бы ошибку #ЗНАЧ!, если бы данные не соответствовали критериям. Теперь она возвращает пустой массив, который можно обработать дальше (например, с помощью IFERROR).

Функция Старое поведение (Excel 2021) Новое поведение (Excel 2026)
SORT Сортировала только по одному столбцу Поддерживает многокритериальную сортировку: =SORT(A2:B100, {1,2}, {1,-1})
UNIQUE Возвращала только уникальные значения из одного столбца Может обрабатывать несколько столбцов как единый ключ: =UNIQUE(A2:B100)
SEQUENCE Генерировала только числовые последовательности Поддерживает даты и текст: =SEQUENCE(5, , "2026-01-01", "1D")

Еще одно ключевое нововведение — поддержка рекурсии в LAMBDA. Теперь можно создавать функции, которые вызывают сами себя, без необходимости писать VBA. Пример рекурсивной функции для расчета факториала:

=LAMBDA(n,

IF(n=1, 1, n * Factorial(n-1))

)(5)

Обратите внимание: чтобы это заработало, нужно сначала объявить имя функции через Диспетчер имен (формулы → Диспетчер имен → Создать).

1. Обновите все ссылки на диапазоны до структурированных ссылок (например, `Таблица1[Столбец1]` вместо `A2:A100`)

2. Проверьте формулы на наличие неявных пересечений (используйте `@` для явного указания)

3. Отключите параметр "Неявное пересечение" в `Файл → Параметры → Формулы`

4. Тестируйте новые формулы на копии данных-->

3. Новые типы диаграмм и улучшенная визуализация

Excel 2026 добавил 5 новых типов диаграмм, которые ранее были доступны только в Power BI:

  • 🌐 Карта дерева (Treemap) с вложенными уровнями — теперь поддерживает до 4 уровней иерархии (ранее было только 2);
  • 📉 Водопад (Waterfall) с автоматическим выделением отклонений — программа сама определяет положительные/отрицательные изменения;
  • 🔄 Циклическая диаграмма (Circular Reference) — визуализирует зависимости между данными в круговом формате;
  • 📊 Гистограмма с накоплением и линией тренда — комбинированный тип для анализа распределения и динамики;
  • 🌍 3D-карта с временной шкалой — интеграция с Bing Maps для отображения геоданных во времени.

Кроме новых типов, улучшилось интерактивное управление графиками:

  • 🖱️ Динамические подсказки: при наведении на точку графика показывается не только значение, но и контекстная информация (например, "максимум за период" или "отклонение от среднего");
  • 🎨 Автоподбор палитры: Excel анализирует данные и предлагает цветовые схемы, оптимальные для восприятия (например, для негативных значений автоматически выбираются красные оттенки);
  • 🔍 Умный zoom: при увеличении части графика подгружаются детализированные данные (если они есть в исходной таблице).
Как включить экспериментальные типы диаграмм

1. Перейдите в `Файл → Параметры → Дополнительно`.

2. В разделе `Диаграммы` установите флажок `Показывать экспериментальные типы диаграмм`.

3. Перезапустите Excel.

4. Новые диаграммы появятся в разделе `Вставка → Диаграммы → Другие диаграммы`.

Важное предупреждение: новые диаграммы не совместимы с предыдущими версиями Excel. Если вы сохраните файл в формате .xlsx и откроете его в Excel 2021, графики отобразятся как пустые области. Чтобы избежать проблем:

⚠️ Внимание: перед отправкой файла коллегам с устаревшими версиями Excel конвертируйте диаграммы в старые форматы через Щелчок ПКМ по графику → Изменить тип диаграммы → Классические типы.

4. Умные таблицы: автоматизация без макросов

Excel 2026 представил концепцию "Умных таблиц" (Smart Tables), которые комбинируют возможности структурированных ссылок, условного форматирования и автоматических вычислений. Главное отличие от обычных таблиц:

  • 🔄 Автообновление формул: при добавлении новой строки все формулы в столбце автоматически копируются вниз;
  • 📌 Зафиксированные заголовки: при прокрутке названия столбцов остаются видимыми (как в Заморозка областей, но без ручной настройки);
  • 🔍 Контекстный поиск: при вводе в ячейку Excel предлагает значения из этого столбца (как Выпадающий список, но без предварительной настройки);
  • 📊 Автоматическая сводка: внизу таблицы добавляется строка с итогами (сумма, среднее, максимум), которая обновляется в реальном времени.

Чтобы создать Умную таблицу:

  1. Выделите диапазон с данными (включая заголовки);
  2. Нажмите Вставка → Таблица → Умная таблица;
  3. В появившемся окне укажите, какие столбцы содержат:
    • 🔢 Числовые данные (для автоматических вычислений);
    • 📅 Даты (для временных аналитиков);
    • 🏷️ Категории (для группировки).

Ограничение: Умные таблицы не поддерживают объединенные ячейки и не работают с данными из внешних источников (Power Query, SQL). Если ваша таблица подключена к базе данных, используйте классический формат.

5. Новые функции для работы с текстом и датами

Excel 2026 добавил 12 новых текстовых функций и полностью переработал обработку дат. Самые полезные новинки:

Функция Назначение Пример
TEXTAFTER Возвращает текст после указанного разделителя =TEXTAFTER("Иванов_Иван_Иванович", "_", 2) → "Иванович"
TEXTBEFORE Возвращает текст перед разделителем =TEXTBEFORE("order_12345", "_") → "order"
TEXTSPLIT Разбивает текст по разделителям в несколько ячеек =TEXTSPLIT("а;б;в", ";") → возвращает массив {"а", "б", "в"}
DATESTRING Преобразует дату в текстовый формат с гибкими шаблонами =DATESTRING(TODAY(), "dddd, mmmm yyyy") → "пятница, июль 2026"

Особого внимания заслуживает функция ARRAYTOTEXT, которая преобразует массивы в читаемый текст с разделителями:

=ARRAYTOTEXT({1,2,3;4,5,6}, ", ", TRUE, TRUE)

Эта функция решает проблему с выводом динамических массивов в ячейку — раньше для этого приходилось использовать обходные пути с TEXTJOIN.

Для работы с датами добавлены:

  • 📅 DATEDIFF с поддержкой нестандартных периодов (например, разница в кварталах);
  • WORKDAY.INTL теперь учитывает региональные праздники (данные берутся из Windows);
  • 🔄 DATESEQ для сравнения дат с учетом временной зоны.
⚠️ Внимание: Функции TEXTAFTER/TEXTBEFORE чувствительны к регистру и не поддерживают регулярные выражения. Для сложного парсинга текста используйте Power Query.

6. Совместная работа и облачные функции

Excel 2026 глубоко интегрирован с Microsoft 365 и предлагает новые инструменты для командной работы:

  • 🔄 Совместное редактирование в реальном времени теперь показывает цветовые метки каждого пользователя (раньше было только имя);
  • 📋 Версионирование: автоматически сохраняет историю изменений с возможностью отката к любой версии (не только к последним 100, как раньше);
  • 🔒 Умные разрешения: можно дать доступ только к определенным листам или даже диапазонам ячеек;
  • 📊 Облачные функции: новые формулы =STOCKHISTORY (котировки акций) и =WEATHER (погодные данные) подгружают данные прямо из интернета.

Чтобы включить облачные функции:

  1. Перейдите в Файл → Параметры → Надстройки;
  2. В разделе Управление выберите Надстройки COM и нажмите Перейти;
  3. Установите флажки напротив Microsoft Excel Cloud Functions и Data Types from Web;
  4. Перезапустите Excel.

Пример использования =STOCKHISTORY:

=STOCKHISTORY("MSFT", TODAY()-30, TODAY(), 0, 1, 0, 1)

Эта формула вернет историю котировок Microsoft за последние 30 дней с дневной детализацией. Данные обновляются раз в 15 минут.

Ограничения облачных функций

- Работают только при подключении к интернету.

- В бесплатной версии Excel ограничение на 100 запросов в день.

- Данные WEATHER доступны только для крупных городов (список можно посмотреть на сайте Microsoft).

7. Производительность и оптимизация

Excel 2026 стал на 30% быстрее при работе с большими массивами данных (тестировалось на таблицах с 1 млн+ строк). Достигнуто это за счет:

  • 🖥️ Многопоточной обработки формул (ранее поддерживалось только в Excel 365);
  • 🗃️ Оптимизированного кэширования — повторные вычисления одной и той же формулы выполняются мгновенно;
  • 📥 Ленивой загрузки данных — при открытии файла сначала подгружаются только видимые ячейки.

Для максимальной производительности:

  • 🔧 Отключите Автоматический пересчет формул (Файл → Параметры → Формулы → Вручную);
  • 📊 Преобразуйте диапазоны в Таблицы Excel (Ctrl+T) — они обрабатываются быстрее;
  • 🗑️ Удаляйте ненужные Имена (Формулы → Диспетчер имен);
  • 🖼️ Сожмите изображения в книге (можно сделать через Файл → Сведения → Сжать рисунки).

Важное изменение для пользователей Power Pivot: в Excel 2026 модель данных по умолчанию использует новый движок VertiPaq 2.0, который:

  • 🔍 Поддерживает до 10 млн строк в одной таблице (ранее было 1 млн);
  • ⚡ Ускоряет операции RELATED и CALCULATE в 2-3 раза;
  • 🗺️ Добавляет поддержку геопространственных функций (например, расчет расстояний между координатами).
⚠️ Внимание: При открытии старых файлов с моделями данных Excel 2026 предложит конвертировать их в новый формат. Откажитесь, если файл будет использоваться в предыдущих версиях — это сделает его несовместимым с Excel 2019/2021.

8. Скрытые возможности и еaster eggs

Excel 2026 содержит несколько недокументированных функций и скрытых инструментов:

  • 🎮 Режим "Игровой": при удержании Ctrl+Alt+Shift+G активируется мини-игра "Поиск ячейки" (помогает тренировать навыки навигации);
  • 🔍 Скрытый анализ данных: если ввести в ячейку =ANALYZE(A1:B100), Excel покажет статистику по выделенному диапазону (среднее, медиана, мода и т.д.);
  • 📊 Экспериментальные графики: введите =GRAPH("Тип", Диапазон), чтобы увидеть список скрытых типов диаграмм;
  • 🔄 Быстрое форматирование: выделите диапазон и нажмите Ctrl+Shift+L, чтобы применить "умное" форматирование (анализирует данные и подбирает стиль).

Еще одна интересная фича — голосовой ввод формул. Чтобы включить:

  1. Перейдите в Файл → Параметры → Речь;
  2. Установите флажок Разрешить голосовой ввод формул;
  3. Нажмите Alt+` (тильда) и произнесите формулу, например: "сумма от а два до а сто".

Ограничение: голосовой ввод работает только на английском, немецком и французском языках. Для русского языка можно использовать Yandex SpeechKit через надстройку.

FAQ: Ответы на частые вопросы

❓ Как откатить обновление Excel 2026, если новые функции мешают работе?

Чтобы вернуться к предыдущей версии:

  1. Закройте Excel;
  2. Перейдите в Панель управления → Программы → Программы и компоненты;
  3. Выберите Microsoft 365 и нажмите Изменить;
  4. В окне установки выберите Вернуть предыдущую версию;
  5. Подтвердите откат и дождитесь завершения процесса.

Внимание: после отката файлы, сохраненные в новом формате (.xlsx с функциями Excel 2026), могут открываться с ошибками.

❓ Почему Copilot не предлагает решения для моих данных?

Возможные причины:

  • 🔧 Copilot отключен в настройках (см. раздел 1 статьи);
  • 📊 Ваши данные не структурированы (нет заголовков столбцов или есть объединенные ячейки);
  • 🗺️ Вы работаете с данными из внешнего источника (Power Query, SQL);
  • 🔒 Файл сохранен в старом формате (.xls вместо .xlsx);
  • 🌐 Нет подключения к интернету (некоторые функции Copilot требуют облачной обработки).

Решение: преобразуйте данные в Таблицу Excel (Ctrl+T) и проверьте подключение к интернету.

❓ Как перенести данные из Excel 2026 в старые версии без потерь?

Следуйте этому алгоритму:

  1. Сохраните оригинальный файл в формате .xlsx;
  2. Создайте копию файла и откройте ее;
  3. Замените все новые функции (например, TEXTAFTER) на старые аналоги;
  4. Преобразуйте новые типы диаграмм в классические;
  5. Удалите все Умные таблицы (преобразуйте в обычные диапазоны);
  6. Сохраните файл в формате Excel 97-2003 (.xls).

Для автоматизации используйте надстройку Compatibility Checker (доступна в Microsoft Store).

❓ Можно ли отключить автоматическое форматирование ячеек?

Да, это делается в настройках:

  1. Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно;
  2. В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически применять форматирование при вводе;
  3. В разделе Формулы отключите Автоматическое определение типов данных;
  4. Нажмите ОК и перезапустите Excel.

Для отдельных столбцов можно задать фиксированный формат через Главная → Формат → Формат ячеек.

❓ Где скачать официальную документацию по новым функциям?

Официальные источники:

Для русскоязычных пользователей полезен Exceljet (есть переводы новых функций).