Чем отличается Excel 2016 от Excel 2019: полный разбор изменений

Если вы открыли Excel 2019 после работы в версии 2016 и не заметили разницы — это нормально: Microsoft сохраняет преемственность интерфейса между поколениями. Однако под капотом скрываются десятки улучшений, которые напрямую влияют на скорость обработки больших файлов, доступные инструменты анализа данных и даже совместимость с облачными сервисами. Главное отличие Excel 2019 от 2016 — не внешний вид, а расширенные возможности для профессиональной работы с данными, включая новые функции в Power Query, улучшенные графики и поддержку современных форматов файлов.

Например, в Excel 2019 появилась долгожданная функция IFS (множественное условие без вложенных IF), а также SWITCH для упрощения сложных логических выражений. Эти нововведения экономят до 30% времени при написании формул для многовариантных сценариев. Ещё одно критичное улучшение — интеграция с Power BI: теперь данные из Excel можно напрямую публиковать в облачные дашборды без ручного экспорта.

Но не всё так однозначно: некоторые пользователи отмечают, что Excel 2019 требовательнее к ресурсам ПК, особенно при работе с таблицами свыше 100 тыс. строк. А владельцам Office 365 (ныне Microsoft 365) многие функции 2019 года уже знакомы — они были внедрены в облачную версию раньше. Далее разберём все ключевые отличия по категориям, чтобы вы могли оценить, оправдано ли обновление для ваших задач.

1. Новые функции и формулы: что появилось в Excel 2019

Основное преимущество Excel 2019 перед версией 2016 — расширенный набор встроенных функций, которые ранее были доступны только подписчикам Office 365. Эти функции оптимизированы для работы с большими массивами данных и упрощают сложные вычисления. Вот ключевые нововведения:

• 📊 IFS — замена громоздким вложенным IF: позволяет проверять несколько условий в одной функции без сложных конструкций. Пример: =IFS(A1>90;"Отлично";A1>70;"Хорошо";A1>50;"Удовлетворительно").
• 🔄 SWITCH — альтернатива CHOSE и VLOOKUP для выбора значения из списка на основе совпадения. Удобна для создания динамических отчётов.
• 🔍 MAXIFS и MINIFS — поиск максимального/минимального значения с учётом одного или нескольких критериев (аналог SUMIFS, но для экстремумов).
• 📅 CONCAT и TEXTJOIN — усовершенствованные инструменты для объединения текста с разделителями, поддерживающие игнорирование пустых ячеек.

Также в Excel 2019 улучшена работа с динамическими массивами (хотя полноценная поддержка появилась позже, в Excel 365). Например, функция UNIQUE теперь может извлекать уникальные значения из диапазона без использования Промежуточных итогов или Power Query. Это ускоряет обработку данных на 40–50% по сравнению с ручными методами.

Важно: функции XLOOKUP и XMATCH, которые часто упоминают в контексте Excel 2019, на самом деле появились только в Excel 365 (2020 год). В версии 2019 их нет — это распространённое заблуждение.

2. Производительность и ограничения: что быстрее?

Одно из главных отличий Excel 2019 от 2016 — оптимизация движка вычислений. Microsoft заявила о повышении скорости обработки формул на 15–25% для таблиц размером более 50 тыс. строк. Однако реальные тесты показывают неоднозначные результаты:

• ⚡ На многоядерных процессорах (от 6 ядер) Excel 2019 действительно работает быстрее благодаря улучшенной многопоточности.
• 🐢 На слабых ПК (2–4 ядра, 4 ГБ ОЗУ) разница минимальна, а иногда 2019 версия даже проигрывает из-за повышенного потребления памяти.
• 📈 При работе с Power Pivot и Power Query разрыв в производительности достигает 30% в пользу 2019 года.

Критичный нюанс: если вы используете надстройки VBA, некоторые макросы могут работать медленнее в Excel 2019 из-за изменений в модели безопасности. Тестируйте их перед переходом!

3. Изменения в интерфейсе и инструментах анализа

Внешне Excel 2019 почти не отличается от 2016 версии, но есть несколько ключевых изменений в ленте инструментов и панели управления:

• 🎨 Новая вкладка "Рисование" с инструментами для работы с цифровым пером (актуально для планшетов и гибридных устройств).
• 📊 Обновлённые типы диаграмм: воронкообразные (Funnel Charts) и карты (Map Charts) для геопространственного анализа.
• 🔍 Улучшенный "Идеи" (ранее Insights) — инструмент на основе ИИ, который автоматически выявляет тренды и предлагает визуализации.
• 📁 Интеграция с OneDrive и SharePoint напрямую из интерфейса (в 2016 году требовалось ручное сохранение).

Самое заметное нововведение — режим фокусировки (Focus Mode), который скрывает все элементы интерфейса, кроме текущей таблицы. Это полезно при работе на небольших экранах или при презентациях. Чтобы активировать его, перейдите во вкладку Вид → Режим фокусировки.

Как вернуть классическое меню в Excel 2019?

Если вам не нравится лента, можно включить старый интерфейс через реестр Windows. Для этого:

1. Запустите regedit.

2. Перейдите к HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options.

3. Создайте параметр DWORD NoRibbon со значением 1.

4. Перезапустите Excel.

⚠️ Внимание: это неофициальный метод и может сброситься после обновлений.

Ещё одно улучшение — предварительный просмотр формул. Теперь при вводе функции (например, =SUMIF) Excel показывает подсказки с примерами прямо в ячейке, а не в отдельном окне. Это ускоряет обучение новичков.

4. Работа с данными: Power Query и Power Pivot

Главное преимущество Excel 2019 для аналитиков — обновлённые инструменты Power Query и Power Pivot. В версии 2016 эти модули были доступны как надстройки, а в 2019 они интегрированы в ядро программы и получили новые возможности:

• 🔗 Объединение данных из нескольких источников в одном запросе (ранее требовалось создавать отдельные соединения).
• 📊 Автоматическое обнаружение связей между таблицами в Power Pivot (в 2016 году связи приходилось настраивать вручную).
• 🔄 Поддержка инкрементального обновления данных — теперь можно загружать только новые строки, а не всю таблицу заново.
• 📈 Новые меры DAX, включая DIVIDE для безопасного деления (избегает ошибок #DIV/0!).

Пример: если в Excel 2016 для объединения данных из SQL и CSV приходилось создавать два отдельных запроса, а затем объединять их через Merge, то в 2019 версии это делается в одном окне Power Query с предварительным просмотром результата.

1. Импортируйте данные через Данные → Получить данные

2. Используйте Группировка для агрегации (вместо сводных таблиц)

3. Примените Замена значений для очистки текста

4. Настройте Типы данных для каждого столбца

5. Сохраните запрос для повторного использования-->

⚠️ Внимание: файлы с моделями Power Pivot, созданные в Excel 2019, не откроются в 2016 версии. Это связано с изменением формата хранения метаданных. Если вам нужна обратная совместимость, сохраняйте файлы в формате .xlsb (двоичный).

5. Совместимость и форматы файлов

Одно из скрытых отличий Excel 2019 — поддержка современных форматов файлов, которые отсутствуют в 2016 версии:

• 📄 .xlsx (стандартный) — без изменений, но в 2019 году добавлена поддержка сжатия ZIP64 для файлов >4 ГБ.
• 📊 .xlsb (двоичный) — теперь поддерживает Power Pivot модели до 4 ГБ (в 2016 — до 2 ГБ).
• 🌐 .ods (OpenDocument) — улучшенная совместимость с LibreOffice и Google Sheets (меньше ошибок при конвертации).
• 📱 .xlam (надстройки) — в 2019 году поддерживаются 64-битные надстройки, тогда как в 2016 — только 32-битные.

Критический момент: Excel 2019 по умолчанию сохраняет файлы в формате Office Open XML (как и 2016), но при открытии старых форматов (.xls) выдаёт предупреждение о потенциальной потере данных. В 2016 версии такого предупреждения нет, что может приводить к незаметным ошибкам.

Если вы работаете в команде, где некоторые пользователи ещё на Excel 2016, избегайте использования новых функций (например, IFS) в общих файлах. Они будут отображаться как ошибки #ИМЯ? в старой версии.

6. Безопасность и облачная интеграция

В Excel 2019 Microsoft уделила внимание безопасности данных и интеграции с облачными сервисами. Вот ключевые изменения:

• 🔒 Защита на уровне файла: добавлена поддержка шифрования AES-256 для .xlsx (в 2016 — только AES-128).
• ☁️ Автосохранение в OneDrive: теперь работает в фоновом режиме без ручного включения (в 2016 требуется настройка).
• 📤 Общий доступ: упрощён интерфейс для отправки ссылок на редактирование (как в Google Sheets).
• 🛡️ Песочница для макросов: подозрительные VBA-скрипты выполняются в изолированной среде.

Важно для корпоративных пользователей: в Excel 2019 добавлена поддержка Microsoft Information Protection (MIP). Это позволяет автоматически применять метки конфиденциальности к файлам на основе содержимого (например, отмечать документы с персональными данными как "Секретно").

⚠️ Внимание: при открытии файлов из ненадёжных источников Excel 2019 блокирует Power Query и Power Pivot по умолчанию. Чтобы разблокировать, перейдите в Файл → Сведения → Разрешить редактирование.

7. Ошибки и баги: что исправили, а что осталось

Несмотря на улучшения, Excel 2019 унаследовал некоторые проблемы от 2016 версии и приобрёл новые. Вот наиболее частые жалобы пользователей:

• 🐛 Зависания при открытии больших файлов (>50 МБ) — особенно при использовании Power Pivot. Решение: отключите Аппаратное ускорение в настройках.
• 📉 Ошибки в сводных таблицах при обновлении данных из SQL Server. В 2019 году это встречается реже, но полностью не исправлено.
• 🖼️ Проблемы с отображением графиков на экранах с высоким разрешением (4K). В 2016 версии графики выглядят размыто, в 2019 — лучше, но не идеально.
• 🔄 Конфликты с надстройками, написанными для 2016 версии. Например, Solver может выдавать ошибки при оптимизации.

С другой стороны, в Excel 2019 исправлены критические баги 2016 версии:

• ✅ Устранена ошибка с потерей данных при сохранении в .csv с разделителями-запятыми.
• ✅ Исправлено зацикливание макросов при работе с UserForms.
• ✅ Улучшена стабильность Power Query при импорте из JSON.

Если вы столкнулись с зависанием Excel 2019, попробуйте:

1. Отключить Аппаратное ускорение в Файл → Параметры → Дополнительно.
2. Удалить временные файлы по пути %LocalAppData%\Microsoft\Office\16.0\Excel\.
3. Обновить драйверы видеокарты (особенно для NVIDIA и AMD).

8. Стоит ли обновляться с 2016 на 2019?

Решение об обновлении зависит от ваших задач. Вот чек-лист, который поможет определиться:

1. Вы работаете с Power Query или Power Pivot

2. Вам нужны новые функции (IFS, SWITCH, TEXTJOIN)

3. Вы используете облачные сервисы (OneDrive, SharePoint)

4. Ваши файлы превышают 50 МБ и тормозят в 2016 версии

5. Вам важна поддержка современных форматов (.xlsb с моделями >2 ГБ)-->

Остаться на Excel 2016 имеет смысл, если:

• Вы работаете на слабом ПК (менее 4 ГБ ОЗУ).
• Ваша команда ещё не перешла на 2019 версию (проблемы совместимости).
• Вы используете старые надстройки VBA, не адаптированные для 2019.
• Вам не нужны новые функции, и текущая версия устраивает.

Альтернативный вариант — Microsoft 365 (подписка). Он включает все функции Excel 2019 плюс ежемесячные обновления, но требует оплаты (~300–500 руб./мес). Если вам нужны XLOOKUP, DYNAMIC ARRAYS и другие новейшие инструменты, лучше рассмотреть именно Excel 365.

⚠️ Внимание: если вы покупаете Excel 2019 как отдельное приложение (не в составе Office), учтите, что Microsoft больше не выпускает однократные лицензии для новых версий. Следующим шагом будет только подписка на Microsoft 365.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли установить Excel 2019 и 2016 на один компьютер?

Технически да, но это требует использования виртуальной машины или Windows Sandbox, так как обе версии конфликтуют при установке в одну систему. Альтернатива — использовать Excel Online для одной из версий.

Поддерживает ли Excel 2019 макросы, написанные в 2016?

Большинство макросов VBA будут работать, но могут возникнуть проблемы с:

• Ссылками на объекты Power Query (изменились названия методов).
• Надстройками, использующими COM-объекты.
• Кодом, который взаимодействует с UserForms (изменилась модель событий).

Перед обновлением протестируйте критичные макросы в песочнице.

Как перенести настройки из Excel 2016 в 2019?

Microsoft не предоставляет встроенного инструмента для переноса настроек, но вы можете:

1. Экспортировать личные макросы (PERSONAL.XLSB) из XLSTART.
2. Скопировать файлы шаблонов из %AppData%\Microsoft\Excel\.
3. Перенести настройки ленты через Экспорт/Импорт в Параметры Excel.

Настройки Power Query и Power Pivot не переносятся — их придётся настраивать заново.

Какая версия лучше для работы с большими таблицами?

В тестах Excel 2019 показывает лучшую производительность при:

• Работе с Power Pivot (поддержка моделей до 4 ГБ).
• Использовании Power Query для трансформации данных.
• Вычислении сложных формул с множественными зависимостями.

Однако на слабых ПК (<4 ядра, <8 ГБ ОЗУ) Excel 2016 может работать стабильнее.

Можно ли бесплатно обновиться с 2016 на 2019?

Нет, Excel 2019 — это отдельная лицензия. Бесплатное обновление возможно только:

• Для пользователей Microsoft 365 (обновления включены в подписку).
• В рамках корпоративных лицензий с Software Assurance.

Пробную версию Excel 2019 можно скачать с сайта Microsoft (работает 30 дней).